به گزارش خبرگزاری مهر، عاطفه زارعی ظهر سه‌شنبه در نشست عمومی شورای اسلامی شهر همدان که با حضور رئیس و اعضای شورا برگزار شد، اظهار کرد: همکاری مستمر میان شهرداری، شورای شهر و مرکز اسناد همدان در تقویت پژوهش‌های محلی، مطالعات سندمحور و طرح‌های تاریخ شفاهی اهمیت ویژه‌ای دارد.
زارعی با بیان اسناد اداری شهرداری‌ها و شوراهای اسلامی از پایه‌های شناخت تحولات اجتماعی، فرهنگی و شهرسازی هستند، افزود: این اسناد باید به‌صورت اصولی ساماندهی و در آرشیو ملی ایران ثبت و حفاظت شوند تا حافظه اداری و تاریخی شهرها برای نسل‌های آینده محفوظ بماند.
وی ضمن تشریح مأموریت‌ها و برنامه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و نقش مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان، گفت: همدان یکی از قطب‌های اصلی فعالیت‌های اسنادی در غرب کشور است و تاکنون بیش از ۶ میلیون برگ سند باارزش تاریخی در مرکز اسناد این شهر نگهداری می‌شود.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور به پیگیری‌های انجام‌شده برای تعیین تکلیف اوراق بایگانی راکد شهرداری همدان اشاره کرد و افزود: ساماندهی این اسناد گامی مهم در حفظ حافظه اداری شهر و ایجاد دسترس‌پذیری پژوهشی برای محققان آینده است.
زارعی با قدردانی از همکاری شهرداری همدان در حوزه مدیریت اسناد تصریح کرد: هماهنگی میان واحدهای شهرداری و مرکز اسناد نقش مهمی در ارتقای سطح نگهداری و ساماندهی اسناد شهری دارد و اسناد تولیدشده توسط شهرداری‌ها منابع کلیدی برای مطالعه تاریخ شهری، مدیریت و جامعه‌شناسی محسوب می‌شوند.
وی همچنین خواستار انتقال یا اهدای اسناد و مدارک دارای ارزش تاریخی نظیر تصاویر، مصوبات، نقشه‌ها و مکاتبات قدیمی از بایگانی‌های راکد شهرداری به مرکز اسناد همدان شد.
در پایان این نشست، دو طرف بر ایجاد چارچوب‌های مشترک همکاری در حوزه تاریخ شفاهی مدیریت شهری، آموزش نیروهای شهرداری و توسعه تعاملات پژوهشی میان مرکز اسناد و شورای اسلامی شهر همدان تأکید کردند.