به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران» شرایطی برای افراد تعریف شده است که در صورت دارا بودن آن ها می توانند از امکان معافیت تحصیلی استفاده کنند.

سنوات تحصیلی دانشجویان:
 کاردانی: ۲/۵سال

 کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته:۳ سال 

کارشناسی پیوسته: پنج سال 

کارشناسی ارشد پیوسته و دکترای تخصصی: ۶ سال

 دکترای پیوسته: ۸ سال 

۱: عدم فراغت از تحصیل در سنوات مجاز

۲: موافقت دانشگاه و سازمان نظام وظیفه

۳: اختصاص حداکثر دو ترم سنوات ارفاقی به مدت یک سال

 با تایید کمیسیون موارد خاص و در صورت ضرورت یک سال به مدت زمان های فوق اضافه می شود.

روند دریافت معافیت تحصیلی:
درخواست دریافت سنوات ارفاقی از دانشگاه 

بررسی و موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه

 ثبت درخواست حداکثر سه ماه پس از اتمام زمان سنوات اولیه در پلیس +۱۰ 

اخذ مجوز سنوات ارفاقی یک ترم از پلیس +۱۰

شرایط دریافت معافیت تحصیلی:
۱: امکان فراغت از تحصیل در مدت زمان سنوات ارفاقی

۲: مشخص کردن وضعیت نظام وظیفه تا حداکثر یک سال پس از اخراج، انصراف، فراغت و یا ترک تحصیل