جی پلاس، در ابتدای نشست اصغر رحیمی سرپرست کاروان اعزامی ایران به بازی های کشورهای اسلامی قونیه گزارشی از فعالیت های انجام شده توسط کادر سرپرستی ارائه کرد و در ادامه مسئولان کمیته های پزشکی، اسکان، رسانه، آی تی، تشریفات، فرهنگی، حراست، تدارکات و پشتیبانی، مالی در خصوص فعالیت های کمیته مربوطه و اموری که طی روزهای آتی قرار است انجام شود، گزارشی ارائه کردند.

همچنین در این نشست صالحی امیری با تاکید بر انسجام و همدلی در کاروان اعزامی اظهار کرد: امیدوارم همانند ادوار گذشته این کادر هم بتواند با نهایت همدلی خدمات ویژه ای به کاروان اعزامی ارائه دهند و تنها خواهشم این است که در کنار هم برادرانه برای موفقیت کاروان تلاش کنید و در قالب یک کار گروهی بهترین سرویس دهی را برای اعضای کاروان اعزامی داشته باشید.

در ادامه سجادی با اشاره به کادر سرپرستی گفت: علیرغم اینکه کادر سرپرستی کادر نسبتا جوانی است اما خوشبختانه تجربیات ارزنده ای از چندین دوره اعزام دارند و مطمئنم که از پس ماموریت های محول شده برمی آیند.

در این نشست عاطفه اسلامیان معاون کاروان، نوروزی رئیس فدراسیون پزشکی ورزشی و رئیس کمیته پزشکی مسابقات، اصغر فرخی مسئول کمیته امنیت و حراست، افتخاری مسئول کمیته اسکان خارج ازدهکده، سید محسن میر و دکتر سپیده گلیجانی مقدم مسئول کمیته فرهنگی، محمود عبدالهی مسئول کمیته رسانه، محمد عبیری مسئول کمیته اسکان و آی تی، معصومه قربانی مسئول کمیته اموراداری، حمید سلامی مسئول کمیته تشریفات، محمد بابایی مسئول کمیته مالی و مرتضی ضرابی مسئول کمیته تدارکات و پشتیبانی حضور داشتند.