نظام صنفی کشاورزی یک نهاد مردمی است و اعضای هیأت مدیره و کارکنان نظام نسبت به انجام امور آن دارای تعهد و مسئولیت می باشند. بر این اساس تا حد امکان می بایست تدابیری اتخاذ شود که فعالیتهای جاری آن مختل نشده و وظایف و خدمات رسانی خود به مردم را به صورت مستمر ادامه دهد. از این رو در مقررات نظام صنفی کشاورزی تدابیری پیش بینی شده که در صورت بروز هر گونه وقفه در این امر، فعالیتهای نظام صنفی تداوم یافته و خدمات رسانی به مردم متوقف نشود. یکی از مهمترین این موارد تعیین هیأت سرپرستی در نظام صنفی کشاورزی است که ضوابط و شرایط تشکیل آن را قانون مشخص کرده است. به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران و به نقل از دفتر امور تشکل های کشاورزی، رئیس گروه سازماندهی و ساماندهی تشکل ها و صنوف کشاورزی دفتر امور تشکل های کشاورزی با بیان این مطلب افزود: هیات سرپرستی برای نظام صنفی کشاورزی شهرستان در وضعیت و شرایطی انتخاب می شود که عبارت است از: از دست دادن شرایط عضویت اعضای هیات مدیره در نظام صنفی کشاورزی، عزل دسته جمعی هیات مدیره توسط مجمع عمومی فوق العاده، عدم انجام وظایف و ماموریت های محوله به هیات مدیره بویژه عدم برگزاری بموقع مجمع عمومی و انتخاب اعضای جدید هیات مدیره، غیبت غیرموجه هریک از اعضای هیات مدیره در جلسات هیات مدیره سه جلسه متوالی و یا ۵ جلسه متناوب، کمتر از نصاب قانونی شدن تعداد اعضای هیات مدیره. علی کرمی مقدم در باره مرجع صدور مجوز تعیین هیات سرپرستی نظام صنفی کشاورزی اظهار داشت: اخذ مجوز تعیین هیات سرپرستی پس از استعلام تعاون روستایی استان از دفتر امور تشکل های کشاورزی صادر می گردد. وی همچنین در ارتباط با چگونگی انتخاب و تعیین هیات سرپرستی نظام صنفی کشاورزی گفت: پس از موافقت دفتر امور تشکلهای کشاورزی با تعیین هیات سرپرستی، نظام صنفی کشاورزی استان موظف است سه نفر از بین اعضای نظام صنفی کشاورزی شهرستان که واجد شرایط عضویت در هیات مدیره باشند (و جزو اعضای هیات مدیره قبلی نباشد) را انتخاب و به تعاون روستایی معرفی نماید. این هیات کلیه وظایف و اختیارات هیات مدیره را بر عهده دارد و موظف است حداکثر ظرف شش ماه مجمع عمومی و انتخابات نظام صنفی کشاورزی را انجام دهد. رئیس گروه سازماندهی و ساماندهی تشکل ها و صنوف کشاورزی دفتر امور تشکل های کشاورزی تاکید کرد: مبنای قانونی تعیین هیات سرپرستی، تبصره های ۳ و ۴ ماده ۲۲ قانون نظام صنفی کشور و ماده ۴ دستورالعمل اجرایی برگزاری مجامع عمومی نظام صنفی کشاورزی است.