در این مجمع محمدتقی روحی، معاون هنری و سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی مازندران ضمن خیرمقدم گویی به پیشکسوتان، میهمانان، هنرمندان و فعالان عرصه موسیقی استان با ابراز خرسندی از این رویداد، آن را از جمله برنامه‌های مهم معاونت هنری از ابتدای قبول این مسئولیت دانست و از تحقق وعده داده شده به مدیرکل و جامعه هنری استان مبنی بر تداوم ساماندهی سایر انجمن‌های هنری مانند هنرهای نمایشی، هنرهای تجسمی، مد و لباس، آموزشگاه‌های آزاد هنری و ... تا پایان سال‌جاری خبرداد و افزود: این گام مهم باعث تقویت ساختاری و ارتقا سطح هم‌افزایی در پیشبرد اهداف، برنامه‌ها و سیاست‌گذاری‌ها اداره کل متبوع با هنرمندان فرهیخته استان است چرا که به لحاظ شکل‌گیری ماهیت حقوقی و قانونی انجمن، ظرفیت‌های بسیار خوبی چه از لحاظ جذب حمایت، پشتیبانی و مشارکت و چه به لحاظ خلق منابع جدید برای برگزاری و اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های تخصصی هنری ایجاد خواهد شد.
پس از آن آرای ماخوذه در مقابل جمع حاضر شمارش یافت و با تایید هیأت رئیسه این مجمع، از بین ۱۵ نامزد معرفی شده، ۵ نفر با کسب اکثریت آرا بعنوان اعضای اصلی هیأت مدیره و ۲ نفر هم بعنوان اعضای علی البدل انتخاب شدند که نتایج آن بدین شرح اعلام شد:
شایان ذکر است، مطابق با اساسنامه انجمن، با تشکیل اولین جلسه هیأت مدیره، رئیس، مدیرعامل و عناوین سایر اعضای هیأت مدیره تعیین و اعلام خواهد شد.