کارمین گالو (Carmine Gallo)، نویسنده و مربی ارتباطات، در تاریخ ۳۱ دسامبر ۲۰۲۴، در مقاله‌ای به اهمیت تغییر نگرش در ارائه‌های موثر پرداخته است. او به دانشجویان و حرفه‌ای‌ها توصیه می‌کند که به جای ارائه، داستان بگویند.
گالو در کلاس‌های مهارت‌های ارائه خود در دانشگاه هاروارد، از دانشجویان می‌خواهد که دیدگاه خود را تغییر دهند. او می‌گوید: «آیا می‌گویید باید اسلایدهای پاورپوینت را حذف کنیم؟» و پاسخ می‌دهد: «اصلاً. اسلایدها برای تکمیل داستان کاملاً مناسب هستند، اما داستان باید اولویت داشته باشد.»
گالو بر این باور است که برای ایجاد و ارائه یک ارائه جذاب، باید خود را به عنوان یک داستان‌گو ببینید، نه یک "ارائه‌دهنده". او تأکید می‌کند که انسان‌ها از زمان‌های قدیم و از زمانی که اجداد ما بر روی دیوارهای غار نقاشی می‌کردند، داستان‌گویی را آغاز کرده‌اند. داستان‌ها بخشی از تجربه انسانی هستند چرا که ما از آنها برای توضیح ایده‌های خود استفاده می‌کنیم.
مراحل ساخت یک روایت
۱. شناسایی پیام اصلی: هر ارائه باید یک تم کلی یا پیام کلیدی داشته باشد. همه چیز— از جمله اسلایدها، گرافیک‌ها، انیمیشن‌ها و مثال‌ها— باید از این تم پشتیبانی کند.
۲. ترسیم ساختار: بیشتر نویسندگان با ترسیم یک طرح کلی شروع می‌کنند که شامل عناوین، زیرعناوین، مقدمه‌ای واضح و نتیجه‌ای قدرتمند است. گرچه یک ارائه، یک سند مکتوب نیست، اما داشتن یک طرح کلی از داستانی که می‌خواهید بگویید قبل از طراحی اسلایدها مفید است.
استیو جابز یک داستان‌نویس بود. اسلایدها کامل کننده روایتهایش بودند.
۳. شناسایی حکایات و مثال‌ها: حکایات، مطالعات موردی و مثال‌های واقعی باید نقاط کلیدی طرح شما را پشتیبانی کنند. مثال‌های خاص و داستان‌هایی که از ارائه شما حمایت می‌کنند را جمع‌آوری کنید و به طرح کلی اضافه کنید.
۴. ایجاد اسلایدها: پس از اینکه داستان مناسب، پیام‌های کلیدی، نکات پشتیبانی و مثال‌های مورد نظر را انتخاب کردید، می‌توانید پاورپوینت یا ابزار ارائه مورد علاقه‌تان را باز کنید و ارائه‌تان را شروع کنید.
۵. تمرین اجرا: یک داستان‌گوی ماهر می‌داند که بخش زیادی از تأثیرگذاری بر روی مخاطب، ناشی از اجرای صوتی، زبان بدن و حرکات اجراکننده است. تنها راه ارتقای کیفیت "اجرا" تمرین مداوم با صدای بلند و در حالت ایستاده است.
وقتی محتوا را به عنوان یک داستان‌گو و نه یک ارائه‌دهنده منتقل کنید، ارائه شما بسیار قوی‌تر خواهد بود. مخاطبان شما بیشتر درگیر خواهند شد و شما احساس اعتماد به نفس بیشتری خواهید کرد.
نرم‌افزار پاورپوینت در این زمینه مفید است و می‌تواند داستان شما را تکمیل کند. اما اگر انرژی لازم را برای توسعه داستان نگذارید، حتی اسلایدهای زیبا هم نمی‌توانند ارائه شما را نجات دهند. نقش خود را به عنوان یک داستان‌گو بپذیرید و ببینید که چگونه ارائه‌های شما الهام‌بخش و تأثیرگذار خواهند بود.∎