شهروندان می‌توانند برای استفاده از خدمات یادشده به سامانه سهیم و درگاه الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور به نشانی ncr.ir مراجعه کنند. ارائه برخی خدمات ممکن است مستلزم احراز هویت، ثبت درخواست و طی مراحل قانونی مربوط باشد.

طیف گسترده‌ای از خدمات هویتی و سجلی به‌صورت الکترونیکی در پرتال سازمان ثبت احوال کشور در دسترس مردم و شهروندان عزیز قرار دارد. شهروندان می‌توانند با استفاده از سامانه سهیم و درگاه الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور، بدون نیاز به مراجعه حضوری، بسیاری از خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند.

اهمیت توسعه خدمات الکترونیکی و تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات هویتی یکی از رویکردهای سازمان در مسیر خدمتگزاری به مردم فهیم هم استانی تبدیل شده است. در راستای کاهش مراجعات حضوری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شهروندان و افزایش سرعت ارائه خدمات، سازمان ثبت احوال کشور بسترهای الکترونیکی متنوعی را برای ارائه خدمات غیرحضوری فراهم کرده است.

سامانه سهیم به‌عنوان یکی از بسترهای ارائه خدمات الکترونیکی ثبت احوال، امکان دسترسی شهروندان به مجموعه‌ای از خدمات هویتی و سجلی را فراهم می‌کند. این خدمات شامل کیف هویت من برای دسترسی به شناسنامه الکترونیکی و اطلاعات کارت ملی، درخواست شناسنامه المثنی، درخواست تغییر نام و نام خانوادگی، دریافت گواهی وفات، صدور گواهی انحصار وراثت، دریافت گواهی خروج از کشور، ثبت ازدواج به موجب اقرارنامه و استفاده از خدمات مشاوره نام است.

خدمات متنوع و متعدد قابل دریافت از طریق درگاه الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور وجود دارد که  شهروندان می‌توانند برای انجام امور مربوط به ثبت تغییر نشانی و دریافت خدمات خانوار نیز از طریق پایگاه اینترنتی ncr.ir اقدام کنند.ضرورت آشنایی بیشتر مردم با ظرفیت‌های خدمات الکترونیکی  در این راستا مورد تاکید است. بهره‌گیری از این سامانه‌ها، علاوه بر تسهیل فرآیندهای اداری و کاهش رفت‌وآمدهای غیرضروری، زمینه دسترسی سریع‌تر و آسان‌تر شهروندان به خدمات ثبت احوال را فراهم می‌کند.