باشگاه خبرنگاران جوان؛ پریزاد اقبالی - حمید محمدی، مدیرعامل یک شرکت دانش بنیان در گفت‌وگو با باشگاه خبرنگاران جوان با اشاره به طراحی نرم‌افزار مدیریت هوشمند این مجموعه گفت: کسب‌وکار‌های بزرگ برای حفظ جایگاه و ادامه مسیر رشد نیاز به ابزار‌های کنترلی و نظارتی بهینه دارند تا در زمان‌های مشخص بتوانند از اطلاعات به‌روز و دقیق استفاده کنند. نرم‌افزار مدیریت هوشمند ما یا همان سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر RFID، فرایند مدیریت دارایی‌های یک مجموعه را از یک فرایند پیچیده و زمان بر به فرایندی ساده، سریع و دقیق تبدیل می‌کند.
او افزود: بسیاری از صنایع مانند سازمان‌های دولتی و خصوصی، هتل‌ها، مراکز بهداشتی و درمانی، فضا‌های اشتراکی، مراکز آموزشی و ... می‌توانند از این سامانه اموال اداری هوشمند استفاده کنند. استفاده از RFID در فرایند اموال، دارای اطلاعات ارزشمندی از جمله تاریخ تحویل اموال، آخرین محل استقرار، نام واحد و مسئول تحویل گیرنده، تصاویر و اسناد مرتبط با دارایی مد نظر تامین کننده و موعد بازرسی در خصوص دارایی‌ها است.
نرم افزار مدیریت هوشمند؛ دارای سیستم عامل Android و همچنین IPهای صنعتی
محمدی ادامه داد: از داده‌های جمع آوری شده می‌توان جهت تصمیم گیری خرید یا عدم خرید یک دارایی استفاده و از ضرر و زیان ناشی از مفقود یا دزدیده‌شدن یک دارایی جلوگیری کرد و همچنین نرخ بازدهی دارایی‌های سازمان را با توجه به موعد‌های بازرسی معین افزایش داد. استفاده از RFID علاوه بر نکات بالا، زمان و هزینه فرایند اموال اداری در یک مجموعه را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و این به معنی تحقق اهداف این فرایند خواهد بود.
او اظهار کرد: با توجه به دارایی‌های مختلف موجود در مجموعه از تگ‌های RFID مختلفی می‌توان جهت الصاق به دارایی‌ها استفاده کرد؛ از جمله مهم‌ترین این تگ‌ها می‌توان به تگ لیبلی خرد شونده، تگ پلمب، تک آویزی و تگ فلز اشاره کرد. اطلاعات دارایی‌ها با استفاده از این تگ‌ها ذخیره شده و با قرائت ریدر RFID در سامانه ثبت می‌شوند.
مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان بیان کرد: با توجه به نیاز کارفرما استفاده از ریدر‌های RFID متفاوت خواهد بود؛ اما غالبا ریدر مورد استفاده در سامانه اموال اداری هوشمند ریدر RFID قابل حمل (هندهلد) است. این ریدر‌ها دارای سیستم عامل Android و همچنین IPهای صنعتی بوده که دارای عمر طولانی مدت و برای استفاده در محیط‌های مختلف کاربردی هستند.