تمام شدن ریبون وسط کار چاپ جالب نیست، مشتری منتظر می‌ماند، چون از تمام شدن ریبون اطلاع نداریم، یک یا دو کارت آخر ناقص چاپ می‌شوند و در واقع چند کارت هدر می‌رود. این موارد به این دلیل اتفاق می‌افتند که ما از میزان مصرف ریبون اطلاعی نداریم. اما نکته اینجاست که از کجا باید مطمئن شویم واقعاً ریبون تمام شده؟ و اصلاً چه نشانه‌هایی وجود دارند که به ما کمک می‌کنند وضعیت مواد مصرفی را بهتر تشخیص دهیم؟
با ما همراه باشید تا در این مقاله بررسی کنیم از کجا بفهمیم ریبون پرینتر کارت تمام شده، قبل از چاپ چطور وضعیت آن را بررسی کنیم و بعد از تمام شدن آن چه کاری باید انجام دهیم.
برای اینکه بتوانیم تشخیص بدهیم ریبون چه زمانی تمام شده، اول باید بدانیم این ماده مصرفی چه نقشی در فرایند چاپ دارد. ریبون یکی از مواد مصرفی اصلی در پرینتر کارت است و حاوی رنگ مورد نیاز برای چاپ است. هر بار که کارت چاپ می‌شود، بخشی از آن مصرف می‌شود و به مرور ظرفیت چاپش کاهش پیدا می‌کند.
البته همه ریبون‌ها یک شکل و برای یک کاربرد نیستند. بعضی از آن‌ها برای چاپ رنگی استفاده می‌شوند، بعضی تک رنگ هستند و بعضی هم ویژگی امنیتی دارند.
حالا که می‌دانیم ریبون چه نقشی در چاپ کارت دارد، می‌رسیم به سؤال اصلی: از کجا بفهمیم زمان تعویض آن رسیده است؟ خب در همین جای کار باید گفت که همیشه نمی‌توان با نگاه کردن فقط به یک نشانه، با اطمینان گفت که ریبون تمام شده. ممکن است کیفیت چاپ تغییر کند، دستگاه پیغام خطا بدهد یا کارت درست چاپ نشود، اما هرکدام از این اتفاق‌ها می‌توانند دلیل دیگری هم داشته باشند. چه کار کنیم؟ بهتر است قبل از تعویض مواد مصرفی چند مورد مختلف را بررسی کنیم. گاهی خود پرینتر وضعیت ریبون را به ما اطلاع می‌دهد و گاهی باید از روی نتیجه چاپ یا وضعیت ظاهری آن متوجه شویم که چقدر از ظرفیتش باقی مانده است.
در ادامه مهم‌ترین نشانه‌هایی را بررسی می‌کنیم که می‌توانند به ما کمک کنند وضعیت ریبون را بهتر تشخیص دهیم.
یکی از راحت‌ترین راه‌هایی که می‌توانیم از وضعیت ریبون مطلع شویم، بررسی پیغام‌هایی است که خود پرینتر نمایش می‌دهد. پرینترها وضعیت مواد مصرفی را تشخیص می‌دهند و زمانی که ریبون به پایان رسیده باشد یا مشکلی در آن وجود داشته باشد، پیغام هشدار یا خطا را با روی نرم‌افزار و یا روی خود دستگاه نشان می‌دهند.
یکی دیگر از نشانه‌های تغییر رنگ در کارت‌های چاپ شده می‌باشد. مثلاً رنگ‌ها نسبت به چاپ‌های قبلی کم‌رنگ‌تر شده‌اند یا بخشی از تصویر روی کارت دیده نمیشود. در چنین شرایطی یکی از احتمالات تمام شدن ریبون است. اما چون این اتفاق می‌تواند ناشی از دلایل دیگر هم باشد به طور یقین نمیشود گفت که ریبون تمام شده است. در واقع، کم‌رنگ شدن چاپ بیشتر یک هشدار برای بررسی وضعیت دستگاه و مواد مصرفی است.
اگر فرایند چاپ شروع شد اما کارت بدون چاپ یا با چاپ ناقص بیرون آمد، یکی از مواردی که باید بررسی شود وضعیت ریبون و نحوه نصب آن است. با این حال، این مشکل می‌تواند دلایل دیگری نیز داشته باشد و به‌تنهایی نشانه تمام شدن ریبون نیست. پس اگر فرایند چاپ شروع شد اما کارت بدون چاپ یا با چاپ ناقص بیرون آمد، بهتر است قبل از تعویض ریبون، وضعیت آن و نحوه قرار گرفتنش در دستگاه را بررسی کنیم.
یکی دیگر از راه‌هایی که می‌توانیم وضعیت ریبون را بررسی کنیم، نگاه کردن به خود رول است. اگر قسمت زیادی از رول مصرف شده باشد و بخش باقی مانده کمی داشته باشیم، می‌توانیم احتمال نزدیک شدن به پایان ریبون را در نظر بگیریم.
هر ریبون ظرفیت مشخصی برای چاپ دارد و معمولاً این ظرفیت در مشخصات آن اعلام می‌شود. برای اینکه دستمان بیاید که چقدر از ریبون را استفاده کرده‌ایم می‌بایست تعداد کارت‌هایی که با یک ریبون چاپ کرده‌ایم را ثبت کنیم و با مقایسه آن با ظرفیت اعلام شده، حدود میزان مصرف ریبون را متوجه شویم.
قبل از اینکه چاپ تعداد زیادی کارت را شروع کنیم، منطقی است که چند دقیقه‌ای برای بررسی وضعیت ریبون وقت بگذاریم. برای بررسی وضعیت ریبون می‌توانیم این مراحل را انجام دهیم:
وقتی مطمئن شدیم ریبون به پایان رسیده، وقت تعویض آن است. اما اینجا هم نباید هر ریبونی را که در دسترس داریم داخل دستگاه قرار دهیم. ریبون جدید باید با مدل پرینتر و نوع چاپی که انجام می‌دهیم سازگار باشد. ریبون‌ها از نظر کاربرد با هم تفاوت دارند. بعضی برای چاپ رنگی استفاده می‌شوند و بعضی برای چاپ تک‌رنگ. ظرفیت چاپ آن‌ها هم یکسان نیست و بسته به مدل ریبون و پرینتر متفاوت هستند.
بعد از انتخاب ریبون مناسب، نوبت به نصب آن می‌رسد. این مرحله هم باید طبق دستورالعمل همان مدل انجام شود، چون مسیر قرار گرفتن ریبون و روش نصب در پرینترهای مختلف متفاوت است.
در زمان خرید پرینتر مجیکارد و دیگر برندها، یکی از معیارهای انتخاب، برآورد هزینه مواد مصرفی و فراوانی این مواد در بازار است. برای مثال، هنگام بررسی قیمت پرینتر کارت مجیکارد بهتر است هزینه ریبون و میزان دسترسی به آن را نیز در نظر بگیریم. در بحث تهیه و مصرف ریبون از فروشنده می‌پرسیم؛ مثلاً چه نوع ریبون‌هایی با دستگاه سازگار هستند، هر ریبون چه ظرفیتی برای چاپ دارد و تعویض آن چقدر ساده است. هزینه نگهداری و دسترسی به ریبون سازگار هم موضوع مهمی است؛ اگر تهیه ریبون سخت یا هزینه آن بالا باشد، در استفاده طولانی‌مدت چاپ کارت برایمان گران تمام می‌شود.
یکی از اشتباه‌های رایج این است که با دیدن اولین نشانه تغییر در چاپ، سریع سراغ تعویض ریبون برویم. چون خیلی وقت‌ها خطاهای چاپی دلیلی غیر از تمام شدن ریبون دارند. مورد بعدی، استفاده از ریبون نامناسب برای دستگاه است. هر ریبونی با هر پرینتری سازگار نیست، بنابراین قبل از نصب باید مدل و مشخصات آن را با پرینتر مطابقت دهیم. هنگام نصب هم بهتر است قسمت‌های حساس ریبون را با دست لمس نکنیم و مطمئن شویم ریبون را در مسیر درست قرار داده‌ایم.
توجه داشته باشید که روش تعویض در همه پرینترها هم دقیقاً یکسان نیست. قبل از انجام کار می‌بایست دستورالعمل مربوط به همان مدل را بررسی کنیم. ریبون‌های اضافی را هم باید در شرایط مناسبی نگهداری کنیم و آن‌ها را در معرض گرمای شدید، رطوبت یا شرایط نامناسب قرار ندهیم.
برای اینکه ریبون زودتر از زمان معمول دچار مشکل نشود، لازم نیست کار پیچیده‌ای انجام دهیم. رعایت چند نکته ساده کافیست:
در پایان باید گفت منتظر هشدار خطا و یا تمام شدن ریبون در چاپگر نمانید و نشانه‌ها را جدی بگیرید، با بررسی این علائم از خیلی اتفاقات غیر منتظره می‌توانیم پیشگیری کنیم. و همیشه می‌بایست قبل از تعویض، وضعیت ریبون، نحوه نصب آن و شرایط دستگاه را بررسی کنیم. در نهایت، با استفاده از ریبون سازگار، نگهداری درست و انتخاب پرینتری که مدیریت مواد مصرفی در آن ساده باشد، هم کیفیت چاپ بهتر حفظ خواهد شد و هم از هزینه‌های اضافی جلوگیری خواهیم کرد.
∎