این نشست که روز سیزدهم آبان‌ماه به میزبانی سازمان اوقاف و امور خیریه تدارک دیده شد، به‌نوعی نخستین پیش‌نشست «هشتمین اجلاسیه تولیت‌های آستان‌های ایران اسلامی» است که با حضور مسئولان عالی‌رتبه، مدیران فرهنگی و نمایندگان آستان‌های مقدس سراسر کشور برگزار شد.
در این نشست، حجت‌الاسلام‌والمسلمین سید مهدی خاموشی، رئیس سازمان اوقاف و امور خیریه، گزارشی از آخرین اقدامات و دستاوردهای این سازمان در زمینه توسعه سرمایه‌گذاری‌ها و بهره‌گیری بهینه از موقوفات با استفاده از فناوری‌های نوین ارائه کرد. وی بر لزوم هم‌افزایی ظرفیت‌های آستان‌های مقدس در مسیر خدمت به زائران و ارتقای کارآمدی اقتصادی موقوفات تأکید نمود.
در ادامه، نمایندگان آستان قدس رضوی و سایر آستان‌های شرکت‌کننده، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را پیرامون دستور کار هشتمین اجلاسیه مطرح کردند. از جمله مهم‌ترین محورهای موردبحث، «توسعه فرهنگ مهدویت» بود که با تأکید بر اجرای سند ملی مهدویت و توسعه فرهنگی انتظام به‌عنوان یکی از اسناد بالادستی، موردتوجه ویژه قرار گرفت. پیشنهاد شد این سند مبنای فعالیت آستان‌ها قرار گرفته و بسته‌های فرهنگی متناسب با آن برای هر آستان طراحی شود.
همچنین، مدیرکل فرهنگی سازمان اوقاف، پیشنهاداتی برای ارتقای عملکرد کمیته نمایندگان در حوزه‌های فرهنگی، اجتماعی و مدیریتی ارائه کرد. در بخش دیگری از جلسه، یکی از مدیران شرکت‌های دانش‌بنیان همکار با سازمان اوقاف گزارشی از فعالیت‌ها و طرح‌های اقتصادی این شرکت در راستای افزایش بهره‌وری موقوفات ارائه داد.
ریاست این نشست بر عهده دکتر فقیه، معاون امور فرهنگی و اجتماعی سازمان اوقاف و دبیر هشتمین اجلاسیه تولیت‌های آستان‌های ایران اسلامی بود. وی ضمن جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده، بر اهمیت هم‌فکری و تبادل تجربه میان آستان‌ها برای تدوین دستور کار نهایی اجلاسیه تأکید کرد.