معاون ورزش اداره کل ورزش و جوانان استان کرمانشاه در نشست تخصصی دبیران هیئت های ورزشی استان کرمانشاه روز یکشنبه مورخ ۲۲ تیرماه ۱۴۰۴ در حضور دبیران هیئت های ورزشی استان گفت: دبیران هیات های ورزشی موتور محرک هیات ها ، مدیر و مدبر مجموعه خود هستند و می توانند زمینه ساز رشد و ترقی هیات شوند
به گزارش برنا از کرمانشاه، محمد حسین زاده خاطرنشان کرد: اگر در مدیریت ورزش استان ، بخواهیم هیات های فعالی داشته باشیم باید دبیران هیات های ورزشی برنامه ریزی کامل و منسجمی در هیات های خود داشته باشند و برنامه ریزی لازم را انجام داده و پیگر اجرای آن باشند.
وی اضافه کرد: از آنجا که دبیران در هیات های ورزشی بازوی اصلی اجرایی و قلب تپنده هیات هستند، وظیفه های مهم و خطیری را بر عهده دارند و که باید برای آنها برنامه ریزی کنند، آنها را به سرانجام برسانند و در نهایت در مقابل آنها نیز پاسخگو باشند.
حسین زاده در تشریح وظایف دبیران یادآور شد: مهم ترین و اصلی ترین وظیفه دبیران، پیگیری برای تدوین برنامه سالانه در هیات مربوطه است و این برنامه باید تا قلب از آغاز مرداد ماه در هیات ها تدوین و توسط دبیر به اداره کل ورزش و جوانان تحویل داده شود تا هیات های ورزشی نقشه راه خود را تا پایان سال ترسیم کنند.
وی ادامه داد: برگزاری مجامع عمومی و انتخاباتی در هیات های ورزشی از ابتدا تا انتها یعنی از تنظیم دعوت نامه ها تا تنظیم صورت جلسه پایانی بر عهده دبیران هیات های ورزشی است و اگر پیش از این اداره ورزش و جوانان استان در این خصوص به هیات های ورزشی کمک کرده است در راستای تسریع در انجام کار بوده است و تمامی هیات های ورزشی باید تا قبل از پایان مرداد ماه مجامع سالانه خود را برگزار کنند.
پیگیری برای صدور احکام مسئولیت در هیات یکی دیگر از وظایف دبیران در هیات های ورزشی است، معاون ورزش اداره کل ورزش و جوانان با بیان این موضوع متذکر شد: صدور احکام مسئولیت در هیات های ورزشی و بروز رسانی تمامی احکام صادره یکی از وظایف مهم و حساس هیات در هیات ورزشی است چرا که هنگامی که مجمع انتخاباتی یک هیات برگزار می شود، متوجه می شویم که برخی مسئولین شهرستان ها احکام بروز ندارند و حضور آنها در مجمع مشکل ساز است.
وی در تشریح سایر وظایف هیات گفت: بررسی وضعیت حساب بانکی و شناسه ملی هیات های شهرستانی، صدور احکام تمامی عوامل هیات، بازرسی از باشگاه های فعال در زیر مجموعه هیات ، تشکیل جلسات هیات رئیسه و ارسال صورت جلسه آنها به اداره کل ورزش و جوانان از سایر مسئولیت های دبیر هیات های ورزشی است که باید در انجام آنها اهتمام ورزند.