به گزارش بازار، بسیاری از فعالین تجاری، یک ذهنیت اشتباه درباره ورشکستگی دارند. این افراد بر این باور هستند که ورشکستگی عمدتاً از تحریم‌ها، شرایط سیاسی و نوسانات اقتصادی منشأ می‌گیرد؛ اما حقیقت این است که درصد بالایی از شکست‌های تجاری، نه از بیرون، بلکه از درون سازمان و به دلیل اشتباهات رایج در مدیریت مالی رخ می‌دهند.

سؤال اینجاست که نادیده‌گیری کدام عوامل، کسب‌وکار شما را به لبه پرتگاه می‌برد؟

اصلی‌ترین حلقه گمشده برای جلوگیری از بحران‌های مالی و حفظ بقای کسب‌وکار استفاده از نرم افزار های حسابداری هوشمند و ابری است . بسته به نوع کسب و کار شما نرم‌افزار حسابداری خدماتی استاندارد و یا انواع نرم افزار های حسابداری بازرگانی و تولیدی و فروشگاهی .. همه میتوانند به بهبود کار شما کمک کنند.

۱. فقدان شفافیت در جریان نقدینگی

در شرایطی که همواره توجه دولت به اخذ مالیات افزایش یافته و راهبردهای تازه‌تری برای شناسایی معاملات و تراکنش‌های تجاری اتخاذ می‌شود، نداشتن شفافیت مالی یک فاجعه تمام عیار برای کسب‌وکار شما است.

نداشتن شفافیت مالی از وضعیت ورود و خروج کالاها، هزینه‌ها و درآمدهای ناشی از ارائه خدمات یا محصولات، به خودی خود می‌تواند صدمات مهلکی به یک کسب‌وکار وارد سازد؛ چراکه، یک مدیر کسب‌وکار بدون اسناد واقعی و مستندسازی شده، عملاً نسبت به رویدادهای مالی نابینا شده و همواره در معرض عوامل زیر قرار می‌گیرد:

• مفقودی کالاها در انبار و مسیر حمل و نقل
• اشتباهات ناشی از حسابداری و سرپوش ‌گذاری روی آن ها
• خرابکاری و سوءاستفاده‌های مالی توسط پرسنل مختلف (ازجمله واحد مالی)
• هزینه های مستند نشده و ...

حال اگر با حسابرس مالیاتی طرف شوید یا اسناد حسابداریتان اشتباهات متعددی داشته باشد چه می‌شود؟ با انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی کسب و کار خود را از ورشکستگی نجات دهید.

۲. ترکیب حساب های شخصی و تجاری

یکی از اساسی ترین فرضیات حسابداری، فرض تفکیک شخصیت‌ها است. بدین معنا که می‌بایست مطابق با قوانین و چارچوب ها برای سرمایه‌گذاری اقدام کرده و پس از تزریق سرمایه، این حساب را مدام مورد برداشت و واریز قرار ندهید.

درواقع، اگر سود میان دوره ای و سود فرضی کسب‌وکار توسط شرکای تجاری برداشت شود، همواره این ریسک وجود خواهد داشت که در صورت ایجاد یک رویداد سیاسی-اقتصادی یا رویداد تجاری (عدم دریافت وجوه معوقه، عدم دریافت تسهیلات، تغییرات عرضه و تقاضا و ...) با هزینه های جدید یا افت درآمد و ورودی مواجه شوید.

۳. بی توجهی به بدهی، مطالبات و هزینه های پنهان

به عنوان مدیر یک کسب‌وکار بسیار مهم است که بر روی وضعیت مطالبات و بدهی‌ها، تسهیلات و هزینه‌های پنهان تسلط کافی داشته باشید؛ بدین معنا که همواره بر اساس اطلاعات دقیق و مستند، بتوانید بر روی جریان مالی نظارت داشته و پیشبینی درستی از شرایط پیشرو داشته باشید.

بسیاری از مدیران به صورت غریزی و با تکیه بر تجربه این رویدادها را مورد تفسیر قرار می‌دهند؛ اما لازم است که با قاطعیت بگوییم که در شرایط اقتصادی کنونی، دیگر نمی‌توان بر روی حدس و گمان ها و تجارب قبلی حساب باز کرد. در شرایط کنونی، تنها با تکیه بر مستندات، آمارها و گزارش‌های حاوی اطلاعات مالی می‌توان دارایی‌ها، ورود و خروج نقدینگی و مطالبات را مدیریت کرده و تصمیمات صحیح اتخاذ کرد.

۴. تصمیم های احساسی و بدون پشتوانه

برای یک کسب‌وکار هیچ چیز مرگبارتر از تصمیمات احساسی مدیریتی نیست. استخدام‌ و اخراج بدون شایسته سالاری، مدیریت مبتنی بر روابط غیرحرفه ای، عدم دریافت بازخورد حقیقی از کارکنان، سرمایه گذاری‌ بیش از حد روی تجهیزات اداری، ظاهرسازی بی‌مورد و سایر اقدامات این چنینی، می‌تواند به یک ضربه مهلک تبدیل شده و شانس موفقیت کسب‌وکارتان را برای همیشه از بین ببرد.

۵. مقاومت در برابر تحولات دیجیتالی

ماهیت کسب‌وکارها، مبادلات تجاری و نیازهای مشتریان همواره در حال تغییر و تحول است. همین امر باعث می‌شود که برای رقابت بهتر با رقبایتان، به ابزارهای مدیریتی و خدمات‌دهی مدرن و پیشرفته نیاز پیدا کنید. به طور مثال، در صورت نبود برخی از امکانات زیر ممکن است رفته رفته از رقبایتان عقب بمانید:

• سیستم های نظارتی و امنیتی مدرن
• تجهیزات صندوق‌داری و پردازش سفارش سریع
• نسل جدید نرم افزار حسابداری ابری
• راه اندازی فروشگاه اینترنتی و وردپرسی
• ابزارهای مدیریتی و کاربردی مانند CRM، ERP و ...
• سیستم های متصل به سامانه مودیان، دفاتر الکترونیکی و تأمین اجتماعی

این نوع از سیستم‌ها در صورت به کارگیری و اجرای صحیح می‌توانند به ارائه خدمات باکیفیت تر و افزایش رضایت مشتریان کمک کرده و شفافیت مالی و مالیاتی کسب‌وکارتان را رقم بزنند. البته هریک از این سیستم ها کاربرد مجزایی داشته و جهات مختلفی از کسب‌وکار را مورد هدف قرار می‌دهند.

مدیریت شفاف، ایمن و منطقی با نرم افزار حسابداری ابری

هر کسب‌وکار، اعم از صنفی یا شرکتی، خدماتی یا بازرگانی به یک سیستم حسابداری مدرن و کارآمد نیاز پیدا می‌کند. ابزاری که بتواند تمامی رویدادهای مالی را ثبت، مستندسازی و گزارش‌گیری کند.

نرم افزار حسابداری ابری، سیستمی است که عملیات حسابداری را به صورت آنلاین انجام می‌دهد. این تکنولوژی نیازی به نصب نداشته و امکان دسترسی به حساب ها در هر زمان و مکان را ارائه می‌دهد.

یک پلتفرم حسابداری پیشرفته مثل نرم افزار حسابداری آنلاین لیام از مزایای متعددی برخوردار بوده و شفافیت مالی کسب‌وکار شما را ارتقا می‌بخشد. برخی از مزایای این سیستم ها عبارتند از:

• عدم نیاز به نصب یا محدودیت به یک سیستم خاص
• امکان اتصال از راه دور با لپ تاپ، موبایل یا کامپیوتر شخصی
• کدینگ و رابط کاربری پیشرفته و دقیق
• گزارش دهی دقیق و سریع
• ماژول های مختلف و کارآمد
• امکان اتصال همزمان کاربران مختلف
• امکان یکپارچه‌سازی واحدهای مالی مختلف
• مدیریت همزمان چند شعبه، واحد یا دفتر
• اتصال به فروشگاه اینترنتی (از طریق Api و ووکامرس)
• اتصال یکپارچه با سامانه مودیان و تأمین اجتماعی
• و طیف گسترده ای از امکانات دیگر

آیا نرم افزار حسابداری ابری به اندازه کافی امن است؟

یک نرم افزار حسابداری ابری به مراتب نسبت به حسابداری اکسلی و نرم افزارهای آفلاین، گزینه امن‌تری است. واقعیت این است که اسناد کاغذی، زونکن‌ها و حتی سیستم‌های حسابداری ویندوزی در معرض خطرات متعددی قرار دارند که برخی از آن ها به قرار زیر هستند:

• دستکاری و خرابکاری عامدانه
• سرقت، حمله سایبری و بلایای طبیعی
• خرابی سخت افزار یا دستگاه پشتیبان
• مشکلات ویندوزی و نرم افزاری و ...

یک نرم افزار حسابداری ابری مدرن به واسطه تدابیر امنیتی و پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته، اطلاعات حسابداری شما را در برابر خطراتی مثل باج افزار، سرقت یا حتی حملات جنگی در امان نگه می‌دارد.

درواقع این امنیت به پشتوانه راه اندازی دیتاسنترهای متعدد (در نقاط مختلف جغرافیایی) و بکاپ گیری پیوسته از داده های مالی ایجاد و ممکن می‌شود. بنابراین، بله این نرم افزارها به اندازه کافی و حتی بیشتر امن هستند.

مقایسه مدیریت هوشمند و مدیریت کورکورانه

برای دستیابی به یک جمع بندی بهتر از سرفصل‌های ذکرشده، توجهتان را به جدول زیر جلب می‌کنیم: