سازمان‌ها، شرکت‌ها و ادارات در طول سال و در مناسبت‌های مختلف تصمیم می‌گیرند که هدایای سازمانی برای کارکنان خود خریداری کنند. برای تهیه پک هدیه سازمانی با بودجه محدود ابتدا باید بودجه خود را به‌صورت دقیق مشخص کنید و طبق قانون ۷۰-۲۰-۱۰ پیش بروید. برای تهیه یک کادو ارزشمند، انتخاب شما باید اقلام کاربردی و شخصی‌سازی‌شده باشد. در زمان انتخاب کادو، شما می‌توانید از پک‌های بودجه‌ای مثل پک اقتصادی، متوسط یا غافلگیرکننده نیز استفاده کنید. در صورتی که قصد تهیه کادو را دارید، حتماً سه هفته پیش از زمان موعود سفارش خود را ثبت کنید.
بودجه را دقیق مشخص و اولویت بندی کنید
پیش از اقدام برای انتخاب و تهیه کادو شما باید میزان بودجه خود را دقیق تعیین کنید. این کار کمک می‌کند تا در زمان تهیه کادو راحت‌تر بتوانید تصمیم بگیرید. برای تقسیم بودجه کل هدایا نیز شما می‌توانید قانون ۷۰-۲۰-۱۰ را به‌عنوان یک شیوه ساده و کاربردی به‌کار گیرید.
این قانون به این صورت است که شما باید هفتاد درصد بودجه را برای اقلام اصلی هدیه مثل ماگ، دفترچه یا خودکار در نظر بگیرید. بیست درصد از میزان بودجه نیز صرف تهیه بسته‌بندی مثل جعبه مقوایی می‌شود. شما باید ده درصد از آن را نیز برای شخصی‌سازی و جزئیات برندینگ کنار بگذارید.
این جزئیات شامل چاپ لوگو، کارت تبریک، استیکر یا پیام خصوصی روی محصولات می‌شوند. برای نمونه، در صورتی که قصد تهیه هدیه سازمانی با بودجه محدود برای ۵۰ نفر را دارید و ۱۵ میلیون بودجه برای آن‌ها در نظر گرفته‌اید، هر بسته نزدیک به ۳۰۰ هزار تومان برای شما هزینه خواهد داشت. شما باید این هزینه را تقسیم‌بندی کرده و برای سه بخش اقلام، بسته‌بندی و شخصی‌سازی به ترتیب ۲۱۰ هزار تومان، ۶۰ هزار تومان و ۳۰ هزار تومان در نظر بگیرید.
اقلام ارزان اما کاربردی انتخاب کنید
برای تهیه هدیه سازمانی با بودجه محدود بهتر است به سراغ اقلام ارزان، اما کاربردی با مبلغ زیر ۲۰۰ هزار تومان بروید. این اقلام شامل دفترچه یادداشت، خودکار باکیفیت، ماگ سرامیکی، فلش و کیف کوچک می‌شوند. این موارد در کنار قیمت پایین خود، به صورت روزمره مورد استفاده قرار می‌گیرند.
مجموعه رزاگیفت این اقلام را با قیمتی مناسب و کیفیت بالا به فروش می‌رساند و شما می‌توانید با داشتن بودجه محدود، به‌صورت عمده خرید خود را از این مجموعه انجام دهید. موارد زیر اشاره به این محصولات دارد:
- دفترچه یادداشت: ۳۰–۶۰ هزار تومان
- خودکار باکیفیت: ۲۰–۴۰ هزار تومان
- ماگ سرامیکی: ۸۰–۱۲۰ هزار تومان
- فلش ۸ گیگ: ۱۰۰–۱۵۰ هزار تومان
- کیسه پارچه‌ای یا کیف کوچک: ۴۰–۸۰ هزار تومان
شخصی سازی کم هزینه برای تأثیر بیشتر
شما می‌توانید با شخصی‌سازی کردن هدیه، کادویی خاص و متفاوت برای سازمان تهیه کنید و اثرگذاری بالاتری داشته باشید. ایده‌های ساده و جذاب برای شخصی‌سازی کردن کالا با هزینه پایین شامل چسباندن استیکر یا لوگو، گذاشتن کارت دست‌نویس داخل جعبه و طراحی برچسب یا کارت با کنوا (سایت طراحی رایگان) می‌شوند. مجموعه رزاگیفت خدمات مربوط به برندینگ و شخصی‌سازی لوگو روی کالا را با هزینه‌ای بسیار پایین ارائه می‌دهد.
بسته بندی خلاقانه بدون هزینه بالا
برای تهیه پک هدیه سازمانی با بودجه محدود لازم نیست که به سراغ خرید یک جعبه گران قیمت بروید. شما می‌توانید تنها با یک ایده ساده و خلاقانه برای بسته‌بندی آن، بدون صرف هزینه بالا، کادویی شیک تهیه کنید. این بسته‌بندی‌های خلاقانه شامل استفاده از جعبه مقوایی، کیسه کرافت و روبان می‌شوند. مجموعه رزاگیفت حتی برای بودجه‌های محدود نیز بسته‌بندی‌های لوکس و متنوعی در نظر می‌گیرد.
ترکیب پیشنهادی پک های بودجه ای
شما برای تهیه هدیه سازمانی با بودجه محدود می‌توانید از پک‌های بودجه‌ای نیز استفاده کنید. این پک‌ها در سه دسته پک اقتصادی، پک متوسط و پک غافلگیرکننده جای می‌گیرند و برای تهیه آن‌ها باید مبلغی در حدود ۱۰۰ تا ۳۵۰ هزار تومان کنار بگذارید. همچنین شما می‌توانید با مراجعه به مجموعه رزاگیفت پک‌های آماده جانبی موبایل و دیجیتال را با همین رنج قیمت تهیه کنید. موارد زیر اشاره به اقلام موجود در این پک‌ها و قیمت آن‌ها دارد:
- پک اقتصادی: این پک شامل خودکار، دفترچه، شکلات و استیکر یا لوگو می‌شود و هزینه‌ای در حدود ۱۰۰ هزار تا ۱۵۰ هزار تومان برای شما در پی دارد.
- پک متوسط: محتویات این پک شامل دفترچه، خودکار و ماگ به همراه یک بسته‌بندی خاص و منحصربه‌فرد می‌شوند. قیمت این پک بین ۲۰۰ هزار تا ۲۵۰ هزار تومان متغیر است.
- پک غافلگیرکننده: در این پک مواردی مثل فلش، ماگ، استند موبایل به همراه کارت دست‌نویس دیده می‌شود و برای تهیه آن باید هزینه‌ای بین ۳۰۰ تا ۳۵۰ هزار تومان بپردازید.
تأمین کنندگان ارزان و معتبر ایرانی
مجموعه رزاگیفت به‌عنوان یکی از ارزان‌ترین و معتبرترین تأمین‌کنندگان هدیه سازمانی با بودجه محدود شناخته می‌شود. این مجموعه برای هدایای شما طراحی اختصاصی در نظر می‌گیرد و شما در زمان خرید می‌توانید از مشاوره رایگان آن‌ها نیز بهره‌مند شوید.
رزاگیفت کالای مورد نظر را در سریع‌ترین زمان ممکن برای شما ارسال می‌کند. همچنین در صورتی که شما هدایای سازمانی خود را به‌صورت عمده خریداری کنید، می‌توانید از تخفیف‌های رزاگیفت بهره‌مند شوید. دیگر تأمین‌کنندگان هدایای معتبر ایرانی شامل دیجی‌کالا، ترب و باسلام می‌شوند.
قوانین طلایی برای بودجه محدود
در زمان خرید هدیه سازمانی با بودجه محدود، باید به یک‌سری قوانین طلایی نیز توجه داشته باشید. در صورتی که قصد خرید هدیه سازمانی با بودجه محدود را دارید، بهتر است آن را به‌صورت عمده ۲۰ تا ۵۰ عددی تهیه کنید؛ چراکه تأمین‌کنندگان اغلب برای سفارش‌های ۲۰ تا ۵۰ عدد تخفیف‌های شگفت‌انگیزی لحاظ می‌کنند.
نکته دوم انتخاب محصولات اکوفرندلی یا همان دوستدار محیطزیست است. این محصولات شامل ماگ‌های سرامیکی و دفترچه‌های بازیافتی می‌شوند که در عین داشتن ظاهر شیک و ساده، به محیطزیست نیز آسیب نمی‌زنند.
یکی دیگر از قوانین طلایی برای خرید هدیه سازمانی با بودجه محدود، توجه به کیفیت همراه با صرفه‌جویی است. بودجه محدود نباید سبب شود که اقلام بی‌کیفیت را انتخاب کنید. شما می‌توانید اقلام کمتر، اما با کیفیت را خریداری کنید.
آخرین نکته طلایی در زمینه تهیه هدایای سازمانی، اقدام به سفارش حداقل سه هفته قبل از موعود است؛ چراکه در غیر این صورت، شما باید یک‌سری هزینه‌های اضافی مثل چاپ فوری، ارسال سریع و بسته‌بندی اضطراری را بپردازید.
اشتباهات رایج که بودجه را هدر می دهد
افراد در زمان خرید هدیه سازمانی با بودجه محدود، دچار یک‌سری اشتباهات رایج می‌شوند. اولین اشتباه رایج خرید تک‌تک به‌جای عمده است. با انجام این کار تخفیف‌های کالاهای عمده را از دست می‌دهید و هزینه‌های شما افزایش پیدا می‌کند. چاپ لوگوی بسیار بزرگ نیز یکی دیگر از اشتباهات رایج است.
لوگوهای بزرگ سبب می‌شوند که ظاهر هدیه سازمانی با بودجه محدود، تبلیغاتی و غیرشخصی به نظر برسد. دیگر اشتباهات رایج شامل فراموش کردن هزینه ارسال و پیگیری نکردن کیفیت بعد از تحویل می‌شوند. در زمان تعیین بودجه، شما باید هزینه ارسال را نیز در نظر بگیرید. همچنین پس از تحویل محصول باید کیفیت چاپ و اقلام موجود در آن را مورد بررسی قرار دهید تا در صورت لزوم، ایرادات سریع‌تر برطرف شوند.
خلاصه چک لیست خرید سریع
با در نظر گرفتن مراحل زیر می‌توانید خریدی سریع برای پک هدیه سازمانی داشته باشید:
- تعیین بودجه و تعداد: برای خرید هدیه سازمانی با بودجه محدود، ابتدا باید مبلغ و تعداد هدایای موردنظر خود را تعیین کنید.
- انتخاب اقلام کاربردی: انتخاب شما باید اقلام کاربردی باشد که در زندگی روزمره افراد مورداستفاده قرار می‌گیرند.
- شخص‌سازی ساده: در مرحله بعد، شما با شخصی‌سازی کردن هدایا می‌توانید برند و سازمان خود را خاص و ارزشمند جلوه دهید.
- بسته‌بندی خلاقانه: طراحی بسته‌بندی شیک و مناسب نیز بسیار مهم است تا هدایای شما ظاهری حرفه‌ای داشته باشند.
- سفارش از رزاگیفت: مجموعه رزاگیفت با طراحی اختصاصی، بسته‌بندی شیک و امکان شخصی‌سازی لوگو، هدیه‌ای زیبا و منحصربه‌فرد برای شما تدارک می‌بیند. با بودجه کم و کمک رزاگیفت هدیه‌ای «فکرشده و حرفه‌ای» بسازید.
سخن پایانی
مجموعه رزاگیفت بهترین گزینه برای افرادی است که قصد تهیه پک هدیه سازمانی با بودجه محدود را دارند. این پک‌ها شامل اقلام کاربردی مثل دفترچه، خودکار، ماگ، فلش و کیف کوچک هستند که استفاده روزمره دارند. شخصی‌سازی هدیه با لوگو، کارت یا استیکر جلوه‌ای خاص به آن می‌دهد و باعث تأثیرگذاری بیشتر می‌شود. بسته‌بندی خلاقانه با جعبه، کیسه کرافت و روبان، ظاهر هدیه را شیک و حرفه‌ای می‌کند. سفارش عمده و ثبت آن حداقل سه هفته قبل در این مجموعه، صرفه‌جویی و کیفیت بالای هدیه را تضمین می‌کند.