به گزارش مفدا، دانشجویان، دانش‌آموختگان و طلاب سراسر کشور می‌توانند آثار تألیفی و ترجمه‌ای خود را در قالب کتاب‌های منتشرشده بین سال‌های ۱۴۰۲ تا ۱۴۰۳ به دبیرخانه این رویداد ارسال کنند.
شرایط و نحوه مشارکت به این صورت است که شرکت‌کنندگان در تمامی رشته‌ها و مقاطع تحصیلی (اعم از دانشگاهی و حوزوی) مجاز به ارسال آثار نامحدود در شش گروه اصلی شامل «فنی و مهندسی»، «علوم پایه»، «علوم انسانی»، «کشاورزی و منابع طبیعی»، «علوم پزشکی» و «هنر و معماری» هستند.- آثار باید دارای مجوز نشر از وزارت ارشاد اسلامی (حتی نسخه‌های الکترونیک) و مشخصات استاندارد کتاب باشند.
همچنین دانش‌آموختگانی که حداکثر دو سال از فراغت از تحصیل آن‌ها گذشته، در صورت انتشار کتاب در بازه زمانی ذکرشده، امکان شرکت دارند. درخصوص بخش ویژه و جوایز نیز باید گفت ثبت‌نام از طریق سامانه جشنواره به نشانی www.isba.ir و ارسال دو نسخه فیزیکی اثر به دبیرخانه الزامی است.
این دوره از جشنواره، بخش ویژه‌ای با محوریت «ادبیات پیشرفت» (روایت دستاوردهای ایران پس از انقلاب در حوزه های علمی، فرهنگی و فناوری) و «مطالعات جمعیت» اختصاص یافته است.
آثار برگزیده با بیش از یک مؤلف یا مترجم، تنها یک جایزه دریافت خواهند کرد. ناشران فعال در حوزه آثار دانشجویی نیز با ارسال کتاب‌ها به همراه فرم ثبت‌نام، امکان تجلیل در آیین اختتامیه را دارند.
از نکات مهم اینکه آثار ارسالی بازگردانده نمی‌شوند. ارسال متن اصلی برای کتاب‌های ترجمه شده الزامی است.
گفتنی است، متقاضیان تا پایان ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ فرصت دارند آثار خود را به آدرس: تهران، خیابان انقلاب، خیابان فخررازی، خیابان شهدای ژاندارمری، پلاک ۷۲، کدپستی ۱۴۵۳-۱۱۶۳ ارسال کنند.علاقه‌مندان می‌توان برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره ۶۶۹۵۲۷۲۷-۰۲۱ تماس حاصل کنند.
به گزارش ایسنا، این جشنواره با هدف شناسایی و تقدیر از آثار برتر دانشجویی، بستری برای ظهور استعدادهای جوان در عرصه‌های علمی و فرهنگی کشور فراهم کرده است.