به گزارش ایرنا از ستاد اجرایی مرکزی نهمین دوره انتخابات هیات مدیره‌های نظام پزشکی، در این شیوه نامه اعلام شده است: نهمین دوره انتخابات هیات مدیره‌های نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران در روز جمعه ۲۵ مهر ۱۴۰۴ برگزار خواهد شد. زمان شروع رأی‌گیری در همه حوزه‌های سراسر کشور، از ساعت ۷ صبح (جهت تکریم همکاران شیفت شب) آغاز و تا ساعت ۱۷ به مدت ۱۰ ساعت ادامه خواهد داشت همچنین مدت زمان رأی‌گیری به درخواست ستاد اجرایی و موافقت هیات نظارت قابل تمدید خواهد بود.
توجه و عمل به نکات ذیل، برگزاری فرآیند انتخابات را تسهیل خواهد کرد:
۱. تجهیزات الکترونیکی و ملزومات مرتبط، آماده توزیع در دانشگاه‌ها/دانشکده‌ها است (مجری: مرکز حراست وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و واحدهای حراست دانشگاه/دانشکده).
۲. برگزاری جلسات هماهنگی با حضور اعضای هیات اجرایی، هیات نظارت، مسئول فنی معرفی شده از حوزه فناوری اطلاعات استانداری/فرمانداری و نیروی حراست الزامی است.
۳. نیروهای رسمی موجود در شعبه رأی‌گیری شامل اعضای هیات اجرایی، هیات نظارت، نیروهای وزارت کشور (شامل اپراتورها و مسئول فنی)، مسئولان بازدید کننده وزارت کشور/استانداری/فرمانداری، نیروی حراست دانشگاه/شبکه بهداشت و درمان (به منظور تحویل تجهیزات و ملزومات مرتبط در ابتدای آغاز فرایند و دریافت آنها در انتهای فرایند انتخابات، حفظ امنیت شعبه، کنترل آمد و شد)، نیروهای پشتیبانی معرفی شده، نمایندگان داوطلبین معرفی شده وفق ماده ۲۷ آیین نامه برگزاری انتخابات هستند.
۴. اطلاعات نهایی مربوط به واجدین شرایط داوطلبین همه شهرها به تفکیک گروه‌های تخصصی در پایان وقت اداری روز دوشنبه ۲۱ مهر ۱۴۰۴ در اختیار شرکت مجری قرار می‌گیرد. بدیهی است پس از این زمان هیچ تغییری امکان‌پذیر نبوده و شرکت مجری پذیرای تغییرات نخواهد بود.
۵. فرآیند آماده‌سازی دستگاه‌ها و تزریق اطلاعات مربوط به روز رای‌گیری شامل اطلاعات واجدین شرایط و داوطلبین در یکی از مکان‌های مشخص شده توسط حراست دانشگاه‌های علوم پزشکی یا شبکه بهداشت و درمان با رعایت اصول حفاظتی و نظارت حراست، ۴۸ ساعت قبل (صبح روز چهارشنبه) انجام خواهد گرفت.
دستگاه‌های احراز هویت و صندوق رأی شعبه در حضور عوامل هیات‌های اجرایی، نظارت و حراست پیکربندی و پلمب شده و تا صبح روز رأی‌گیری در اختیار حراست‌ها قرار گرفته و سپس به محل برگزاری منتقل می‌شود. صرفا اطلاعات مورد نیاز توسط شرکت مجری در دستگاه‌ها قرار داده خواهد شد.
۶. در روز ۲۵ مهر ماه، حراست‌های مربوطه در ساعت ۵:۳۰ صبح تجهیزات را به محل برگزاری منتقل نموده و در حضور عوامل قانونی حاضر، مسئول فنی و اپراتورها، نسبت به فک پلمب دستگاه‌ها اقدام خواهند کرد. سپس در ساعت ۶ صبح، تجهیزات بر اساس دستورالعمل چیدمان احراز هویت و صندوق رأی شعب، استقرار یافته و تا پایان روز رأی‌گیری با حضور اعضای هیات‌های اجرایی و نظارت روشن و پلمب می‌ماند.
۷. در صورت بروز هر مشکل فنی، مسئول فنی شعبه با هماهنگی و پشتیبانی شرکت مجری نسبت به رفع آن و فعال‌سازی مجدد تجهیزات اقدام می‌کند.
۸. لیست نهایی داوطلبین برای مشاهده و قابلیت دسترسی برای رای دهندگان، تهیه و در محل شعبه نصب شود.
۹. کارت شناسایی همه افراد حاضر در شعبه رای گیری توسط هیات اجرایی طراحی شده و می‌بایست شامل حداقل مولفه‌های شناسایی نظیر نام، نام خانوادگی، عنوان نهمین دوره انتخابات هیات مدیره نظام پزشکی حوزه مربوطه (دانشگاه/دانشکده/شبکه بهداشت و درمان/شهرستان)، مسئول فنی و اپراتورها و راهنماهای شعبه باشد. برای این افراد کارت صادر شود (با دریافت لیست قبلی از مسئول فنی).
۱۰. در راستای اجرای بند (ج) ماده ۱۰ قانون و همچنین ماده ۲۲ آیین نامه اجرایی انتخابات، تنها افرادی مجاز به رای دادن هستند که پیش از این اطلاعات آنها از طریق بانک اطلاعاتی (استخراج شده از پایگاه‌های داده وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و سازمان نظام پزشکی) در اختیار دستگاه احراز هویت قرار داده شده است. این افراد پس از احراز هویت می‌توانند در گروه انتخاباتی مشمول اقدام به رأی‌دهی کنند.
۱۱. اطلاع‌رسانی به گروه‌هایی از مشمولین ماده ۴ قانون که فاقد داوطلب ثبت نامی بوده و امکان اخذ رأی از آنها در گروه عضویت میسر نیست، باید انجام شود (موضوع نامه شماره ۴۱۵۲۹ مورخ ۹ مهر ۱۴۰۴ هیات مرکزی نظارت بر انتخابات).
۱۲. فرآیند رأی‌گیری با به همراه داشتن موارد ذیل منجر به احراز هویت و انجام رأی‌گیری خواهد شد:
الف) همراه داشتن کارت ملی هوشمند
ب) همراه داشتن کارت عضویت نظام پزشکی واجد شماره ملی
تذکر مهم: ارائه کارت ملی منجر به تسریع فرآیند احراز هویت و اخذ رأی خواهد شد.
۱۳. اعضای هیات‌های اجرایی/نظارت موظف‌اند در کنار اپراتور دستگاه احراز هویت حضور داشته باشند تا در صورت مغایرت یا موارد خاص، نسبت به بررسی مدرک هویتی و تطابق با هویت فرد اقدام نموده و سپس آن را در اختیار اپراتور قرار دهند.
۱۴. اپراتور احراز هویت ضمن اسکن کارت ملی یا کارت نظام پزشکی رأی دهنده و تایید هویت وی، نسبت به صدور کارت مجوز رأی که حکم همان برگه رأی را دارد اقدام می‌کند.
۱۵. با توجه به اتصال دستگاه احراز هویت به پایگاه ثبت احوال کشور، رای دهنده بایستی انگشت مورد نظر خود را بر روی حسگر دستگاه قرار داده و سامانه نسبت به تطبیق اثر انگشت وی با پایگاه ثبت احوال اقدام می‌نماید. لازم به ذکر است در صورت عدم تطبیق، منعی بر ادامه فرآیند احراز هویت و صدور مجوز رای نخواهد بود.
۱۶. در هر شعبه باید یک دستگاه لپ‌تاپ و پرینتر متصل به آن و همچنین امکان اتصال به اینترنت فراهم باشد. شمارش آراء ظرف مدت کوتاهی به صورت الکترونیک انجام شده و صورتجلسه آراء داوطلبان ظرف حدود ۱۰ دقیقه از ارسال توسط دستگاه احراز هویت در پنل هیأت اجرایی در سامانه ثبت نام انتخابات بارگذاری خواهد شد.
اعضای هیأت اجرایی موظف‌اند صورتجلسه را دریافت و پس از پرینت در دو نسخه، آن را به امضای اعضای هیات اجرایی و نظارت برسانند. یک نسخه از این صورتجلسه در اختیار هیات نظارت و نسخه دیگر در اختیار هیات اجرایی قرار خواهد گرفت.
۱۷. پس از امضای صورتجلسه و اتمام فرآیند انتخابات، تجهیزات الکترونیکی و ملزومات آن، توسط مسئول فنی جمع‌آوری شده و طبق دستورالعمل مجدد پلمب می‌شود. مسئول فنی موظف است همه کارت‌های مجوز اخذ رأی جمع شده را در جعبه شماره یک قرار داده و همراه دیگر ملزومات در اختیار مسئول احراز هویت شعبه قرار دهد.
۱۸. سپس دستگاه‌های پلمب‌شده توسط حراست دانشگاه/دانشکده/شبکه بهداشت و درمان دریافت شده و هماهنگی جهت ارسال آنها به تهران انجام خواهد شد (مجری: مرکز حراست وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و واحدهای حراست دانشگاه/دانشکده).
۱۹. همراه داشتن گوشی تلفن همراه در فرآیند رای‌گیری و گرفتن عکس از برگه رأی یا صفحه سامانه و تجهیزات ممنوع است؛ از این رو به رأی‌دهندگان توصیه می‌شود هنگام ورود به حوزه رأی‌گیری، تلفن همراه خود را به همراه نداشته یا آن را خاموش کنند.
راهنمای نحوه رأی دادن الکترونیک
• سامانه اخذ رأی الکترونیکی، با بالاترین ضریب امنیتی و حفاظتی طراحی شده است که تاثیر چشمگیری در دقت، سرعت و کاهش هزینه‌ها دارد. در نهمین دوره انتخابات هیات مدیره‌های سازمان نظام پزشکی کشور از این سامانه استفاده خواهد شد.
• رأی دهنده هنگام مراجعه باید کارت ملی و کارت نظام پزشکی خود را همراه داشته باشد تا متصدی بعد از بررسی اصل مدرک و تایید هویت، یک کارت مجوز اخذ رای (که حکم همان برگ رای را دارد) در اختیار وی قرار دهد. البته رای دهنده بهتر است از قبل اسامی و کد نامزدهای منتخب در گروه تخصصی خود را نوشته و همراه داشته باشد.
• در این مرحله، رأی‌دهنده باید با مراجعه به صندوق‌های الکترونیکی، کارت مجوز اخذ رأی خود را بر روی محل تعیین‌شده قرار داده و تا پایان کامل ثبت رأی، آن را جابه‌جا نکند.
• بعد از چند ثانیه، صفحه ثبت آرا به تعداد مجاز گروه رأی دهنده بر روی نمایشگر دیده شده و رأی‌دهنده می‌تواند صرفا نامزدهای مورد نظر در گروه خود را ثبت کند.
• رأی‌دهنده باید کد نامزدهای مورد نظر خود را که قبلاً روی کاغذ یادداشت کرده، پشت سر هم و بدون زدن هیچ کلید اضافه‌ای وارد کند و همزمان با ثبت آرا، نام و تصویر منتخب نیز بر روی نمایشگر صندوق اخذ رأی مشاهده می‌شود.
• پس از اتمام ثبت منتخبین، رأی‌دهنده باید کلید سبز رنگ «اتمام رأی‌گیری» را فشار دهد و در صورت اطمینان، مجدداً کلید سبز را فشار دهد.
• رأی اخذ شده در حافظه دستگاه ذخیره و یک نسخه از آن چاپ و زیر محفظه شیشه‌ای به او نمایش داده می‌شود و سپس برگه رأی داخل محفظه پلاستیکی زیر صندوق انداخته می‌شود.
اگر رأی‌دهنده هنگام وارد کردن کد نامزدها دچار اشتباه شود چه باید کرد؟
• پیش از ثبت نهایی رأی، می‌تواند با انتخاب دکمه ضربدر مقابل هر نامزد، آن را تصحیح نماید.
• یا با زدن کلید قرمز رنگ، از آخرین کد ثبت شده شروع به اصلاح نماید.
• رأی‌دهنده در صورت تمایل می‌تواند با زدن کلید سفید رنگ، رأی سفید ثبت نماید.
• در انتهای رأی، رأی‌دهنده باید کارت مجوز اخذ رأی استفاده‌شده را برداشته و به متصدی مربوط در همان شعبه تحویل دهد.
• درباره امنیت صندوق اخذ رأی الکترونیک، هیچ‌گونه اتصال مستقیم به شبکه‌های بیرونی وجود ندارد و تا پایان زمان قانونی رأی‌گیری، پلمپ دستگاه‌ها و حافظه آن شکسته نخواهد شد. هیچ شخص یا نهادی امکان اطلاع از آرای اشخاص یا تطبیق مشخصات رأی‌دهنده با رأی او را ندارد؛ رأی شما کاملاً محرمانه و محفوظ است.