وی با تأکید بر اینکه واحدها موظفند تا پایان وقت اداری روز پنجشنبه، ۴ شهریورماه هماهنگی های مربوط به برگزاری جلسات پیش دفاع را با سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی انجام دهند، تصریح کرد: دانشجویان دکتری تا ساعت ۱۵/۳۰ روز یکشنبه ۷ شهریورماه مهلت دارند مستندات خود را در سامانه پژوهشیار بارگذاری کنند. مجری طرح پایش دانشگاه آزاد خاطرنشان کرد: واحدها موظفند تا ساعت ۱۵/۳۰ روز دوشنبه ۸ شهریورماه دانشجویان واجد شرایط را در مرحله ۹ سامانه پژوهشیار قرار دهند.

علی اکبری درخصوص نحوه ثبت نام دانشجویان دکتری برای جلسات پیش دفاع متمرکز، افزود: همانند دوره های پیشین برگزاری جلسات پیش دفاع متمرکز ، دانشجویان می توانند با مراجعه به سامانه وادافا به نشانی http://vadafa.iauec.ac.ir تاریخ و زمان موردنظر خود برای برگزاری جلسه پیش دفاع متمرکز را رزرو کنند. 
طبق اعلام روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، وی در پایان خاطرنشان کرد: روزهای دوشنبه ۱۵ شهریور تا چهارشنبه ۱۷ شهریور به عنوان زمان رزرو دانشجویان متقاضی شرکت در چهارمین دوره جلسات پیش دفاع متمرکز تعیین شده است.