رئیس اداره پذیرش و هماهنگی گروههای هدف بهزیستی خراسان رضوی در حاشیه این جلسه به تشریح عملکرد دفاتر مربوطه در سال جاری پرداخت و گفت: بیش از 250مورد پذیرش مددجویان در اموراجتماعی و200موردپذیرش افراد دارای معلولیت در امور توانبخشی در هر ماه توسط اداره پذیرش و هماهنگی بهزیستی خراسان رضوی انجام می‌گیرد. انجام امور اداری وجانمایی مربوط به پذیرش معلولین ذهنی ، جسمی وحرکتی ، اعصاب وروان ،سالمندان ،افراد مجهول الهویه ،مفقودین کودکان بی سرپرست وبدسرپرست، زنان ودختران آسیب دیده اجتماعی درمراکز شبانه روزی و... از مهم‌ترین و درعین‌حال دشوارترین مسئولیت‌های کارشناسان این اداره است.
محمدمحسن ملاک افزود: مدیریت وبرنامه ریزی جلسات ملاقات عمومی با مدیرکل از ابتدای درخواست تاحصول نتیجه که این جلسات در قالب ملاقات عمومی هرهفته روز دوشنبه برگزار می‌گردد و از هفت مددجو در هر جلسه ملاقات دعوت به عمل می‌آید. پاسخگویی به درخواست های ارجاعی یا مراجعه حضوری مددجویان به اداره پذیرش، استقرار میز خدمت راهنما درمحل اداره پذیرش وهماهنگی استان ونظارت بر میزخدمت شهرستانها وهمچنین ارائه آمار ماهیانه میزخدمت استان به کشور، پیگیری مکاتبات مربوط به سامانه ارتباط مردم ودولت (سامد)، تشکیل کمیته امور مالی اداره پذیرش وپرداخت کمک های موردی، پیگیری مربوط به امور مفقودین طبق شیوه نامه ابلاغی، برگزاری کمیسیون تجدید نظر، برگزاری کمیسیون معافیت سربازی و... نیز از دیگر مسئولیت‌های متنوع و متعدد این اداره می‌باشد.
وی ادامه داد: نظارت بر عملکرد مراکز نگهداری تحت نظارت بهزیستی و بازدید از شهرستانهای استان طبق چک لیست های ارزیابی ابلاغ شده، پیگیری مکاتبات ودرخواست های مددجویی ارجاع شده از نهاد مقام معظم رهبری، امورمجلس، نهاد ریاست جمهوری، وزارت رفاه، وزارت کشور، دفتر برنامه وبودجه، ریاست سازمان بهزیستی کشور، استانداری، فرمانداری، موسسات خیریه و ائمه جمعه ودستگاه قضایی به بهزیستی استان، از دیگر وظایف تخصصی این اداره می‌باشد.
رئیس اداره پذیرش و هماهنگی گروههای هدف بهزیستی خراسان رضوی در انتها خاطرنشان کرد: تصمیم گیری درخصوص اختصاص یارانه نگهداری به معلولین جسمی، ذهنی، اعصاب وروان ، سالمندان واجدالشرایط، کودکان بی سرپرست وبدسرپرست، زنان ودختران آسیب دیده اجتماعی ازطریق برگزاری کمیته های پذیرش معلولین ، کمیته شبه خانواده ، کمیته آسیب ها و شامل سازی درمحل اداره پذیرش وهماهنگی به صورت هفتگی و حداقل 6کمیته درهرماه انجام می‌گیرد. باتوجه به حساسیت و تنوع مسئولیت‌ها و وظایف اداره پذیرش و هماهنگی، کارشناسان این اداره وظیفه خطیر و دشواری را برعهده دارند و در برخی مواقع در انجام وظایف محوله با دشواری و چالش‌هایی مواجه می‌شوند که این موارد توسط کارشناسان در جلسه با رئیس اداره پذیرش و هماهنگی گروههای هدف بهزیستی کشور مطرح گردید و راهکارهایی نیز در راستای مرتفع ساختن مشکلات دراین جلسه اندیشیده شد.