ستاد مرکزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یک خطاب به ملت ایران پنج هدف اصلی را به عنوان برنامه‌ریزی اعلام و تاکید کرد؛ به توصیه‌های این ستاد توجه شود.

متن اطلاعیه شماره یک ستاد مرکزی اربعین حسینی (ع) به این شرح است:

«کربلا طریق الاقصی»

بسمه تعالی

به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی (ع) می‌رساند:

۱. ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۳ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تامینِ امنیت، سهولت، سلامت، معنویت و عزت برای زائرین محترم اربعین برنامه‌ریزی کرده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی (ع) توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضامند است.

۲. سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی است؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین‌المللی، می‌بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر کنند.

۳. برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن گذرنامه بین‌المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار) و گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می‌شود، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق شوند.

۴. با توجه به تجربیات سال‌های گذشته در خصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت کنند تا مأمور مرزی کشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج کند.

۵. از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه‌ای و … برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح است، تصریح می‌شود ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می‌بایست در اسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الکترونیکی Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام کنند.

۶. توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین
‌
می‌باشد.۷. ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط (اتوبوس، هواپیما، …)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرز‌ها و.. مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح است.

۸. با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام به موقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه‌ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین کنترل مرزی، حمل و نقل زوار و مواکب تسهیل می‌کند؛ لذا تاکید می‌شود زوار گرامی صرفاً از مرز‌ها و در تاریخی که در سامانه سماح درج کرده اند، تردد کرده و از مراجعه به مرز‌های دیگر خودداری کنند.

۹. ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند شود.