به گزارش مفدا کردستان، در تاریخ ۲۶ آبان ۱۴۰۴ جلسه توجیهی نحوه کار با سامانه الکترونیکی بایگانی اسناد و سوابق دانشجویان با حضور کارشناسان آموزشی دانشکده‌ها و آموزش کل در سالن شهید رستم‌پور پردیس دانشگاه برگزار گردید.
در ابتدای این نشست، دکتر دائم روشنی بر ضرورت چابک‌سازی ساختار فرایندهای بایگانی از طریق مکانیزه کردن و حذف بایگانی فیزیکی و دستی تأکید کرد و توسعه فرایندهای دیجیتالی خدمات آموزشی را گامی مهم در ارتقای کیفیت و بهره‌وری دانست. وی همچنین راه‌اندازی سامانه اینترنتی ثبت‌نام دانشجویان را از افتخارات حوزه آموزش در سال جاری عنوان نمود.
در ادامه، مهندس چیا زمانی به تشریح جامع جزئیات کار با سامانه بایگانی اسناد پرداخت و نحوه استفاده از قابلیت‌های این سامانه را برای حضار توضیح داد. این سامانه با هدف تسهیل دسترسی، افزایش دقت و کاهش هزینه‌های بایگانی طراحی و راه‌اندازی شده است و انتظار می‌رود نقش مهمی در بهبود فرآیندهای آموزشی دانشگاه ایفا کند.
