این نشست روز سه‌شنبه ۱۱ شهریورماه ۱۴۰۴ در تالار فیروزه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه برگزار گردید.
در آغاز جلسه، آقای مهندس شفیعی زادگان ـ مدیر دانشجویی معاونت فرهنگی دانشجویی ـ توضیحاتی درباره وضعیت خوابگاه‌های دانشجویان بین‌الملل ارائه کردند. در ادامه، آقای دکتر شریفی ـ معاون فرهنگی دانشجویی دانشگاه ـ با اشاره به حضور حدود ۴۵۰ دانشجوی بین‌الملل در دانشگاه، بیان داشتند که بیش از ۹۰ درصد این دانشجویان از کشورهای افغانستان و عراق هستند. ایشان همچنین تأکید کردند که این دانشجویان سفیران علمی جمهوری اسلامی ایران در منطقه به شمار می‌روند و رفتار شایسته مسئولان می‌تواند نقش مؤثری در انعکاس چهره‌ای مثبت از ایران و نظام مقدس جمهوری اسلامی ایفا کند.
سپس حجت‌الاسلام والمسلمین دکتر کلباسی ـ معاون نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه ـ ضمن اشاره به تفاوت‌های فرهنگی دانشجویان، به علاقه‌مندی آنان نسبت به جمهوری اسلامی ایران پرداختند.
در ادامه، کارشناسان خوابگاه بین‌الملل پس از معرفی خود، به بیان مشکلات موجود و ارائه پیشنهادهایی در زمینه ارتقای کیفیت خدمات پرداختند. این مسائل حوزه‌های مختلفی همچون امور فرهنگی و ورزشی، تغذیه، اردوها، امنیت، مسائل روان‌شناختی، آسیب‌های اجتماعی، استرس و اضطراب دانشجویان، ساعات ورود و خروج، ارتباط با خانواده‌ها، تاسیسات خوابگاهی و سایر موارد را در بر می‌گرفت.
در پایان، مدیران معاونت دانشجویی و فرهنگی هر یک در چارچوب وظایف خود قول همکاری و پیگیری لازم برای رفع مشکلات مطرح‌شده را اعلام کردند.