این جلسه به منظور ارزیابی عملکرد کادر اجرایی در برگزاری جشن و همچنین تقدیر از زحمات آنها تشکیل گردید.
در ابتدای جلسه، معاون فرهنگی ضمن تشکر از تمامی اعضای تیم اجرایی، به تبیین اهداف و دستاوردهای جشن پرداخت و گفت: "برگزاری جشن دانشجویان جدید الورود فرصتی است تا ما نه تنها از زحمات شما قدردانی کنیم بلکه به نقاط قوت و ضعف آن نیز توجه داشته باشیم تا در آینده بهبودهایی در این زمینه اعمال کنیم."
مدیر فرهنگی نیز در ادامه این جلسه با اشاره به نظرات و پیشنهادات دانشجویان جدیدالورود، بر اهمیت دریافت بازخوردها تأکید کرد و خاطرنشان کرد که این بازخوردها می‌تواند به برگزاری هرچه بهتر برنامه‌های آینده کمک کند.
پس از سخنان مسئولین، اعضای کادر اجرایی تجربیات و چالش‌های خود را در برگزاری جشن به اشتراک گذاشتند و نظرات سازنده‌ای را برای بهبود عملکرد آینده ارائه دادند.
در انتهای جلسه، با اهدای لوح تقدیر به کادر اجرایی و گروه کانون موسیقی و تئاتر، از زحمات و تلاش‌های آنها تقدیر به عمل آمد و جلسه با امید به همکاری‌های آینده و ارتقاء برنامه‌های فرهنگی دانشگاه به پایان رسید.