سعید بدوی در گفتگو با خبرنگار مهر با اعلام این خبر اظهار کرد: اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند مستندات مرتبط با املاک و حقوق خود را در این سامانه ثبت کرده و طی دو سال روند رسیدگی و تعیین تکلیف را پیگیری کنند.
دبیر کمیته استانی قانون الزام اعلام داشت: این سامانه بر اساس تکلیف قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» راه‌اندازی شده و ادعاهای مربوط به مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق را ثبت و بررسی می‌کند.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان ادامه داد: مدعی مکلف است با انتخاب افراد دارای صلاحیت نقشه برداری مندرج در سامانه نسبت به ثبت ادعا اقدام و اطلاعات را بارگذاری نماید.
عضو شورای قضائی استان همچنین با تأکید بر ضرورت اقدام سریع دستگاه‌های دولتی گفت: نهادهای دولتی دارای املاک و اراضی با اسناد عادی باید هرچه زودتر برای صدور اسناد رسمی اقدام کنند تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود و در این خصوص مکاتبات لازم با بالاترین مراجع اداری، قضائی و نظارتی استان انجام شده است.
بدوی با هشدار درباره ثبت ادعاهای غیرواقعی تصریح کرد: علاوه بر مصادیق مجرمانه احتمالی از قبیل جعل اسناد یا تبانی برای بردن یا انتقال مال غیر، بر اساس تبصره ۵ ماده ۱۰، ثبت ادعاهای خلاف واقع ممنوع است و متخلفان به پرداخت جریمه نقدی معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک محکوم خواهند شد.