بهگزارش گروه دانشگاه ایسکانیوز، شاپور رمضانی سرپرست صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، دستورالعمل جدید اخذ اجاره بهای خوابگاه‌های دانشجویی مصوب هیأت امنای صندوق به همراه نرخ جدید اجاره بهای خوابگاه‌های دانشجویی ملکی مجردی و متأهلی در سال تحصیلی ١٤۰۵-١٤٠٤ را برای استحضار و اجرا به روسای دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی تحت پوشش وزارت علوم را به شرح زیر ابلاغ کرد:
نظر به اینکه ثبت درخواست خوابگاه توسط دانشجویان متقاضی و تأیید اطلاعات اسکان دانشجویان واجد شرایط توسط کاربران محترم دانشگاه از طریق سامانه صندوق الزامی است خواهشمند است دستور فرمایید ضمن رعایت نکات ذیل نسبت به اطلاع رسانی مؤثر در بین دانشجویان متقاضی خوابگاه برای ثبت به موقع درخواست اسکان و همکاران حوزه مرتبط دانشگاه برای تأیید درخواست‌های اسکان دانشجویان در سامانه صندوق اقدام لازم مبذول شود.
۱ - سامانه صندوق رفاه به آدرس refah.swf.ir از تاریخ ۱۴۰۴/۰۵/۲۰ برای ثبت درخواست متقاضیان خوابگاه فعال بوده است.
ثبت درخواست خوابگاه در سامانه صندوق برای هر دو نیمسال اول و دوم به صورت پیش فرض فعال خواهد بود؛ لذا دانشجویانی که صرفا برای نیمسال اول درخواست اسکان دارند، باید نسبت به غیر فعال سازی درخواست نیمسال دوم اقدام کنند. بدیهی است ثبت درخواست اسکان دانشجو هیچگونه تعهدی برای اسکان توسط دانشگاه ایجاد نخواهد کرد.
کاربران دانشگاه پس از بررسی درخواست اسکان دانشجویان باید با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و در نظر داشت اولویت‌ها نسبت به تعیین خوابگاه و ثبت اتاق دانشجو صرفاً برای نیمسال اول سال تحصیلی آینده در سامانه صندوق اقدام کنند. همچنین استفاده از خوابگاه در نیمسال بعدی منوط به تسویه بدهی‌های قبلی توسط دانشجو است؛ لذا کارشناسان دانشگاه‌ها باید قبل از اسکان دانشجویان از واریز بدهی‌های خوابگاهی ترم‌های گذشته دانشجویان اطمینان حاصل کنند.
با توجه به اینکه صرفاً دانشجویانی که اطلاعات هویتی و تحصیلی آنها به سامانه تبادل اطلاعات آموزشی وزارت عتف (GSB) ارسال شده باشد، امکان تشکیل پرونده در سامانه صندوق و ارسال درخواست اسکان دارند، لذا ضروری است دانشگاه‌ها در اسرع وقت نسبت به به‌روزرسانی مستمر اطلاعات آموزشی دانشجویان در سامانه مذکور اقدام نمایند تا فرآیند ثبت اطلاعات دانشجویانی که برای اولین بار متقاضی اسکان خواهند بود به موقع در سامانه صندوق انجام پذیرد.
چنانچه خوابگاهی واجد شرایط تغییر رتبه قیمتی اجاره بهاء است مراتب برای اصلاح رتبه قبل از شروع اسکان در آن خوابگاه به این صندوق اعلام شود.
هرگونه تغییر و ویرایش ظرفیت اتاق‌ها بنا به ضرورت قبل از ثبت اسکان دانشجویان در اتاق توسط کاربران دانشگاه امکان پذیر است.
با توجه به تغییرات صورت گرفته در دستورالعمل اخذ اجاره بهای خوابگاه‌های دانشجویی ضروری است ضمن مطالعه دقیق مفاد دستورالعمل پیوست اقدام لازم در خصوص اطلاع رسانی مناسب به دانشجویان به عمل آید. برخی از مهمترین تغییرات دستورالعمل جدید به شرح زیر است:
مبنای پرداخت اجاره بها به صورت نقدی است. دانشجویانی که تا ۶۰ روز ابتدای هر نیمسال اقدام به پرداخت اجاره بهای خود کنند از ۱۰ درصد تخفیف اجاره بها بهره‌مند می‌شوند.
اجاره بهای خوابگاه‌های ملکی برای دانشجویان نوبت دوم (شبانه) در صورت وجود ظرفیت دو برابر دانشجویان روزانه است.
در خصوص دانشجویان غیر بورسیه بین الملل، دانشگاه‌ها باید اجاره بهای دریافتی از این دانشجویان را که حداقل به میزان اجاره بهای دانشجویان نوبت دوم خواهد بود عیناً به حساب صندوق رفاه واریز کنند. برای دانشجویان بورسیه بین الملل و یا فرصت‌های مطالعاتی بر اساس شرایط مندرج در حکم آنها اقدام می‌شود.
اجاره بهای خوابگاه‌های متأهلی روزانه با فضای عمومی مشترک ۳ برابر و خوابگاه‌های متاهلی روزانه مستقل ٤ برابر اجاره بهای خوابگاه‌های مجردی یک نفره سطح یک است.
اجاره بهای خوابگاه‌های دولتی برای دانشجویان پردیس و یا دانشجویان شاغل در صورت وجود ظرفیت ۶ برابر دانشجویان روزانه است.
مبلغ اجاره بهای خوابگاه دانشجویان واجد شرایط در سنوات اضافه در صورت وجود ظرفیت خالی برای نیمسال اول اضافه تا ۵۰ درصد نیمسال دوم اضافه تا دو برابر، برای نیمسال سوم اضافه تا سه برابر، نیمسال چهارم اضافه تا چهار برابر و برای نیم سال پنجم اضافی به بعد ده برابر مبلغ اجاره بهای دانشجویان روزانه در سنوات عادی بر اساس مصوبات صندوق، محاسبه و اخذ می‌شود.
بدهی معوق اجاره بهای خوابگاه‌های دانشجویی دانشجویان داخل و یا بین الملل در زمان واریز اجاره بها با دو برابر نرخ مصوب هیات امنای صندوق در همان سال محاسبه و دریافت می‌شود.
امید است با مدیریت و برنامه ریزی بهینه برای اسکان دانشجویان با بهره گیری از همه امکانات و ظرفیت‌های موجود در بخش‌های مختلف دانشگاه شاهد افزایش رضایت دانشجویان در این امور باشیم.
انتهای پیام/