تبلیغات ::..::...

امروزه، یکی از چالش‌های مهمی که کسب‌وکارها با آن مواجه هستند، تصمیم‌گیری بین برون‌سپاری تولید محتوا یا استخدام کارشناس تولید محتوا است. با توجه به اهمیت بالای کیفیت محتوا در موفقیت سئو و بازاریابی، انتخاب بین این دو گزینه می‌تواند تأثیر بزرگی بر استراتژی دیجیتال برند شما داشته باشد. در دنیای دیجیتال، تولید محتوای باکیفیت و منحصربه‌فرد به یک ابزار حیاتی برای جذب مشتریان و بهبود رتبه‌بندی سایت تبدیل شده است. حال، سؤال اصلی این است: آیا باید تولید محتوا را برون‌سپاری کنید یا تیم داخلی خود را برای این کار آماده کنید؟ بر اساس گزارش‌های HubSpot، حدود 70% از شرکت‌ها در سال 2023 تصمیم گرفتند که تولید محتوای خود را برون‌سپاری کنند. این موضوع به دلیل هزینه‌های بالای استخدام یک نویسنده داخلی است که می‌تواند تا 2 برابر بیشتر از برون‌سپاری باشد؛ به خصوص برای کسب‌وکارهای کوچک و نوپا. در این مقاله، هر دو رویکرد برون‌سپاری محتوا و ایجاد تیم محتوای داخلی را بررسی می‌کنیم و مزایا، معایب، و نکات مهمی را که باید در نظر بگیرید معرفی خواهیم کرد. هدف ما کمک به شماست تا بتوانید بهترین تصمیم را برای کسب‌وکارتان بگیرید و استراتژی مناسبی برای تولید محتوای حرفه‌ای و توسعه برند خود انتخاب کنید.

مزایا و معایب تشکیل تیم داخلی 

وقتی بودجه، زمان و منابع کافی دارید، می‌توانید یک تیم تولید محتوای داخلی راه‌اندازی کنید که از نویسندگان حرفه‌ای و با تجربه در زمینه صنعت شما تشکیل شده است. این تیم از نویسندگان تمام‌وقت محتوایی تولید می‌کند که با نیازهای کسب‌وکار شما و مخاطبان هدف سازگار باشد. به همین دلیل، شرکت‌های بزرگ‌تر که نیاز محتوای زیادی دارند، ترجیح می‌دهند نویسندگان تمام‌وقت استخدام کنند. اکنون بیایید به مزایا و معایب تیم‌های تولید محتوای داخلی نگاهی بیندازیم.

مزایای تشکیل تیم تولید محتوای داخلی

* ثبات در لحن برند: با تولید محتوای داخلی، شما کنترل کاملی بر لحن برند، پیام‌رسانی و هویت کسب‌وکار خود دارید. این امر به شما کمک می‌کند تا پیام یکسان و هماهنگی را در تمامی محتواها منتقل کنید.

* ارتباطات بهتر: یکی از مزایای کلیدی داشتن تیم داخلی، ارتباط نزدیک با سایر تیم‌ها و بخش‌هاست. این ارتباط به هماهنگی بهتر و سریع‌تر منجر می‌شود و مشکلات ارتباطی را به حداقل می‌رساند.

* آگاهی عمیق از برند: اعضای تیم داخلی به خوبی از محصولات، خدمات، و فرهنگ سازمان شما آگاه هستند. این دانش می‌تواند به ایجاد محتوای دقیق‌تر و مرتبط‌تر کمک کند.

معایب تشکیل تیم تولید محتوای داخلی

* هزینه‌های بالا: استخدام نویسندگان تمام‌وقت، آموزش و پرداخت حقوق و مزایا می‌تواند بسیار هزینه‌بر باشد. علاوه بر این، نیاز به ابزارها و نرم‌افزارهای تخصصی نیز هزینه‌ها را افزایش می‌دهد.

* کمبود تخصص: در بسیاری از موارد، تیم داخلی ممکن است تنوع سبک‌های نوشتاری و دانش لازم برای پوشش تمامی موضوعات تخصصی را نداشته باشد. این محدودیت می‌تواند به کاهش کیفیت محتوا منجر شود.

* احتمال فرسودگی شغلی: بار کاری سنگین بر دوش تیم داخلی می‌تواند منجر به خستگی و کاهش خلاقیت  نویسندگان شود. این موضوع به خصوص زمانی پیش می‌آید که حجم زیادی از محتوا در مدت کوتاهی نیاز باشد.

مزایا و معایب برون‌ سپاری تولید محتوا

تولید محتوای باکیفیت، انتخاب موضوع مناسب و یافتن نویسندگان حرفه‌ای می‌تواند زمان و انرژی زیادی مصرف کند. اینجاست که برون‌سپاری تولید محتوا وارد میدان می‌شود، جایی که یک آژانس یا فریلنسر با کسب‌وکار شما همکاری می‌کند تا محتوای باکیفیت تولید کند. این روش به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا محتوای مورد نیاز خود را بدون نیاز به تیم داخلی تحویل بگیرید زیرا شما از تخصص افرادی که خارج از سازمان شما هستند بهره می‌برید و می‌توانید با توجه به نیاز خود، حجم محتوا را افزایش یا کاهش دهید. بر اساس یک مطالعه اخیر از Semrush، حدود 49% از کسب‌وکارها خدمات تولید محتوا را به طور کامل یا به شکل ترکیبی برون‌سپاری می‌کنند. اما پیش از آنکه تصمیم به برون‌سپاری بگیرید، بیایید نگاهی به مزایا و معایب آن بیندازیم.

مزایای برون‌ سپاری تولید محتوا:

* دسترسی به تخصص‌های متنوع: با برون‌سپاری، شما به طیف گسترده‌ای از نویسندگان حرفه‌ای و متخصصان حوزه‌های مختلف دسترسی پیدا می‌کنید. این افراد تجربه زیادی در نوشتن درباره موضوعات مختلف دارند و می‌توانند محتوای باکیفیت‌تری را ارائه دهند.

* انعطاف‌پذیری: یکی از مهم‌ترین مزایای برون‌سپاری، انعطاف‌پذیری بالا است. شما می‌توانید حجم محتوای تولیدی را بر اساس نیاز کسب‌وکار خود افزایش یا کاهش دهید و هیچ نگرانی درباره استخدام نیروهای جدید نداشته باشید.

* صرفه‌جویی در هزینه‌ها: برون‌سپاری به شما این امکان را می‌دهد که بدون پرداخت حقوق و مزایای ثابت به نویسندگان داخلی، از خدمات نویسندگان خارج از سازمان استفاده کنید. این موضوع می‌تواند به کاهش هزینه‌های کلی کسب‌وکار کمک کند. 

معایب برون‌ سپاری تولید محتوا: 

* چالش‌های ارتباطی: ارتباط با نویسندگان فریلنسر می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. احتمال دارد که به دلیل تفاوت زمانی یا عدم آشنایی کامل با برند شما، مشکلاتی در هماهنگی و انتقال پیام برند به وجود بیاید. در این شرایط، ارائه بریف تولید محتوا امری الزامی است. 

* کنترل کیفیت: یکی از مشکلات رایج برون‌سپاری، عدم ثبات در کیفیت محتوا است. چون ممکن است نویسندگان متفاوتی در پروژه‌های مختلف همکاری کنند، تضمین یکنواخت بودن کیفیت محتوا می‌تواند دشوار باشد.

* آشنایی کمتر با برند: در برون سپاری محتوا، نویسندگان ممکن است به اندازه تیم داخلی با محصولات و فرهنگ سازمان شما آشنا نباشند، که این موضوع می‌تواند بر دقت و ارتباط محتوا تأثیر بگذارد. 

رویکرد ترکیبی: انتخاب هر دو روش

رویکرد ترکیبی به این معناست که شما بخشی از محتوای خود را توسط تیم داخلی تولید می‌کنید و بخشی دیگر را به نویسندگان آزادکار یا آژانس‌های تولید محتوا برون‌سپاری می‌کنید. این روش به شما اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر لحن برند خود داشته باشید و در عین حال از تخصص و تنوع نویسندگان فریلنسر بهره‌مند شوید. به علاوه، شما امکان می‌دهد تا حجم محتوای خود را بر اساس نیاز و شرایط بازار تنظیم کنید. اگر به محتوای تخصصی نیاز دارید، می‌توانید آن را به نویسندگان خارجی بسپارید و برای محتوای برندینگ، از تیم داخلی استفاده کنید. با ترکیب این دو روش، هزینه‌های شما مدیریت می‌شود و در عین حال این امکان را می‌دهد که بر کیفیت محتوا نظارت دقیق‌تری داشته باشید. استفاده از نویسندگان داخلی برای موضوعات مرتبط با برند و محصول، و برون‌سپاری محتوای تخصصی به نویسندگان با تجربه در زمینه‌های مختلف، داشتن محتوای باکیفیت را تضمین می‌کند. تیم نیک نویس، یکی از معتبرترین آژانس‌های تولید محتوا است که با جمعی از نویسندگان و ویراستاران حرفه‌ای، در به ثمر رسیدن تلاش‌های بازاریابی شما را همراهی می‌کند. می‌توانید ثبت سفارش تولید محتوا را از طریق لینک https://niknevis.com/content-creation/ انجام دهید و از مشاوره رایگان قبل سفارش نیز بهره‌مند شوید. 

چه زمانی باید از رویکرد ترکیبی استفاده کنید؟

* زمانی که به محتوای تخصصی و متنوع نیاز دارید: اگر کسب‌وکار شما به تولید محتوای مختلف در حوزه‌های متنوع نیاز دارد، رویکرد ترکیبی می‌تواند کارآمد باشد.

* زمانی که نیاز به مقیاس‌پذیری دارید: اگر برنامه‌های بازاریابی شما نیاز به افزایش سریع حجم محتوا دارد، می‌توانید با برون‌سپاری بخشی از محتوا، سرعت تولید را افزایش دهید.

* زمانی که به دنبال کاهش هزینه‌ها هستید: این روش به شما اجازه می‌دهد تا از هزینه‌های ثابت استخدام نویسندگان داخلی صرفه‌جویی کنید و فقط برای محتوای مورد نیاز هزینه کنید.

نتیجه‌گیری

در این محتوا، به بررسی کامل گزینه‌های تولید محتوای داخلی، برون‌سپاری تولید محتوا و حتی رویکرد ترکیبی پرداختیم. هر کدام از این روش‌ها دارای مزایا و معایب خاص خود هستند و انتخاب درست بستگی به اهداف کسب‌وکار، بودجه و نیازهای محتوایی شما دارد. اگر به دنبال صرفه‌جویی در هزینه‌ها و دسترسی به تخصص‌های متنوع هستید، برون‌سپاری گزینه بهتری است. شما می‌توانید با استفاده از آژانس‌های تولید محتوا، محتوای باکیفیت و بهینه‌شده برای سئو تولید کنید. البته باید دقت کنید که کنترل کیفیت و هماهنگی با نویسندگان خارجی می‌تواند چالش‌هایی به همراه داشته باشد. این روش ترکیبی از بهترین ویژگی‌های هر دو گزینه است. شما می‌توانید محتوای کلیدی و برندینگ را به تیم داخلی بسپارید و محتوای تخصصی یا پروژه‌ای را برون‌سپاری کنید. این رویکرد به شما انعطاف‌پذیری بالا، مدیریت بهتر هزینه‌ها و حفظ کیفیت محتوا را ارائه می‌دهد.