به صورت معمول فرآیند ثبت «غیبت موجه» در امتحانات با ارائه درخواست کتبی دانشجو به همراه «مستندات و مدارک لازم» آغاز میشود و پس از بررسی، نتیجه از سوی معاونت آموزشی دانشگاه اعلام میشود.
در شرایط کنونی و صرفاً برای امتحانات پایانترم تحصیلی جاری، این روند با ثبت درخواست دانشجو آغاز شده و متقاضیان بدون نیاز به ارائه مدارک و مستندات رسمی، صرفاً با ذکر دلایل شخصی میتوانند درخواست خود را به معاونت آموزشی دانشگاه ارائه دهند. معاونتهای آموزش دانشگاههای علوم پزشکی کشور نیز با استناد به بند یک نامه شماره 6625 مورخ 11 بهمنماه جاری، تمامی درخواستهای واصله را «موجه» تلقی خواهد شد و دانشجویان نیازی به ارائه مدارک تکمیلی نخواهند داشت.
