به گزارش بنیادشهید، حجت الاسلام محمدحسن کاویانی راد گفت: بنیاد شهید با هماهنگی دانشگاه جامع علمی کاربردی و به منظور تبادل سیستماتیک اطلاعات مالی و آموزشی و افزایش دقت آمار و اطلاعات دانشجویان شاهد و ایثارگر و امکان رصد وضعیت تحصیلی این افراد در اسفند ماه سال گذشته اقدام به انعقاد تفاهم نامه تبادل اطلاعات با دانشگاه یادشده کرد.

وی اظهار داشت: در جهت اجرای این تفاهم نامه و مصوبات ستاد مرکزی شاهد و ایثارگر دانشگاه، اقدام به صدور بخشنامه مشترک بین دو دستگاه با امضای رییس دانشگاه و معاون فرهنگی و آموزشی بنیاد و رییس ستاد برنامه ریزی طرح شاهد شد که تمامی مفاد آن در سطح مراکز آموزشی تحت پوشش دانشگاه و دفاتر بنیاد شهید سراسر کشور لازم الاجراست.

معاون فرهنگی و آموزشی بنیاد شهید در تشریح اهداف صدور این بخشنامه گفت: با اجرای این بخشنامه در سطح کشور آمار و اطلاعات دقیق آموزشی و مالی دانشجویان شاهد و ایثارگر به صورت منظم در دو مقطع زمانی فروردین ماه و آذرماه از طریق وب سرویس با بنیاد مبادله خواهد شد.

وی افزود: یکی از خروجی های اجرای بخشنامه ذکر شده تمرکز در پرداخت شهریه تحصیلی به منظور مدیریت مالی در دو دستگاه و تسهیل در پرداخت ها به مراکز آموزشی است و همچنین نتیجه دیگر آن، اجرای دقیق ماده 2 آیین نامه اجرایی ماده 66 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران است که پرداخت شهریه و موضوعات مالی را منحصر به تعاملات فیمابین دانشگاه با بنیاد دانسته به نحوی که برای دانشجویان شاهد و ایثارگر در هیچ یک از فرآیند های تحصیل شامل ثبت نام، اخذ امتحانات، فارغ التحصیلی و دریافت مدرک تحصیلی مانعی ایجاد نشود.

رییس ستاد برنامه ریزی طرح شاهد در خصوص مزایای دیگر این بخشنامه تصریح کرد: یکی دیگر از مزایای این بخشنامه راه اندازی وب سرویس بین بنیاد و دانشگاه است که موجب حذف ثبت فیزیکی ورود اطلاعات بیش از 16 هزار دانشجو در سامانه سجایا و مکانیزه شدن آن، افزایش سرعت، دقت و ضریب اطمینان در صحت آمار و اطلاعات و کاهش حجم کار فیزیکی است.

کاویانی گفت: طرح سامانه یکپارچه رصد تحصیلی (سیرت) از سال 94 توسط اداره کل آموزش بنیادشهید ارائه و اجرای آن با همکاری و همدلی بخشهای ذیربط بخصوص اداره کل آمار و فناوری اطلاعات پیگیری شد و مراحل اجرای سامانه سیرت شامل اصلاح سامانه سجایای دانشجویی، راه اندازی سجایای دانش آموزی، انعقاد تفاهم نامه تبادل اطلاعات با دستگاههای آموزشی، ایجاد وب سرویس و پنل مدیریتی است که خوشبختانه تاکنون سه مرحله نخست این طرح با سازمان سنجش آموزش کشور و دانشگاه جامع علمی کاربردی اجرایی شده و امیدواریم در آینده نزدیک این مراحل با دانشگاه پیام نور و آزاد اسلامی نیز نهایی شود.