به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ اخذ انواع گواهی ایزو شامل 2 رویکرد با روش‌ها و نکات متفاوت است. اولین رویکرد، اخذ گواهینامه ISO بدون اعتبار IAF و دومین رویکرد مربوط به دریافت گواهینامه معتبر ISO با تأییدیه IAF است.
در حال حاضر، اخذ گواهینامههای ISO در ایران اهمیت زیادی پیدا کرده است. این مدارک برای شرکت‌های پیمان‌کاری و سازمان‌ها به‌عنوان مهم‌ترین سند جهت شرکت در مناقصات مورد نیاز کارفرمایان است.
با توجه به محدودیت زمانی، اغلب شرکت‌ها به‌دنبال دریافت فوری گواهینامه ISO هستند. اگرچه مراجع زیادی برای صدور فوری گواهینامه ISO در ایران وجود دارد، اما بسیاری از آن‌ها از اعتبار کافی برخوردار نیستند.
در این مطلب قصد داریم به معرفی مهم‌ترین گواهینامههای ISO، مراحل دریافت و مدارک لازم جهت اخذ این گواهی بپردازیم؛ با ما همراه باشید.
مهم‌ترین گواهینامههای ISO
گواهینامههای ایزو، شامل انواع مختلفی هستند و شناخت دقیق کاربرد و کارایی هریک برای سازمان‌ها بسیار مهم است. استانداردهای ISO طیف وسیعی از فعالیت‌ها را شامل می‌شوند که به تولید محصول، مدیریت فرایندها، ارائه خدمات یا تأمین مواد مربوط است. مهم‌ترین و پرکاربردترین انواع گواهینامه ISOشامل موارد زیر است.
گواهینامه ایزو 45001
گواهینامه ایزو 45001 برای سازمان‌هایی طراحی شده است که به بهبود ایمنی کارکنان، کاهش خطرات محیط کار و ایجاد شرایط کاری ایمن‌تر و بهتر اهمیت می‌دهند. این استاندارد، به‌عنوان یکی از مهم‌ترین گواهینامههای ایزو در حوزه سازمان‌ها و صنایع به شمار می‌آید و نقش بسزایی در بهبود محیط کار بر عهده دارد.
ایزو 9001؛ سیستم مدیریت کیفیت
ایزو 9001، معیارهای سیستم مدیریت کیفیت را تعیین می‌کند و در انواع سازمان‌ها به‌کار می‌رود. این استاندارد بر اصولی هم‌چون مشتری‌مداری قوی، تعهد مدیریت، رویکرد فرایندی و بهبود مستمر استوار است.
ایزو 14001؛ سیستم مدیریت محیط‌زیست
استاندارد ایزو 14001، به سازمان‌ها چارچوبی ارائه می‌دهد تا سیستم مدیریت محیط‌زیست مؤثری ایجاد کنند. این گواهینامه ایزو به بهبود مسئولیت‌پذیری زیست‌محیطی سازمان‌ها کمک می‌کند و تأثیر مثبتی بر کیفیت محیط زیست دارد.
ایزو 22000، گواهینامه ایمنی مواد غذایی
با توجه به پیامدهای جدی مصرف مواد غذایی غیرایمن، تولیدکنندگان مواد غذایی موظف هستند که ایمنی محصولات و سلامت مصرف‌کنندگان را طبق استاندارد ایزو 22000 مدیریت کنند. دریافت گواهینامه ایزو 22000 علاوه‌بر بهبود کیفیت در صنایع غذایی، باعث افزایش رضایت مشتریان می‌شود و به رشد و رونق این صنایع باکیفیت کمک می‌کند.
مراحل اخذ گواهینامه ایزو
اولین گام در فرآیند دریافت گواهینامه ISO، انتخاب مناسب‌ترین استاندارد برای سازمان است. بسیاری از گواهینامههای ISO، شباهت‌های زیادی در سیستم خود دارند که امکان دریافت 2 یا چند گواهینامه را به‌طور هم‌زمان فراهم می‌کند. مراحل دریافت گواهینامه ISO به شرح ذیل است.
عقد قرارداد
در این مرحله، با 2 مجموعه قرارداد بسته می‌شود
- با شرکت مشاور برای پیاده‌سازی و اجراء سیستم مدیریت کیفیت ISO.
- با شرکت صادرکننده برای انجام ممیزی و صدور گواهینامه.
پیاده‌سازی و اجرای استاندارد
در این مرحله، استانداردهای لازم توسط کارشناسان شرکت مشاور در سازمان پیاده‌سازی و اجرا می‌شوند.
ممیزی و صدور گواهینامهISO
در پایان، ممیزی‌های لازم برای بررسی اجرای صحیح استانداردها انجام می‌شود. اگر تمامی مراحل با موفقیت طی شوند، گواهینامه ISO برای سازمان صادر خواهد شد.
مدارک لازم برای دریافت فوری گواهینامه ایزو معتبر
بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که به‌دنبال دریافت گواهینامه ISO هستند، بر این باورند که تهیه مدارک مورد نیاز برای اخذ ایزو فرایندی پیچیده و زمان‌بر است. درحالی‌که سازمان بین‌المللی استانداردسازی برای تسهیل فرایند دریافت گواهینامههای ایزو در سراسر جهان، مدارک پیچیده‌ای را الزامی نکرده است.
مدارک مورد نیاز برای درخواست گواهینامه ISO در 2 مرحله تهیه می‌شوند. سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی در ابتدا باید فرم ثبت‌نام گواهینامه ایزو یا همان Application Form را دریافت و تکمیل کنند. اطلاعاتی مانند نام مدیرعامل، هماهنگ‌کننده، نام سازمان، شماره تماس، آدرس، کد پستی و نوع فعالیت باید در فرم مشخص شود.
در فرم ثبت‌نام، نام مرجع صدور گواهینامه، نوع گواهینامه ایزو، هزینه‌ها و برخی قوانین و الزامات که بین طرفین تنظیم می‌شود، درج می‌شود. این فرم با کمک مشاوره کارشناسان به‌سادگی قابل تکمیل است.
جمع‌بندی
اخذ سریع و آسان گواهینامه ایزو معتبر برای بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها، به‌خصوص زمانی که قصد حضور در مناقصات را دارند، اهمیت بالایی دارد. این فرایند شامل مراحل ساده‌ای مانند تکمیل فرم درخواست، انتخاب نوع گواهینامه مورد نیاز و همکاری با شرکت‌های مشاوره و صدور معتبر است.
گواهینامههای ISO، ازجمله 9001، 14001 و 45001، به بهترکردن فرآیندها، افزایش اعتبار سازمان و تضمین کیفیت کمک می‌کنند. سازمان‌ها می‌توانند با انتخاب مسیرهای معتبر و مشاوره کارشناسان، گواهی ISO را با کم‌ترین پیچیدگی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن دریافت کنند و از مزایای ارتقای کیفیت و رضایت مشتری بهره‌مند شوند.
https://www.qal-iran.ir