صاحب‌خبر - براساس ساختار سازمانی دانشگاه آزاد اسلامی که از سال 94 در بخشنامه‌ای ابلاع شد، تجمیع ساختار استانی دانشگاه در دستورکار قرار گرفت؛ براساس اینکه این ساختار جدید و براساس فعالیت شورایی در استان‌ها تعریف شده بود، برای انجام کار هر استان نیاز بر این بود که تبادل‌نظر و هماهنگی در سطح استان‌ها بالا برود. این هماهنگی در جلساتی با عنوان هماهنگی و پایش امور استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی با تدبیر رئیس دانشگاه از سال گذشته آغاز شد. از سال گذشته و در 14 ماه هفت جلسه هماهنگی امور و پایش استان‌ها برگزار شده است، یعنی هر دوماه یک جلسه با عنوان هماهنگی امور و پایش استان‌ها انجام شده است. دو جلسه اخیر هماهنگی امور و پایش استان‌ها با حضور آیت‌الله هاشمی‌رفسنجانی برگزار شد که این موضوع نشان‌دهنده اعتماد ایشان به برنامه‌ها و سیاست‌های دانشگاه است. فردا نیز هشتمین جلسه هماهنگی امور استان‌ها در جوار حرم هشتمین امام شیعیان برگزار خواهد شد و این تقارن را به فال نیک می‌گیریم که هشتمین جلسه پایش در جوار حرم هشتمین امام شیعیان در مشهد خواهد بود. در این جلسه آیت‌الله هاشمی‌رفسنجانی رئیس هیات‌موسس و هیات‌امنای دانشگاه، حمید میرزاده رئیس دانشگاه، معاونان و روسای واحدها حضور خواهند داشت. هشتمین جلسه هماهنگی امور و پایش استان‌ها با محورهای دانشجویی و فرهنگی، آموزشی و تحصیلات تکمیلی، اداری و مالی برگزار می‌شود. نظرات و پیشنهادها در این سه محور را از معاونت‌های مختلف سازمان مرکزی دریافت کرده‌ایم که این موضوعات در دستور جلسه قرار خواهند گرفت. در این نشست معاونان برنامه‌های خود را برای آغاز سال تحصلیی ارائه و استان‌ها نظرات خود را ارائه می‌دهند و فعالیت‌های مختلف هر استان بررسی می‌شود. باید گفت هر اجلاسی که برگزار می‌شود مصوبات آن ابلاغ و پیگیری شده و گزارش و نتیجه هر اجلاس در اجلاس بعدی ارائه می‌شود. در این اجلاس هم گزارشی توسط اینجانب به‌عنوان رئیس مرکز هماهنگی امور و پایش استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی ارائه می‌شود. حدود 95 درصد مصوبات نشست قبلی یا به اتمام رسیده یا در دست اجراست، اما پنج درصد مصوبات ما هنوز اجرایی نشده است و دلیل عدم اجرای این مصوبات اگر در استان‌ها باشد در استان و اگر در سازمان باشد در سازمان پیگیری خواهد شد. رئیس دانشگاه مستقیما در جریان مصوبات و امور واحدها قرار می‌گیرند. همه این موضوعات باعث می‌شود دید وسیعی نسبت به مشکلات دانشگاه به ما داده شود و خروجی این نشست‌ها، آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌هایی است تا مشکلات حل شود. در یک سیستم مدیریتی مانند دانشگاه آزاد اسلامی، این نوع تصمیم‌گیری نشان‌دهنده بلوغ سیستم است. در هر حال وقتی مدیران صف و ستاد در یک جلسه مشترک می‌نشینند و مدیران استراتژیک دانشگاه در اصل راهبردها، سیاست‌ها و دورنماهای دانشگاه را بیان می‌کنند، نشان‌دهنده بلوغ فکری در مدیریت است. * سخنگوی دانشگاه آزاد اسلامی∎​