به گزارش خبرگزاری آنا، آرش فرهادیان سرپرست کاروان اعزامی به این بازی‌ها در این خصوص گفت: این نشست‌ها بطور اختصاصی با مسئولین هر رشته با حضور مهدی علی‌نژاد دبیر کل کمیته، اصغر رحیمی سرپرست کاروان اعزامی به ناگویا، محمد رضا محزون مدیر کل دفتر برنامه ریزی و نظارت ورزش قهرمانی وزارت ورزش و مدیران کمیته ملی المپیک برگزار و به بررسی وضعیت رشته های مختلف پرداخته شد.

وی افزود: البته ما در 12 رشته ثبت نام اولیه را انجام داده ایم ولی تا آذرماه امسال که کمیته برگزار کننده بازی‌ها معین کرده تعداد رشته و نفرات اعزامی نهایی خواهد شد. بر اساس داده های مرکز نظارت کمیته و همچنین صحبتهای خود مسئولین فدراسیون های دعوت شده شرایطشان مورد بررسی قرار گرفت و به غیر از یک یا دو رشته که خود مسئولین آن و کارشناسی مرکز نظارت شانسی برای کسب مدال نداشتند، دیگر رشته ها شرایط اولیه شان برای حضور در این بازیها  مهیا شد.

فرهادیان تصریح کرد: در واقع برخی رشته ها حضورشان در بازیهای آسیایی ساحلی  سانیا قطعی شده ولی برخی رشته ها نیز اگر چه ثبت نام اولیه صورت گرفته است اما حضورشان منوط به کسب نتایج مطلوب در رقابتهای پیش رو تا آذرماه دارد که اگر بتوانند در رقابتهایی که دارند بر روی سکو بروند، پس از کارشناسی نهایی برای شرکت در بازیهای ساحلی تصمیم گیری نهایی صورت خواهد گرفت چرا که  هدف  ما اعزام رشته هایی است که بتوانند بر روی سکو بروند.

در این نشست‌ها رضا شجیع رئیس مرکز نظارت بر تیمهای ملی، عاطفه اسلامیان(مدیر بین الملل)، مرتضی ضرابی(مدیر پشتیبانی و تدارکات)، حمید سلامی(مدیر تشریفات) و محمود عبدالهی (مدیر روابط عمومی) حضور داشتند.