پژمان پروین معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت در اولین گردهمایی سراسری ذیحسابان و معاونان منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سازمان ثبت یک سازمان پیشرو در عرصه ارائه خدمات به شهروندان است.
وی گفت: پویایی و حرکت در مسیر هوشمند لازمه استمرار این مساله است و سند چشم انداز دیجیتال سازمان نیز بر همین اساس تدوین شده است.
معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت با بیان اینکه رویکرد اساسی سازمان در راستای بیانات مقام معظم رهبری، بیانیه گام دوم انقلاب، سند تحول و تعالی قوه قضاییه، سند چشم انداز ۵ ساله پیشرفت و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است گفت: برنامه‌های معاونت راهبردی با لحاظ مسائل گفته شده بر ۴ محور طراحی و تدوین شده است.
وی عنوان کرد: محور اول، برنامه محوری است. باید همه بخش‌های سازمان و همه واحد‌ها برنامه و نقشه راه داشته باشند چرا که هیچ سازمانی بدون برنامه موفق نخواهد شد.
معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت تصریح کرد: در عصر هوش مصنوعی و فناوری‌های پیشرفته دیجیتال نداشتن برنامه مدون یک خطای استراتژیک است.
وی ادامه داد: محور دوم سامان دهی رویه‌ها با تاکید بر دقت و کیفیت است چرا که کار کیفی کار ماندگار است و نباید فدای کمیت شود.
معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت گفت: آنچه که زیرساخت‌ها را فراهم می‌کند کار کیفی است ولیکن رویکرد مبتنی بر کمیت صرف آمار و اعداد است.
پروین افزود: دو محور دیگر رعایت نظم و انضباط در امور و سرعت بخشیدن به امور جاری است. انضباط مالی یعنی شفافیت، توجه به هزینه‌کردها، پرهیز از هزینه‌های غیر ضروری و تقویت زیرساخت‌ها است.
معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت عنوان کرد: اگر انضباط مالی باشد به دنبال آن صرفه جویی می‌آید و صرفه جویی موجب تامین منابع برای توسعه بخش‌های لازم می‌شود.
پروین در بخش دیگری از سخنان خود به مساله نیروی انسانی نیز اشاره کرد و گفت: ساماندهی و تقویت منابع انسانی یکی از مهم‌ترین اهداف معاونت راهبردی است.
وی عنوان کرد: تغییر ساختار و تشکیلات را دنبال می‌کنیم و بر این مبنا در حال تنظیم سند راهبردی در معاونت راهبردی هستیم برنامه‌ای که چشم انداز ۱۰ ساله را تعیین می‌کند.
پروین افزود: ارتقا کیفیت سیستم‌های مدیریتی و متناسب سازی ساختار و تشکیلات ثبت استان‌ها نیز از جمله برنامه‌ها در این بخش است و یک کارگروه تخصصی در ستاد سازمان در حال تدوین تشکیلات و ساختار جدید است.
معاون رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین به مساله نوسازی بهبود و توسعه فضا‌های فیزیکی نیز اشاره کرد و گفت: اغلب واحد‌های ثبتی در استان‌ها نیازمند بازسازی هستند لذا با پرهیز از باز سازی‌های شتاب زده به دنبال بهبود و اصلاح کیفیت بنا‌ها هستیم و در حال حاضر ۷۵ پروژه در حال ساخت است.
معاون راهبردی توسعه مدیریت و منایع سازمان در پایان گفت: همه‌ی ما باید نگاه سیستمی و سازمانی داشته باشیم چرا که زمان به سرعت می‌گذرد و فرصت‌ها بسیار اندک است لذا با همفکری، همدلی و اتحاد و کار جهادی امور معطل مانده را به نتیجه برسانیم و با عِرق سازمانی و همیت سازمان ثبت را به جایگاه واقعی خود برسانیم.
منبع: میزان