به گزارش روابط عمومی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی گیلان ، در راستای دستور سید عباس صالحی وزیر محترم فرهنگ و ارشاد و اسلامی در خصوص تسهیل و استانی شدن امور مجوزها ؛ همچنین تکالیف مندرج در قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب مجلس شورای اسلامی ؛ ممنوعیت فعالیت بدون دریافت مجوز از طریق ورود به درگاه ملی مجوزهای کشور ( mojavez.ir ) و سامانه‌های تخصصی وزارت فرهنگ و ارشاد و اسلامی ؛ مؤسسات و مراکز فرهنگی و هنری فعال که تا کنون موفق به دریافت مجوز از درگاه ملی نشدند و همچنین مؤسسات فرهنگی و هنری چند منظوره ای که مجوزهای قدیمی دارند ؛ ضرورت دارد حداکثر تا پایان آبان ماه 1404 به « سامانه صدور مجوز مؤسسات فرهنگی » به نشانی maraakez.ir وارد شوند ؛ اطلاعات خود را تکمیل نمایند و با پیگیری لازم از طریق سامانه مذکور ؛ در نهایت پروانه فعالیت الکترونیکی دریافت نمایند . در غیر این صورت ، مجوزهای قدیمی یا کاغذی فاقد اعتبار بوده و این گونه مؤسسات طبق مواد 17 و 22 ضوابط و مقررات تأسیس مراکز ، مؤسسات ، کانون‌ها و انجمن‌های فرهنگی و هنری و نظارت بر آنها » مصوب جلسه 385 تاریخ 8 آبان ماه 1375 شورای عالی انقلاب فرهنگی به عنوان فاقد مجوز تلقی می شوند و از ادامه فعالیت آنها جلوگیری خواهد شد .
بدیهی است مؤسسات فعال که ارتباط خود را با ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان خود همواره حفظ نمودند و مطابق قوانین و مقررات هر ( 6 ) ماه یک بار نسبت به ارائه گزارش عملکرد در سامانه اقدام نمودند ؛ از چهار سال قبل به سامانه وارد شدند . همچنین درخواست تمدید پروانه فعالیت یا تغییرات مؤسسات ( از جمله تغییر نشانی ، نام مؤسسه ، مدیر مسئول ، اعضای هیأت مؤسس و سهامدار ، هیأت مدیره ، بازرس ، افزایش موضوع فعالیت و ... ) تنها در صورت ثبت در « سامانه صدور مجوز مؤسسات فرهنگی » مورد رسیدگی قرار گرفته است . کما اینکه تعداد زیادی از مؤسسات وارد سامانه شدند و پروانه فعالیت الکترونیکی نیز دریافت نموده‌اند .
با توجه به تکلیف مندرج در قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب مجلس شورای اسلامی ؛ ممنوعیت وجود هر گونه پروانه فعالیت و مجوز کاغذی ، خارج از درگاه ملی مجوزهای کشور ( mojavez.ir ) ؛ لزوم ارائه گزارش عملکرد مستمر در هر 6 ماه یک بار توسط مؤسسات فرهنگی و هنری ؛ همچنین ضرورت ورود پرونده مؤسسات فرهنگی و هنری چند منظوره قدیمی به « سامانه صدور مجوزهای فرهنگی » ؛ تعیین تکلیف پرونده‌های غیر فعال و راکد به عنوان آخرین فرصت به اطلاع مؤسسات فرهنگی هنری چند منظوره قدیمی که در درگاه ملی مجوزها ثبت نام نکردند و پرونده آنها در « سامانه صدور مجوزهای فرهنگی » به نشانی maraakez.ir موجود یا به روز نمی‌باشد ، می‌رساند :
در صورتی که اطلاعات آنها در سامانه مذکور موجود نیست و یا اطلاعات آنها حسب آخرین وضعیت تغییرات به روز رسانی و تکمیل نشده است ؛ حداکثر تا پایان آبان ماه 1404 ، موظف به ثبت ، تکمیل و به روز رسانی اطلاعات و طی فرآیند لازم در سامانه جهت دریافت پروانه فعالیت الکترونیکی هستند ؛ در غیر این صورت تمامی مجوزها و پروانه فعالیت قبلی آنها « کان لم یکن » تلقی می‌شود .
مؤسسات فرهنگی هنری چند منظوره جهت دریافت راهنما و آموزش نحوه ورود پرونده های قدیمی به پایگاه اطلاع رسانی دبیرخانه هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی به نشانی های ذیل مراجعه نمایند :
شماره تماس ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استانها :