این مراسم با حضور علی جنتی وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، علی لاریجانی رئیس مجلس شورای اسلامی و همچنین حسین انتظامی معاون مطبوعاتی و اطلاع‌رسانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برگزار می‌شود.
این در حالی است که در شرایطی که فقط چند ساعت تا افتتاح رسمی نمایشگاه مطبوعات باقی مانده غرفه‌داران در تکاپوی تدارکات لازم و ساخت غرفه‌ها هستند و هنوز کار ساخت بسیاری از غرفه‌ها ناتمام مانده است.