به گزارش شانا به نقل از پژوهشگاه صنعت نفت، زهره غلامحسینزاده درباره اهداف ایجاد واحد اطلاعات علمی و مدیریت دانش در پژوهشگاه صنعت نفت افزود: هدف از ایجاد این واحد، فراهمآوری، گردآوری و سازماندهی اطلاعات مورد نیاز پژوهشگران، دسترسی سریعتر به منابع اطلاعاتی مورد نیاز با کمترین هزینه، بهکارگیری و خلق دانش در جهت توانمندتر ساختن سازمان، استفاده از دانشهای موجود و صرفهجویی در زمان و هزینه است.
وی اظهار کرد: نخستین گام برای استقرار نظام جامع مدیریت دانش در پژوهشگاه صنعت نفت، انتخاب و طراحی مدل مفهومی و اجرایی است.
غلامحسینزاده ادامه داد: در گام بعدی، تدوین دستورعملها و روشهای اجرایی برای فرآیندهای تعریف شده در الگوی اجرایی از جمله اقدام دیگری است که بهمنظور استقرار نظام جامع مدیریت دانش در پژوهشگاه صنعت نفت انجام شد.
وی فرهنگسازی و آموزش، انتشار اخبار و مطالب مرتبط با مدیریت دانش، برگزاری دورههای آموزشی، ممیزی دانش سازمان، شناسایی و جمعآوری دانش خبرگان و نشستهای دانشی را از اقدامهای دیگر بخش مدیریت دانش برشمرد.
رئیس واحد اطلاعات علمی و مدیریت دانش پژوهشگاه صنعت نفت از دانش به عنوان منبعی برای بقای سازمانهای پروژهمحور یاد کرد و افزود: دانش در هر سازمانی از ارزش و اعتبار بالایی برخوردار است و در اصل کلید اصلی رقابتپذیری است و در صورتی که این دانش بهدرستی مدیریت شود میتواند سبب بهبود تصمیمگیری، انعطافپذیری بیشتر، افزایش سود، افزایش بهرهوری، ایجاد فرصتهای جدید کسبوکار، کاهش هزینهها و بهبود انگیزه کارکنان شود.
به گفته وی، امروزه سازمانهای پروژهمحور در نبود یک نظام جامع مدیریت دانش با مشکلاتی مانند دوبارهکاریها، از دست رفتن تجارب حاصله به دلیل ترک کار دانشگران، نبود اطلاع کارکنان یک پروژه از مسائل و مشکلاتی که در پروژههای دیگر اتفاق میافتد مواجهند.
غلامحسینزاده، فرهنگ سازمانی را به عنوان یک الزام برای موفقیت مدیریت دانش برشمرد و افزود: رسیدن به این فرهنگ مستلزم توجه مدیریتی، اعتماد و همکاری بین افراد است. اگر جو اعتماد بر سازمان حاکم نباشد، کارکنان دانش خود را در اختیار دیگران نخواهند گذاشت.
وی ادامه داد: هرچه کارکنان خلاقتر، تیمگراتر و علاقهمندتر به تسهیم دانش باشند، مدیریت دانش اثربخشتر خواهد بود. همچنین سازمانها با تاکید بر یادگیری به کارکنانشان کمک میکنند تا نقش فعالتری در خلق دانش ایفا کنند.
رئیس واحد اطلاعات علمی و مدیریت دانش پژوهشگاه صنعت نفت، از ممیزی دانش سازمان به عنوان اقدام مهم این بخش برشمرد و افزود: با انجام ممیزی دانش میتوانیم حوزههای دانشی را که برای حمایت از اهداف سازمان و فعالیتهای گروهی و فردی نیاز است شناسایی و تصویر ملموسی از مکانهایی در سازمان که نیاز به بهبود دارد معرفی کنیم.
غلامحسینزاده ادامه داد: همچنین از طریق ممیزی دانش میتوان به چگونگی جریان دانش پیبرد و شکافهای دانشی سازمان را مشخص کرد و جلو تکرار فعالیت در بخشهای دیگر سازمان را گرفت.
وی درباره طرحها و پروژههای در دست اقدام پژوهشگاه صنعت نفت در زمینه تجمیع دانش گفت: تاکنون فرآیند تجمیع دانش در بیش از 15 طرح و پروژه اجرایی شده و برای طرحهایی مانندDMC، مروارید خلیج فارس و مدیریت خوردگی نیز این فرآیند در حال انجام است.
رئیس واحد اطلاعات علمی و مدیریت دانش پژوهشگاه صنعت نفت، ادامه داد: اقدامها و فعالیتهای انجام شده در مدیریت دانش پژوهشگاه مطابق با ادبیات مرسوم این حوزه و استانداردهای جهانی است. با وجود این، در پژوهشگاه سعی کردهایم فعالیتهای مدیریت دانش با توجه به نیازها و روند جاری فعالیتها بومیسازی شود.
غلامحسینزاده از استقرار فرآیندهای مدیریت دانش در پردیس انرژی و محیط زیست، تهیه نقشه دانش انستیتوی فرآورش گاز، پیشنهاد تغییر و اصلاح فرآیند بازنشستگی، تغییر و اصلاح فرآیند کنترل پروژه و لزوم اجرایی کردن تجمیع دانش در طرحها و پروژهها به عنوان مهمترین برنامههای آتی پژوهشگاه صنعت نفت یاد کرد.
نظر شما