فلذا به علتی که این اتفاق به ناگهان همه ایران را در شوک برد احتمال بسیاری وجود دارد که سازمان ها زیر ساخت لازم برای ارسال سریع پیامک تسلیت و اعلانات عزاداری را نداشته باشند به این منظور ابتدا نرم افزار کاربردی CRM به عنوان ابزار مربوطه ارسال معرفی و 30 متن متفاوت نیز برای تسلیت پیشنهاد شده است.
مزایای استفاده از CRM برای ارسال پیام انبوه
استفاده از سیستمهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای ارسال انبوه پیام تسلیت به همکاران، کارمندان و مشتریان میتواند؛ فرآیند ابراز همدردی و حمایت را بهبود بخشد. این سیستمها با خودکارسازی و سازماندهی ارسال پیامها، اطمینان میدهند که تمامی همکاران در جریان خط فکری شما و سیاستهای سازمان قرار میگیرند.سیستمهای CRM امکان خودکارسازی ارسال پیامهای تسلیت را فراهم میکنند. با تنظیمات مناسب، میتوانید پیامهای تسلیت را به صورت خودکار به تمامی همکاران، کارمندان و مشتریان ارسال کنید، بدون اینکه نیاز به انجام دستی این کار باشد. یکی دیگر از مزایای بزرگ استفاده از CRM ، امکان پیگیری و گز ارشدهی است. شما میتوانید مشاهده کنید که چه کسانی پیامها را دریافت کرده اند.
با استفاده ازCRM ، میتوانید در زمان و منابع صرفهجویی کنید. این سیستمها امکان ارسال پیامهای انبوه را با سرعت و دقت بالا فراهم میکنند، که به شما کمک میکند تا به سرعت و با کمترین هزینه، پیامهای تسلیت را به تمامی همکاران برسانید.
نمونه پیامهای تسلیت رسمی و کوتاه
1- همکاران عزیز،با نهایت تاثر و تاسف، درگذشت رئیس جمهور محبوب ایران را تسلیت عرض میکنیم. امیدواریم خداوند به بازماندگان صبر و شکیبایی عطا فرماید.
2- همکاران گرامی،
شهادت آیت الله ابراهیم رئیسی را به اطلاع میرسانیم و به [نام همکار] تسلیت میگوییم. برای خانواده محترم ایشان صبر جمیل از خداوند متعال خواستاریم.
3- دوستان و همکاران محترم،
با نهایت تاثر و اندوه، خبر شهادت رئیس جمهور ایران را دریافت کردیم. این ضایعه بزرگ را به [نام همکار] تسلیت عرض کرده و برای یک ایران صبر و آرامش آرزو میکنیم.
4- همکار گرامی،
با نهایت تأثر خبر شهادت رئیس جمهور محبوبمان را دریافت کردیم. این ضایعه بزرگ را به شما و خانواده محترمشان تسلیت عرض مینماییم. روحشان شاد.
5- همکار عزیز،
درگذشت رئیس جمهور بزرگوارمان را تسلیت عرض میکنیم. این ضایعه عظیم را از صمیم قلب به شما تسلیت میگوییم و از خداوند برایشان علو درجات مسئلت داریم.
6- همکار محترم،
با اندوه فراوان خبر شهادت رئیس جمهور محبوبمان را دریافت کردیم. این ضایعه جبرانناپذیر را به شما و تمامی همکاران تسلیت عرض مینماییم.
7- همکار گرامی،
خبر شهادت رئیس جمهور عزیزمان قلبهای ما را اندوهگین کرد. این مصیبت را به شما و خانواده محترمشان تسلیت عرض میکنیم و برایشان از خداوند طلب نور داریم.
8- همکار محترم،
با نهایت تأسف خبر شهادت رئیس جمهور محبوبمان را دریافت کردیم. این ضایعه را به شما تسلیت عرض میکنیم و برایشان علو درجات و برای بازماندگان صبر آرزو داریم.
9- ملت عزیز ایران،
با نهایت تاسف و تاثر، شهادت رئیس جمهور محبوب، جناب آقای ابراهیم رئیسی را تسلیت عرض مینماییم. این ضایعه بزرگ را به خانواده ایشان و همه دوستداران و حامیان ایشان تسلیت عرض میکنیم.
10- از صمیم قلب، شهادت جناب آقای ابراهیم رئیسی، رئیس جمهور محترم را به شما و خانواده گرامیتان تسلیت عرض میکنم.
11- با نهایت تاسف و تاثر، شهادت رئیس جمهور عزیزمان، ابراهیم رئیسی را به خانواده محترم و ملت عزیز ایران تسلیت عرض مینمایم.
12- شهادت رئیس جمهور عزیز، جناب آقای ابراهیم رئیسی را به همه ملت ایران و خانواده گرامیاش تسلیت عرض میکنم و از خداوند متعال برای ایشان علو درجات مسئلت دارم.
13- شهادت جانسوز رئیس جمهور محترم، جناب آقای ابراهیم رئیسی را به ملت عزیز ایران و خانواده معزز ایشان تسلیت عرض مینمایم. یاد و خاطره ایشان همیشه در قلبهایمان جاودان خواهد ماند.
14- این ضایعه بزرگ را به ملت شریف ایران و خانواده محترم رئیس جمهور عزیزمان تسلیت عرض میکنیم. روح ایشان شاد و یادشان گرامی باد.
15- با نهایت تاسف و تاثر، شهادت رئیس جمهور محبوب، ابراهیم رئیسی را تسلیت عرض نموده و برای خانواده محترمشان صبر و شکیبایی آرزو میکنم.
16- شهادت رئیس جمهور بزرگوار، جناب آقای ابراهیم رئیسی را به ملت عزیز ایران و خانواده محترمشان تسلیت عرض میکنم و برای ایشان مغفرت الهی آرزو میکنم.
17- این ضایعه بزرگ را به مقامهای عالیرتبه کشور، خانواده محترم شهید رئیسی و ملت عزیز ایران تسلیت عرض میکنم.
18- شهادت رئیس جمهور عزیز، ابراهیم رئیسی را به همه همکاران و دوستان ایشان تسلیت عرض نموده و برای بازماندگان از خداوند منان صبر و آرامش طلب مینمایم.
19- این مصیبت جانسوز را به خانواده محترم شهید رئیسی و بازماندگان ایشان تسلیت عرض نموده و برای آنان از خداوند بزرگ صبر و شکیبایی مسئلت دارم.
20- شهادت رئیس جمهور عزیزمان، ابراهیم رئیسی را تسلیت عرض نموده و از خداوند متعال برای ایشان رحمت و مغفرت الهی آرزو میکنم.
21- شهادت رئیس جمهور محبوب، ابراهیم رئیسی را به همه دوستان، آشنایان و همکاران ایشان تسلیت عرض میکنم.
22- شهادت رئیس جمهور عزیز، جناب آقای ابراهیم رئیسی را به همه ملت شریف ایران تسلیت عرض نموده و برای خانواده محترم ایشان صبر جزیل از خداوند بزرگ خواستارم.
23- این مصیبت بزرگ را به ملت بزرگ ایران و خانواده محترم شهید رئیسی تسلیت عرض نموده و برای بازماندگان ایشان صبر و شکیبایی آرزو میکنم.
24- شهادت رئیس جمهور محترم، ابراهیم رئیسی را با نهایت تاسف و تاثر تسلیت عرض نموده و برای بازماندگان ایشان صبر و آرامش طلب میکنم.
25- شهادت رئیس جمهور عزیز، ابراهیم رئیسی را با نهایت اندوه و تاثر به ملت شریف ایران تسلیت عرض نموده و برای خانواده محترم ایشان صبر و شکیبایی آرزو میکنم.
26- شهادت رئیس جمهور بزرگوار، ابراهیم رئیسی را به تمامی ملت ایران تسلیت عرض نموده و برای ایشان علو درجات از خداوند متعال مسئلت دارم.
27- با نهایت تاسف و تاثر، شهادت رئیس جمهور عزیز، ابراهیم رئیسی را به خانواده معزز و ملت شریف ایران تسلیت عرض نموده و برای ایشان رحمت الهی آرزو میکنم.
28- این ضایعه بزرگ را به همه دوستان و همکاران عزیز شهید رئیسی تسلیت عرض نموده و برای آنان از خداوند منان صبر و آرامش طلب میکنم.
29- شهادت رئیس جمهور عزیز، ابراهیم رئیسی را به همه ملت شریف ایران تسلیت عرض نموده و برای بازماندگان ایشان صبر و شکیبایی آرزو میکنم.
30- با نهایت احترام، شهادت رئیس جمهور محبوب، ابراهیم رئیسی را به ملت شریف ایران و خانواده گرامی ایشان تسلیت عرض نموده و برای ایشان رحمت الهی آرزو میکنم.
مراحل استفاده از CRM برای ارسال پیام تسلیت
مرحله 1: انتخاب پلتفرم CRM مناسبابتدا باید یک پلتفرم CRM مناسب انتخاب کنید. از بین پلتفرمهای موجود مانند Salesforce، HubSpot، Zoho CRM و سایرین، پلتفرمی را انتخاب کنید که امکانات مناسبی برای ارسال پیامهای انبوه به زبان فارسی و خودکارسازی فرآیندها بر اساس تقویم شمسی داشته باشد. به این منظورجهان نيوز،شرکت دانش بنیان ایرانی آوب (پارس ویتایگر) را پیشنهاد میدهد:
دمو و نسخه آزمایشی نرم افزار CRM پارس ویتایگر [ 100% رایگان]
مرحله 2: تنظیم قالب پیام تسلیت
قالبهای پیام تسلیت خود را در سیستم CRM تنظیم کنید. اطمینان حاصل کنید که پیامها محترمانه و همدلانه هستند و از کلمات مناسبی استفاده شده است.
مرحله 3: بخشبندی مخاطبان
مخاطبان خود را در سیستم CRM بخشبندی کنید. میتوانید گروههای مختلفی از همکاران را تعیین کرده و پیامهای مناسب را به هر گروه ارسال کنید.
مرحله 4: زمانبندی ارسال پیامها
ارسال پیامها را زمانبندی کنید. بهترین زمان برای ارسال پیامهای تسلیت معمولاً بلافاصله پس از شنیدن خبر فقدان عزیز است. با استفاده از امکانات زمانبندی در سیستم CRM، میتوانید ارسال پیامها را به صورت دقیق تنظیم کنید.
مرحله 5: ارسال و پیگیری پیامها
پس از تنظیم قالبها و زمانبندی ارسال، پیامها را ارسال کنید. با استفاده از امکانات پیگیری و گزارشدهی در سیستم CRM، میتوانید مشاهده کنید که چه کسانی پیامها را دریافت کرده و باز کردهاند.
در انتهای مسیر
استفاده از سیستمهای CRM برای ارسال انبوه پیام تسلیت به همکاران یک راهکار موثر و بهینه برای ابراز همدردی و حمایت در محیط کار است. با خودکارسازی و سازماندهی ارسال پیامها، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تمامی همکاران، کارمندان و مشتریان در جریان اعلانات شما قرار میگیرند.با رعایت نکات مهم و استفاده از قابلیتهای CRM در سیستم سازی کسب و کارها، میتوانید به بهترین شکل ممکن دیگر موارد مرتبط با بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش را به راحتی فقط با یک نرم افزار انجام دهید و تاثیر مثبت آن را در محیط کار ببینید.∎
نظر شما