در اطلاعیه روابط عمومی سازمان حج و زیارت تاکید شده است: «مشتاقان زیارت عتبات عالیات در عراق صرفا از طریق دفاتر خدمات زیارتی تحت نظارت سازمان حج و زیارت که اسامی آن‌ها در پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان حج و زیارت به نشانی hajnews.ir وجود دارد، ثبت نام و برای اعزام اقدام کنند.

به گزارش نامه نیوز، برای اطمینان از این‌ کاروان‌های مجاز وتحت نظارت سازمان حج وزیارت ثبت‌نام به این دو شرط می‌توانند توجه کنند؛

۱-ثبت نام در دفاتر مجاز بدون پرداخت هرگونه وجه بوده و هزینه سفر به صورت فیش بانکی مکانیزه قابل پرداخت است.

۲- پس از ثبت نام در کاروان مجاز پیامکی ازسوی سازمان حج وزیارت به ثبت‌نام‌کننده به منظور تایید ثبت نام در سیستم مورد تایید حج و زیارت ارسال خواهد شد.

با توجه به این‌که سفر از طریق افراد حقیقی و حقوقی غیر مجاز موجب بروز مشکلاتی جدی برای زایران می‌شود، سازمان حج و زیارت، دوباره ضمن دادن هشدار نسبت به پیامدهای احتمالی تشرف از طریق مجموعه‌های غیر مجاز، تاکید می‌کند علاقمندان علاوه بر مراجعه مستقیم به دفاتر خدمات زیارتی می‌توانند مستقیما در سامانه عتبات به نشانی atabat.org.ir ثبت نام کنند.»