احتمالا تا به حال اصطلاح “فضای کار اشتراکی” به گوشتان خورده است. این روزها، با گسترش فناوری و تغییر سبک زندگی، بسیاری از افراد به دنبال محیط‌های کاری منعطف‌تر و پویاتری هستند. خوشبختانه، فضاهای کار اشتراکی به عنوان یک گزینه نوظهور و جذاب، این نیاز را به خوبی پاسخ می‌دهند. مطابق آخرین آمارها، استفاده از این بستر در سال‌های اخیر با رشدی چشمگیر همراه بوده و پیش بینی می‌شود این روند همچنان ادامه یابد. اما همانطور که هر سکه‌ای دو رو دارد، استفاده از این فضاها نیز با معایبی همراه است.
به نقل از سایت مبلمان اداری ژاویز، قصد داریم تا با مفهوم این فضا و مزایا و معایب احتمالی آن آشنا شویم. انتخاب یک میز مناسب روی بازدهی و عملکرد افراد تاثیر قابل توجهی دارد. هر وسیله ای که در یک فضای اشتراکی مورد استفاده قرار میگیرد روی روحیه اغلب افراد تاثیر گذار است و به همین دلیل است که از متخصصی فنگ شویی و دکوراسیون برای انتخاب عالی استفاده می‌شود.
فضای کار اشتراکی چیست؟
فضای کار اشتراکی، محیطی پویا و کارآمد است که به افراد و تیم‌های کاری، به ویژه استارتاپ‌ها و فریلنسرها، امکان می‌دهد تا با صرف هزینه‌ای معقول و بدون دغدغه‌های مربوط به تأمین فضا، به فعالیت کاری خود بپردازند. دکوراسیون فضای اشتراکی که اغلب شامل میز گروهی، اتاق‌های جلسه و امکانات جانبی متنوعی می‌باشد، فضایی را فراهم می‌کند که در آن افراد می‌توانند ضمن تمرکز بر کارهای خود، با سایر افراد فعال در حوزه‌های مختلف ارتباط برقرار کنند و از تجربیات یکدیگر بهره‌مند شوند.
در واقع، فضاهای کار اشتراکی به عنوان پل ارتباطی بین افراد خلاق و ایده پرداز عمل می‌نمایند و فرصت‌های همکاری و شبکه سازی را برای ایشان فراهم می‌آورند. جالب است بدانید که این بستر متشکل از مبلمان فضای کار اشتراکی و میز کار گروهی، نه تنها برای کسب و کارهای نوپا، بلکه برای افراد حرفه‌ای و باتجربه نیز جذابیت دارد؛ چرا که امکان کار در محیطی پرانرژی و انگیزه بخش را فراهم می‌سازد و به افراد کمک می‌کند تا بهره وری و خلاقیت خود را افزایش دهند.
مزایای فضای کار اشتراکی
پیش‌تر اشاره کردیم که این فضا، صرف نظر از شرایط محیطی، همواره به عنوان بستری پویا و کارآمد برای کسب و کارها شناخته شده است؛ اما فراتر از مزایای ظاهری، این محیط‌ها می‌توانند به طور چشمگیری بر دیدگاه و سبک زندگی افراد نیز تاثیرگذار باشند. در ادامه، با مهم‌ترین مزایای فضاهای کار اشتراکی که بر اساس تحقیقات هاروارد بیزینس ریویو به اثبات رسیده است، آشنا خواهیم شد.
کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره وری
فضاهای کار اشتراکی، راهکاری هوشمندانه برای کسب و کارهای نوپا و استارتاپ‌هایی است که به دنبال کاهش هزینه‌های اولیه هستند. این فضاها با ارائه امکانات کامل و مدرن اداری، همچون دفاتر شخصی، به صورت اشتراکی و با هزینه بسیار کمتر، در اختیار کاربران قرار می‌گیرند. در واقع، تنها با اجاره یک میز کار شخصی یا میزهای گروهی در این فضاها، دیگر نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین اجاره دفتر، خرید تجهیزاتی همچون صندلی یا میز کار گروهی و سایر هزینه‌های جانبی نخواهد بود. این امر باعث می‌شود تا کسب و کارها بتوانند با صرفه جویی در هزینه‌ها، منابع مالی خود را بر روی توسعه محصولات، خدمات و جذب مشتری متمرکز کنند.
شبکه سازی و فرصت‌های همکاری
بدون شک، این فضا، بستری هدفمند برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و گسترش شبکه‌های کاری است. در این محیط‌ها، افراد با تخصص و حوزه‌های کاری متنوع، گرد هم می‌آیند و فرصت‌های همکاری‌های مشترک، یافتن مشتریان جدید و تشکیل تیم‌های حرفه‌ای برای آن‌ها فراهم می‌شود. به طبع، برگزاری رویدادها و نشست‌های مختلف در این فضاها، به تقویت روابط بین افراد کمک کرده و زمینه را برای ایجاد ارتباطات پایدار و موثر فراهم می‌آورد. به این ترتیب، فضاهای کار اشتراکی نه تنها یک محل کار فیزیکی، بلکه یک اکوسیستم قدرتمند برای رشد و توسعه کسب و کارها هستند.
اعتبار بخشی به کسب و کارها
یکی از مزایای شاخص فضاهای کار اشتراکی، ارائه آدرس‌های کاری معتبر و حرفه‌ای در مناطق تجاری به مشتریان می‌باشد. این امر، به ویژه برای استارتاپ‌ها و فریلنسرها که ممکن است دفتر کار فیزیکی اختصاصی نداشته باشند، بسیار حائز اهمیت است. با بهره گیری از این فضاها، کسب و کارها می‌توانند به سادگی تصویری حرفه‌ای و قابل اعتماد از خود در ذهن مشتریان ایجاد کنند. به عبارتی دیگر، موقعیت مکانی مناسب و محیط کاری حرفه‌ای، به تقویت برند و افزایش اعتماد مشتریان کمک شایانی می‌کند.
تقویت تعاملات اجتماعی و تبادل ایده‌ها
فضای کار اشتراکی، محیطی پویا و اجتماعی را برای تعامل و تبادل ایده‌ها بین افراد حرفه‌ای فراهم می‌سازد. در این فضاها، افراد با تخصص‌ها و حیطه‌های کاری مختلف، فرصت تعامل با یکدیگر را پیدا کرده و از تجربیات و دیدگاه‌های هم بهره‌مند می‌شوند. به طور حتم، این تعاملات، نه تنها به افزایش انگیزه و خلاقیت افراد کمک می‌کند، بلکه به رشد و توسعه ایده‌های نوین نیز منجر می‌شود. علاوه بر این، این فضاها به عنوان بستر مناسبی برای شکل گیری همکاری‌های جدید و تقویت نوآوری شناخته می‌شوند.
انعطاف پذیری در استفاده از فضا و امکانات
فضاهای کار اشتراکی با ارائه طیف گسترده‌ای از گزینه‌های عضویت، امکان استفاده از فضا را متناسب با نیازهای هر فرد یا تیم فراهم می‌کنند. به بیانی ساده‌تر، کاربران می‌توانند با توجه به برنامه کاری خود، از دکوراسیون فضای اشتراکی، میزهای گروهی، اتاق‌های جلسات یا مبلمان فضای کار اشتراکی به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه بهره‌مند شوند. این انعطاف پذیری بالا به ویژه برای فریلنسرها و کارآفرینانی که برنامه کاری پویایی دارند، بسیار جذاب است.
معایب فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی، با وجود مزایای فراوانی که دارد، ممکن است برای همه افراد مناسب نباشد. اگرچه فضاهای کار اشتراکی مزایای بسیاری دارند، اما چالش‌هایی را نیز به همراه دارند که بر بهره وری و رضایت شغلی افراد، تأثیرگذار است. در ادامه، به بررسی دقیق‌تر این معایب می‌پردازیم تا شما بتوانید با آگاهی کامل، تصمیم بگیرید که آیا این بستر کاری برای شما مناسب است یا نه.
- برای کسانی که به محیط‌های کاری منظم و ثابت، مقید و وابسته‌اند، فضاهای کار اشتراکی می‌تواند چالش برانگیز باشد.
- به طور قطع، برای کار در چنین فضاهایی، داشتن مهارت‌های همکاری و تعاملات گروهی تا حد زیادی ضروری است.
- افرادی که ارتباطات اجتماعی ضعیفی دارند، ممکن است در چنین فضاهایی معذب شوند و احساس راحتی نکنند.
- جابجایی مداوم محل استقرار برای برخی کسب و کارها، ممکن است بر روی اعتماد مشتریان و اعتبار برند تأثیر منفی بگذارد.
- نبود اتاق‌های کار شخصی، حریم خصوصی افراد را محدود می‌کند.
- سروصدای زیاد و حواس پرتی‌های محیطی در فضاهای کاری اشتراکی، یکی از اصلی‌ترین شکایات کاربران این فضاها بوده است.
به طور خلاصه، این بستر به دلیل ماهیت پویا و اجتماعی خود، نیازمند سازگاری و انعطاف پذیری بالایی از سوی افراد هستند و ممکن است برای کسانی که به محیط‌های کاری آرام و ثابت عادت دارند، مناسب نباشد.
سخن پایانی
در پایان، اگر قصد تجهیز فضای کاری خود را دارید، مجموعه ژاویز با ارائه انواع میز کار گروهی و مبلمان اداری باکیفیت، به شما کمک می‌کند تا فضای کار اشتراکی خود را به بهترین شکل ممکن آماده و تجهیز نمایید. برای آگاهی از آخرین قیمت‌ها و خرید کالای مناسب، با کارشناسان فروش ما در ارتباط باشید تا از راهنمایی‌های تخصصی ایشان بهره‌مند شوید.
∎