در راستای دستور وزیر محترم فرهنگ و ارشاد و اسلامی در خصوص تسهیل و استانی شدن امور مجوزها؛ همچنین تکالیف مندرج در قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب مجلس شورای اسلامی؛ ممنوعیت فعالیت بدون دریافت مجوز از طریق ورود به درگاه ملی مجوزهای کشور (mojavez.ir) و سامانه‌های تخصصی وزارت فرهنگ و ارشاد و اسلامی ؛ موسسات و مراکز فرهنگی و هنری فعال که تاکنون موفق به دریافت مجوز از درگاه ملی نشدند و همچنین موسسات فرهنگی و هنری چند منظوره ای که مجوزهای قدیمی دارند؛ ضرورت دارد حداکثر تا پایان آبان ماه 1404 به «سامانه صدور مجوز موسسات فرهنگی» به نشانی maraakez.ir وارد شوند؛ اطلاعات خود را تکمیل نمایند و با پیگیری لازم از طریق سامانه مذکور؛در نهایت پروانه فعالیت الکترونیکی دریافت نمایند. در غیر این صورت؛ مجوزهای قدیمی یا کاغذی فاقد اعتبار بوده و این گونه موسسات طبق مواد 17 و 22 ضوابط و مقررات تاسیس مراکز، موسسات، کانون‌ها و انجمن‌های فرهنگی و هنری و نظارت بر آنها» مصوب جلسه 385 مورخ 8‏/8‏/1375 شورای عالی انقلاب فرهنگی به عنوان فاقد مجوز تلقی می شوند و از ادامه فعالیت آنها جلوگیری خواهد شد.
بدیهی است موسسات فعال که ارتباط خود را با ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان خود همواره حفظ نمودند و مطابق قوانین و مقررات هر (6) ماه یک بار نسبت به ارایۀ گزارش عملکرد در سامانه اقدام نمودند؛از چهار سال قبل به سامانه وارد شدند. همچنین درخواست تمدید پروانه فعالیت یا تغییرات موسسات (از جمله تغییر نشانی، نام موسسه، مدیرمسئول، اعضای هیات موسس و سهامدار، هیأت مدیره، بازرس، افزایش موضوع فعالیت و...) تنها در صورت ثبت در «سامانه صدور مجوز موسسات فرهنگی» مورد رسیدگی قرار گرفته است. کما اینکه تعداد زیادی از موسسات وارد سامانه شدند و پروانه فعالیت الکترونیکی نیز دریافت نموده‌اند.
با توجه به تکلیف مندرج در قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب مجلس شورای اسلامی؛ ممنوعیت وجود هرگونه پروانه فعالیت و مجوز کاغذی، خارج از درگاه ملی مجوزهای کشور (mojavez.ir)؛ لزوم ارائه گزارش عملکرد مستمر در هر 6 ماه یک بار توسط موسسات فرهنگی و هنری؛ همچنین ضرورت ورود پرونده موسسات فرهنگی و هنری چند منظوره قدیمی به «سامانه صدور مجوزهای فرهنگی»؛ تعیین تکلیف پرونده‌های غیرفعال و راکد به عنوان آخرین فرصت به اطلاع موسسات فرهنگی هنری چند منظوره قدیمی که در درگاه ملی مجوزها ثبت نام نکردند و پرونده آنها در «سامانه صدور مجوزهای فرهنگی» به نشانی maraakez.irموجود یا به روز نمی‌باشد، می‌رساند:
در صورتی که اطلاعات آنها در سامانه مذکور موجود نیست و یا اطلاعات آنها حسب آخرین وضعیت تغییرات به روز رسانی و تکمیل نشده است؛ حداکثر تا پایان آبان ماه 1404، موظف به ثبت ، تکمیل و به روز رسانی اطلاعات و طی فرایند لازم در سامانه جهت دریافت پروانه فعالیت الکترونیکی هستند؛ در غیر این صورت تمامی مجوزها و پروانه فعالیت‌ قبلی آنها «کان لم یکن» تلقی می‌شود.
موسسات فرهنگی هنری چندمنظوره جهت دریافت راهنما و آموزش نحوه ورود پرونده های قدیمی به پایگاه اطلاع رسانی دبیرخانه هیات رسیدگی به امور مراکز فرهنگی به نشانی های ذیل مراجعه نمایند:
tmsh.farhang.gov.ir
maraakez.ir
شماره تماس ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استانها
http://www.farhang.gov.ir/fa/intro/edarekolostanha
https://maraakez.ir/Documents/Contacts.xlsx