به گزارش روابط عمومی اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات همدان، عباس صادقی پوریانی مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات و رئیس کارگروه دفاتر پیشخوان استان همدان، با اشاره به نحوه صدور پروانه دفاتر پیشخوان، از موافقت با صدور 4 پروانه و بررسی 32 مورد از تخلفات دفاتر پیشخوان شهری و دفاتر ICT روستایی در این جلسه خبر داد و افزود: طبق بررسی های  انجام شده، بیشترین موارد تخلف مربوط به «تعطیلی دفاتر بدون موافقت کتبی کارگروه» و «عدم اقدام به تجدید پروانه در موعد مقرر»  تشخیص داده شد که این موضوع ناشی از عدم آگاهی دارندگان پروانه از اصول حاکم بر صدور پروانه و پیوست های آن می باشد. همچنین افزایش بی رویه هزینه اجاره دفتر یکی از عمده ترین دلایل تعطیلی دفاتر است

وی افزود: راهکار کاهش تخلف  «تعطیلی دفاتر بدون موافقت کتبی کارگروه» دفاتر پیشخوان، سطح بندی شهرها  بر اساس جمعیت در اصول حاکم دفاتر پیشخوان وتعیین متراژ دفاتر بر اساس جمعیت و سطوح شهرها و راهکار کاهش تخلف «عدم اقدام به تجدید پروانه در موعد مقرر» تغییر رویه ارسال پیامک موعد تمدید پروانه به دارندگان پروانه پیشخوان از .epishkhan.ir به درگاه سامانه پیشخوان با هدف اطلاع رسانی به موقع به متقاضیان می باشد.

بنا به این گزارش، در جلسه فوق، تعداد 2 پرونده صدور مجوز روستایی (در روستاهای دهفول نهاوند و گنبد همدان) ،2 پرونده تغییر نشانی (در شهر ملایرو روستای چنار سفلی اسدآباد) ،2 پرونده تجدید پروانه (در شهرهای نهاوند و فامنین) و 1 پرونده انصراف متقاضی(در روستای علیصدر کبودراهنگ) مورد بررسی قرار گرفت و تصمیمات لازم اتخاذ شد و همچنین براساس گزارش‌های سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی مبنی بر ارتکاب تخلف توسط تعدادی از دفاترمذکور، جلسه کمیته  با حضور کلیه اعضاء و برخی از دارندگان پروانه فعالیت مطرح و پس ازاستماع دفاعیات آنها تصمیمات مقتضی اتخاذ شد.