دولت به فاصله یک هفته تصمیم گرفت نحوه حضور کارکنان را از درصدی به تعطیلی تمامی ادارات (به جز خدمات ضروری سازمان) تغییر دهد، اما اینکه تمامی دستگاه‌های مشمول دست به این تعطیلی بزنند یا نه مشخص نیست، چراکه پیش از این هم در اجرای دورکاری برخی سازمان‌ها تمایلی به اجرای کامل نداشته اند.
وضعیت بحرانی کرونا و هشدار‌های وزارت بهداشت در رابطه با شرایط موجود موجب شد در نهایت بعد از پیشنهاد‌هایی که برای تعطیلی برخی مناطق وجود داشت، ستاد ملی مقابله با کرونا تصمیم به اعمال محدودیت‌هایی از ابتدای آذر ماه به مدت دو هفته بگیرد.
در این بین حضور کارکنان نیز با محدودیت‌هایی به تناسب مناطق قرمز، نازنجی و زرد مواجه شد، ولی قرار بر تعطیلی سازمانی نبود.
طی ابلاغیه سازمان اداری و استخدامی قرار شد که به منظور کاهش تردد‌های شهروندان و کارکنان دولت در شرایط هشدار، در مناطق با وضعیت زرد کارکنان ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه‌های مرتبط با ماموریت‌های اساسی و مدیریت شهری با ۱۰۰ درصد ظرفیت در محل کار حاضر شوندو سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور دو سوم کارکنان انجام می‌شود.
در مناطق با وضعیت نارنجی نیز در سازمان‌های ارائه دهنده خدمات ضروری حضور دو سوم کارکنان و در مورد مناطق با وضعیت قرمز نیز دستگاه‌های ارائه دهنده خدمات ضروری تا ۵۰ درصد حضور داشته و در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور حداکثر یک سوم کارکنان پیش بینی شد.
با این وجود طی هفته اخیر گزارش‌های اعلام شده از سوی برخی کارکنان دستگاه‌ها و سازمان‌ها از این حکایت داشت که همچنان حضور آنها با وجود اینکه خدمات ارائه شده ضروری نیست، در محل کار الزامی بوده و حتی در برخی دستگاه‌ها نسبت به کاهش حضور نیرو به صورت حداقلی هم اقدام نکرده اند، موضوعی که نارضایتی برخی کارکنان را به دلیل حضور کامل در محل کار به همراه داشت.
از سویی اعلام مقامات مسئول حاکی از آن بود که همچنان تردد کارکنان با حجم بالایی در حال انجام بوده و نیاز به تغییر رویه در شرایط موجود دارد، از این رو دولت اخیرا تصمیم به تعطیلی ادارات گرفت و آنطور که انصاری - رئیس سازمان اداری و استخدامی- اعلام کرده در جلسه دولت تصمیم بر تعطیلی بوده و از سوی رئیس جمهور نیز ابلاغ شده است.
طبق اعلام معاون رئیس جمهور، اصل بر این است که هفته آینده ادارات تعطیل باشند مگر عده‌ای که حضورشان با تشخیص بالاترین مقام دستگاه، ضروری تشخیص داده شود.
به استناد اظهارات انصاری، در هفته آینده فقط کارکنان آن بخش که ارائه دهنده خدمات ضروری هستند باید در محل کار حاضر شوند و بخش‌های غیر ضروری تعطیل اند، این در حالی است که طبق بخشنامه هفته قبل سازمان اداری و استخدامی، بخش‌های غیر ضرور هم باید در محل کار به صورت درصدی حاضر می‌شدند.
اینکه در تعطیلات پیش روی کارکنان سازمان‌ها تا چه اندازه این تصمیم دولت را اجرایی کنند جای تامل دارد، به هر حال در دوره‌های قبلی که دولت تصمیم به کاهش حضور کارکنان گرفت، همواره بودند دستگاه‌هایی که تاکید داشتند کارکنان به صورت کامل حضور داشته باشند در حالی که امکان دورکاری و حضور حداقلی در وضعیت خاص موجود برای آنها فراهم بوده است.
در این حالت ضروری است دستگاه‌های مربوطه به ویژه سازمان اداری و استخدامی بر نحوه صحیح بخشنامه و تصمیم دولت نظارت داشته و شرایطی برای اعلام تخلفات صورت گرفته در دستگاه اجرایی فراهم آورده و به آن رسیدگی کنند.
کدام ادارات هفته آینده تعطیل هستند؟
رئیس سازمان اداری استخدامی: ستاد کرونا هنوز در مورد تعطیلی ادارات خصوصی تصمیم نگرفته، تعطیلی شامل ادارات دولتی در مناطق قرمز می‌شود. بانکها و ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری تعطیل نیستند اما امکان کاهش تعداد کارمندان آنها وجود دارد.
جزئیات تعطیلی ادارات از زبان جمشید انصاری
روز گذشته رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور گفت: اصل بر این است که هفته آینده ادارات تعطیل هستند، مگر آن عده‌ای که حضورشان با تشخیص بالاترین مقام دستگاه، ضروری تشخیص داده شود.
جمشید انصاری در گفت‌وگوی ویژه خبری سیما با اشاره به محدودیت‌های کرونایی و تصمیمات دولت در این رابطه گفت: این تصمیمی است که در جلسه دیروز اتخاذ شد و آقای رئیس‌جمهور آن را ابلاغ کردند و من از همه از جمله همکاران خودم در دولت و دستگاه‌های اجرایی درخواست می‌کنم که این دستور را به طور جدی عملی کنند.
وی افزود: از مردم نیز درخواست می‌کنم که اگر کاری با ادارات دارند، این کار را یک یا دو هفته عقب بیاندازند و به خاطر سلامتی خود و جلوگیری از شیوع ویروس، از مراجعه به ادارات خودداری کنند.
رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور درباره بخش‌های سازمانی و کارمندانی که باید به تشخیص هر سازمان در محل کار حاضر شوند، اظهار کرد: این مسأله متناسب با شغل افراد در هر بخش است و شرایط هرکدام از دستگاه‌ها و خدمات آنها است که این مسأله را تعیین می‌کند. به طور مثال در سازمان‌هایی مثل شهرداری یا اداره گاز، بخش‌های اداری باید تعطیل شوند و قاعدتاً کسانی که در بخش‌های ارائه خدمات کار می‌کنند، می‌توانند حاضر شوند.
نحوه فعالیت اداری سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاه آزاد در هفته آتی
معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی نحوه حضور کارکنان در سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در هفته پیش رو را اعلام کرد.
روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی اعلام کرد که پیرو اعلام دولت مبنی بر تعطیلی ادارات دولتی در هفته پیش رو، معاونت توسعه مدیریت و منابع این دانشگاه جزئیات نحوه حضور کارکنان در سازمان مرکزی و واحدها از روز شنبه ۸ آذرماه تا چهارشنبه ۱۲ آذرماه را اعلام کرد.
بر این اساس، تمامی واحدها و مراکز دانشگاه آزاد اسلامی با استفاده حداکثری از ظرفیت دورکاری به ارائه خدمات به دانشجویان بپردازند. پاسخ به مراجعات حضوری در سازمان مرکزی و تمامی واحدها تعطیل است.
لازم است نیروهای مربوط به پشتیبانی سامانه های آموزشی، به صورت شیفتی در همه مراکز و واحدها حضور داشته باشند. در بخش هایی که انجام این مهم به صورت دورکاری قابل انجام است، حضور الزامی نیست ولی باید به گونه ای برنامه‌ریزی شود که خللی در پشتیبانی از سامانه ها ایجاد نشود.
در سازمان مرکزی نیز ضمن تأکید بر ارائه خدمات از طریق دورکاری کلیه بخش ها، به جز کارشناسان در حوزه فناوری اطلاعات در جهت نگهداری سامانه های آموزشی و نیروهای پشتیبانی موردنیاز آنها، سایر بخش ها ضرورتی به حضور آنها نیست.
موارد خاص ضروری در سازمان مرکزی به تشخیص معاونت مربوطه با رعایت حداقل حضور بلامانع است. در واحدها و مراکز نیز چنانچه حضور همکاری به تشخیص رییس واحد و مرکز ضروری باشد، حضور همکار مربوطه الزامی است (اصل بر عدم حضور است).
نیروهای تحت پوشش شرکت فرهیختگان نیز به صورت حداقلی، آن هم در حوزه فناوری و پشتیبانی (بدون کسر ساعت) تابع این مصوبه هستند. نیروهای سراهای نوآوری، مراکز رشد و مرتبط با فعالیت های تولیدی و شرکت های دانش بنیان و آزمایشگاه های پژوهشی و امور درمانی و بیمارستانی مستثنی است.
حضور همکاران حفاظت فیزیکی مطابق برنامه شیفتی و دستورالعمل مجموعه حراست خواهد بود.
نظر شما