بر اساس تصمیم دولت، مسئولیت اصلی تأمین ناوگان حمل‌ونقل دانش‌آموزی به وزارت کشور واگذار شده تا از طریق شهرداری‌ها و زیرمجموعه‌های مرتبط، مدیریت و نظارت تخصصی‌تری بر این بخش اعمال شود. در مقابل، وزارت آموزش و پرورش عهده‌دار وظیفه اطلاع‌رسانی و راهنمایی خانواده‌ها برای ثبت‌نام در سامانه سپند است؛ سامانه‌ای که با هدف شفاف‌سازی فرآیند ثبت‌نام، ساماندهی رانندگان و خودروهای مجاز و تضمین ایمنی تردد دانش‌آموزان طراحی شده است.
با این تقسیم کار نهادی، انتظار می‌رود از یک‌سو دغدغه خانواده‌ها درباره امنیت و سلامت فرزندان کاهش یابد و از سوی دیگر، فرآیند نظارت بر ناوگان دانش‌آموزی به شکل ساختارمندتری دنبال شود؛ هرچند چالش‌هایی همچون کیفیت خدمات، هزینه‌ها و میزان هماهنگی میان دستگاه‌های متولی همچنان پابرجاست.
در این خصوص عاطفه سادات مدبرنژاد، مدیرکل انجمن اولیا و مربیان وزارت آموزش و پرورش، در خصوص این موضوع گفت: بر اساس آیین نامه‌ای که سال ۱۴۰۲ ابلاغ شده، مسئولیت تامین ناوگان حمل و نقل دانش‌آموزی به وزارت کشور سپرده شده، از طرف دیگر آموزش و پرورش وظیفه اطلاع رسانی به والدین برای ثبت درخواست در سامانه سپند متعلق به وزارت کشور که سامانه حمل و نقل دانش‌آموزی است را برعهده دارد که این کار از راه های مختلف انجام می‌گیرد.
وی با بیان اینکه این آیین نامه مصوب هیئت وزیران است افزود: بنابراین همه ما مکلف به اجرای دقیق مواد آیین نامه هستیم. البته بحث نظارت بر سرویس مدارس برعهده شورای ترافیک استان و شهرستان است و در مواردی که دستورکار شورای ترافیک، موضوع سرویس مدارس است، انجمن اولیا و مربیان و نماینده آموزش و پرورش به عنوان عضو با حق رای در جلسه حاضر می‌شود.
مدیر کل انجمن اولیا و مربیان با بیان اینکه در سطح کشور نیز جلسات متعددی با وزارت کشور برگزار شده تا در استان‌ها با مشکلی مواجه نشویم ادامه داد: تاکید بر پیگیری مسائل فرزندان و دانش‌آموزان داریم، اگر چه این موضوع به بیرون از وزارت آموزش و پرورش سپرده شده اما وظیفه خود می‌دانیم که پیگیری‌های لازم را داشته باشیم تا ارائه خدمت از سوی وزارت کشور به بهترین شکل ممکن باشد. در وزارت کشور نیز تلاش شده کار به بهترین صورت انجام شود، اکنون نیز وزارت کشور در حال رسیدگی به درخواست‌هایی است که در سامانه سپند دانش‌آموزی ثبت شده و تمامی شهرداری‌ها و سازمان‌های تاکسیرانی در سراسر کشور پیگیرند مشکلی از نظر پیمانکار، ناوگان مجاز و تایید صلاحیت رانندگان وجود نداشته باشد.
مدبرنژاد با بیان اینکه براساس ماده ۲۴ آیین نامه، آموزش و پرورش و مدیران مدارس از ورود در امور اجرایی سرویس منع شده‌اند اظهار کرد: عملا کاری که باید انجام دهند اطلاع رسانی به والدین دانش آموزان برای ثبت درخواست در سامانه سپند دانش‌آموزی است و از طریق بخشنامه‌های مختلف، شبکه دانش آموزی شاد، کانال‌های اطلاع رسانی آموزش و پرورش، سایت‌های خبری، رسانه ملی و . . . این کار انجام شده است.