حسن بابایی در مراسم تحلیف سردفتران جدیدالانتصاب، روز تحلیف را تاریخی ماندگار در ذهن سردفتران جدید برشمرد و گفت: امروز مرحله ششم تحلیف پذیرفته‌شدگان سردفتری در سال جاری است.
وی افزود: از ابتدا تا قبل از مراسم امروز که ۵ مراسم تحلیف برگزار کرده‌ایم، ۱۰۳۰ نفر تحلیف شدند که ۶۵۰ نفر خانم و ۳۸۰ نفر آقا بودند. در مرحله ششم ابلاغ ۵۷۲ نفر تحلیف خواهند شد که ۳۹۲ نفر خانم و ۱۸۰ نفر آقا هستند.
وی تأکید کرد: با توجه به حضور بیشتر خانم‌ها در مسند سردفتری، در مجموعه مدیریتی کانون سردفتران باید تغییراتی ایجاد شود و شاهد حضور سردفتران خانم در مسندهای مدیریتی حوزه سردفتری باشیم.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه اظهار کرد: الان ناگزیر از حرکت به سمت الکترونیکی شدن فرایند هستیم؛ بنابراین شرایط دفاتر اسناد رسمی متفاوت از سنوات گذشته است، سامانه‌های مختلفی برای صدور اسناد به کارگرفته می‌شود که نحوه کار با آن نیازمند آموزش سردفتر است.
معاون رئیس قوه قضائیه سپس درباره جرم جعل و کلاهبرداری گفت: مجرمین به دنبال رسمیت‌بخشی به جرم خود از مجاری مختلف هستند تا ارزش افزوده کار آن‌ها بالا برود، پس به دنبال سردفترانی هستند که به کار آن ها رسمیت دهند. بر این اساس تأکید می‌کنیم انتصاب تا زمانی رسمیت دارد که امانتداری وجود داشته باشد و اگر دادگاه انتظامی حکم به انفصال داد، ابلاغ سردفتر متخلف حتماً لغو می‌شود. بر این اساس سعی کنیم امانتدار خوبی باشیم و حرمت این منصب را نگاه داریم. به این علت سختگیری‌های فوق‌العاده‌ای در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای سردفتران اعمال می‌کنیم تا اعتماد مردم به دفاتر اسناد رسمی همچنان وجود داشته باشد.
بابایی ادامه داد: در توسعه سند رسمی و تبدیل اسناد عادی به اسناد رسمی اقدامات درخشانی در سازمان ثبت اسناد انجام شده است. برای نمونه در ۹ ماهه سال جاری نسبت به مدت مشابه سال قبل، در صدور اسناد املاک فاقد سند رسمی ۸۹ درصد و در صدور اسناد کشاورزی ۸۲ درصد رشد داشته‌ایم. وقتی سند توسعه پیدا می‌کند و قولنامه کنار می‌رود مراجعه‌کنندگان به دفاتر افزایش می‌یابد. پس تعداد زیاد سردفتران به معنای کار کم نیست.
بابایی گفت: از ابتدای امسال ۱۰۶۲ سردفتر جدید ابلاغ‌های خود را دریافت کردند.