به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ پاورپوینت نرم‌افزاری است که از مجموعه مایکروسافت آفیس عرضه شده و به عنوان یکی از پرکاربردترین ابزارهای ارائه در سراسر جهان شناخته می‌شود. این برنامه به افراد کمک می‌کند تا ایده‌ها، اطلاعات و داده‌های خود را در قالب اسلایدهای جذاب و منظم به دیگران منتقل کنند. هر اسلاید می‌تواند شامل متن، تصویر، نمودار، جدول، صوت و حتی ویدیو باشد و همین ترکیب چندرسانه‌ای باعث شده که پاورپوینت فراتر از یک نرم‌افزار ساده تایپ متن عمل کند. به زبان ساده، پاورپوینت بستری فراهم کرده تا هر فردی بتواند یک داستان یا مفهوم را به شکل بصری و قابل درک بیان کند. از همین رو این نرم‌افزار نه تنها در محیط‌های آموزشی، بلکه در جلسات تجاری، کنفرانس‌های علمی و حتی در زندگی شخصی جایگاه مهمی پیدا کرده است.

پاورپوینت در نگاه اول ممکن است ساده به نظر برسد، اما در واقع امکانات بسیار گسترده‌ای در اختیار کاربران می‌گذارد. برای مثال، امکان استفاده از قالب‌های آماده و تم‌های گرافیکی وجود دارد که باعث می‌شود حتی کسانی که دانش طراحی ندارند، بتوانند ارائه‌های زیبا و حرفه‌ای بسازند. همچنین کاربران می‌توانند انیمیشن‌ها و ترنزیشن‌های مختلفی را به اسلایدها اضافه کنند تا ارائه جذاب‌تر و پویا‌تر شود. این ویژگی‌ها به انتقال بهتر مفاهیم کمک می‌کنند و باعث می‌شوند مخاطب خسته نشود. در واقع، پاورپوینت پلی است بین متن خشک و تصاویر بی‌روح که هر دو را در قالبی زنده و پویا ترکیب می‌کند.

یکی از مهم‌ترین کاربردهای پاورپوینت در محیط‌های آموزشی است. معلمان و استادان دانشگاه با استفاده از پاورپوینت می‌توانند محتوای درسی را به شکلی منظم و قابل فهم به دانش‌آموزان و دانشجویان ارائه دهند. تحقیقات نشان داده‌اند که ترکیب متن و تصویر به شکل همزمان، تأثیر زیادی در یادگیری افراد دارد و اطلاعات در ذهن آن‌ها ماندگارتر می‌شود. برای مثال، یک معلم ریاضی می‌تواند علاوه بر توضیح فرمول‌ها، نمودارها و اشکال مرتبط را نیز در اسلایدها نمایش دهد. همین ترکیب باعث می‌شود دانش‌آموزان بهتر با مفاهیم ارتباط برقرار کنند. از سوی دیگر، در آموزش‌های آنلاین نیز پاورپوینت به یک ابزار کلیدی تبدیل شده است. مدرس می‌تواند اسلایدهای خود را ضبط کرده یا در بسترهای مختلف به اشتراک بگذارد و حتی آن‌ها را به فایل ویدیویی تبدیل کند

تاریخچه پاورپوینت

پاورپوینت (PowerPoint) یکی از شناخته‌شده‌ترین و پراستفاده‌ترین نرم‌افزارهای ارائه (Presentation) است که حالا جزئی از مجموعه مایکروسافت آفیس به شمار می‌آید. ریشه‌های این نرم‌افزار به اوایل دهه ۱۹۸۰ باز می‌گردد؛ زمانی که رابرت گسکینز و تیمش در شرکت Forethought روی ابزاری کار می‌کردند تا نمایش اسلاید سنتی را به شکل دیجیتال درآورند. نخستین نسخه تجاری این نرم‌افزار در سال ۱۹۸۷ تحت نام Presenter برای مکینتاش عرضه شد و اندکی بعد همان سال مایکروسافت شرکت Forethought را خرید و نام Presenter به PowerPoint تغییر یافت.

از آن زمان پاورپوینت تبدیل به معیاری برای ارائه‌های آموزشی، تجاری و تبلیغاتی شد. در دهه‌های ۱۹۹۰ و ۲۰۰۰ هر نسخه جدید ویژگی‌های چندرسانه‌ای بیشتر، جریان کاری ساده‌تر و سازگاری با دیگر نرم‌افزارها را اضافه کرد. با ورود اینترنت و فضای ابری، پاورپوینت از حالت یک نرم‌افزار مستقل به عضوی از اکوسیستم آنلاین آفیس تبدیل شد؛ قابلیتی که همکاری هم‌زمان، ذخیره‌سازی ابری و انتشار وبی اسلایدها را ممکن ساخت.

«نام 'PowerPoint' زمانی که توسعه‌دهندگان در حال کار بودند به‌صورت الهامی انتخاب شد — یک نام ساده که به مفهوم «نقطه قدرت» برای انتقال ایده‌ها اشاره دارد.»

پاورپوینت چیست به زبان ساده

پاورپوینت یک برنامهٔ کامپیوتری است که برای ساختن ارائه‌های چندرسانه‌ای استفاده می‌شود. به زبان ساده، هر اسلاید در پاورپوینت مثل یک صفحه است که می‌توان در آن متن، تصویر، نمودار، ویدیو و صدا قرار داد. هدف نهایی پاورپوینت این است که پیام یا اطلاعات شما را به صورت تصویری و قابل‌فهم به مخاطب منتقل کند؛ بنابراین به‌جای اینکه فقط بلند صحبت کنید، می‌توانید با تصاویر و نمودارها مطلب را قابل‌فهم‌تر و جذاب‌تر بسازید.

ویژگی‌های پاورپوینت

پاورپوینت به خاطر مجموعه‌ای از ویژگی‌ها محبوب است؛ ویژگی‌هایی که آن را از نمایش سنتی اسلاید یا توضیح صرف شفاهی متمایز می‌کنند:

نحوه استفاده از پاورپوینت

برای ساخت یک ارائهٔ مؤثر با پاورپوینت می‌توانید از مراحل زیر پیروی کنید. این روند هم برای پروژه‌های ساده دانشجویی کاربرد دارد و هم برای ارائه‌های حرفه‌ای:

نکته‌های کاربردی:

پاورپوینت نسبت به روش‌های سنتی مزایای چشمگیری دارد که آن را برای معلمان، دانشجویان، مدیران و تولیدکنندگان محتوا جذاب می‌سازد:

در طول بیش از سه دهه، پاورپوینت نسخه‌های متنوعی داشته که هرکدام با بهبودهایی همراه بوده‌اند. در جدول زیر سعی شده نسخه‌های کلیدی و مهم با ویژگی برجسته‌شان نشان داده شود:

نسخه

سال/دوره

ویژگی برجسته

PowerPoint 1.0 (Mac)

1987

اولین انتشار تجاری، تمرکز بر نمایش اسلاید دیجیتال

PowerPoint برای ویندوز

1990

سازگاری با Windows و پشتیبانی گسترده‌تر

PowerPoint 95

1995

یکپارچگی قوی با مجموعه Office

PowerPoint 2003

2003

ابزارهای ویرایش اسلاید و یادداشت‌ها

PowerPoint 2007

2007

معرفی رابط Ribbon و قالب‌های مبتنی بر XML

PowerPoint 2010

2010

درج ویدیو و ابزارهای ویدئویی پیشرفته

PowerPoint 2013

2013

بهینه‌سازی برای دستگاه‌های لمسی و همکاری آنلاین

PowerPoint 2016

2016

بهبود همکاری و همگام‌سازی ابری

PowerPoint Online / 365

۲۰۱۲–اکنون

دسترسی از مرورگر، به‌روزرسانی مداوم و هوش مصنوعی

تفاوت ورژن‌های پاورپوینت (خلاصه و مقایسه)

تفاوت‌های نسخه‌ها معمولاً در سه محور اصلی قابل بررسی است: رابط کاربری، امکانات چندرسانه‌ای و قابلیت‌های همکاری/ابری. جدول زیر به‌صورت کوتاه و مقایسه‌ای، چند تفاوت کلیدی را نشان می‌دهد.

محور تفاوت

نسخه قدیمی (مثلاً 2003)

نسخه جدید (2016 و 365)

رابط کاربری

منوها و تولبارهای کلاسیک

رابط Ribbon و طراحی مدرن

ویدیو/صوت

محدود و پایه‌ای

درج مستقیم و ادیت ویدیو، استخراج به ویدیو

همکاری

ویرایش منفرد روی فایل

ویرایش هم‌زمان، کامنتینگ و تاریخچه تغییرات

ذخیره‌سازی

فایل محلی (PPT)

ذخیره ابری، اشتراک‌گذاری آسان

ابزارهای هوش‌مصنوعی

وجود ندارد

پیشنهادات طراحی، کپشن خودکار، Designer و Ideas

این مقایسه نشان می‌دهد که اگر هدف شما فقط ساخت اسلایدهای ساده است، نسخه‌های قدیمی جوابگو هستند، اما برای همکاری تیمی، استفادهٔ پیشرفته از ویدیو و ابزارهای هوش مصنوعی، نسخه‌های جدیدتر (به‌خصوص PowerPoint 365) مناسب‌ترند.

بهترین دوره‌های آموزش پاورپوینت

برای یادگیری پایدار و اصولی پاورپوینت، شرکت در دوره‌های ساختارمند بسیار مؤثر است. در این بخش سه دوره را معرفی می‌کنم که هم برای مبتدی‌ها و هم برای حرفه‌ای‌ها کاربردی‌اند:

«آموزش هدفمند با پاورپوینت، کوتاه‌ترین مسیر برای تبدیل شدن به یک ارائه‌دهندهٔ حرفه‌ای است.»

اگر زمان یا حوصلهٔ لازم برای طراحی یک ارائه حرفه‌ای را ندارید، سفارش پاورپوینت بهترین راه است. فرایند معمول سفارش پاورپوینت شامل مراحل زیر است:

قیمت‌گذاری معمول بر اساس تعداد اسلاید، پیچیدگی طراحی و زمان تحویل متغیر است. برای سفارش حرفه‌ای در ایران، مجموعه‌هایی مثل خسرو گرافیک سابقهٔ طراحی انواع اسلایدهای آموزشی و شرکتی را دارند و می‌توانند مطابق با استانداردهای برندینگ شما، فایل‌های قابل‌ارائه و خروجی ویدیویی تولید کنند.

پاورپوینت از یک ایدهٔ ساده برای دیجیتال کردن نمایش اسلاید شکل گرفت و امروز تبدیل به ابزاری قدرتمند برای آموزش، فروش و معرفی شده است. اگر تازه‌کار هستی، با دوره‌های مقدماتی مثل دوره‌های فرادرس یا دوره جامع خسرو گرافیک شروع کن. اگر به دنبال سطحی فراتر هستی، دوره حرفه‌ای خسرو گرافیک می‌تواند ترفندهای پیشرفته و طراحی حرفه‌ای را بهت یاد بدهد. و اگر وقت کمتری داری یا می‌خواهی ارائه‌ای کاملاً حرفه‌ای داشته باشی، سفارش پاورپوینت از یک تیم متخصص—مثل خسرو گرافیک—راهکار سریع و مطمئنی است.