جهان صنعت نیوز، از سوم تیر ۱۴۰۳، با اجرای قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول»، تنها اسناد دفترچه‌ای (منگوله‌دار) نیاز به تعویض دارند و برای آن‌ها سند سبزرنگ الکترونیکی صادر می‌شود، در حالی که اسناد تک‌برگ (زردرنگ) نیاز به تعویض ندارند. از این تاریخ، تمام اسناد جدید فقط به صورت الکترونیکی و سبزرنگ صادر می‌شوند و مشاوران املاک اجازه تنظیم مبایعه‌نامه برای این اسناد را ندارند، بلکه باید نقل‌وانتقالات از طریق دفاتر رسمی یا سامانه‌های تعیین‌شده انجام شود.
با اجرای قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» از سوم تیرماه ۱۴۰۳، اسناد منگوله‌دار یا دفترچه‌ای باید به سند سبزرنگ الکترونیکی تبدیل شوند. این در حالی است که اسناد تک‌برگ (زردرنگ) معتبر باقی می‌مانند و نیازی به تعویض ندارند.
از این پس، هر درخواست ثبت در سامانه جامع املاک به صدور سند الکترونیکی منجر می‌شود. این اسناد جدید، سبزرنگ بوده و دارای شناسه یکتا، کد ملی مالک، مشخصات کامل ملک و مالک و همچنین QR Code اختصاصی و خدشه‌ناپذیر هستند که امکان اصالت‌سنجی برخط دارند.
نقل‌وانتقال املاک با اسناد سبزرنگ فقط باید از طریق دفاتر اسناد رسمی یا پیش‌نویس قانونی صورت گیرد. مشاوران املاک دیگر اجازه تنظیم مبایعه‌نامه یا قولنامه برای این اسناد را ندارند. در وسط اسناد سبزرنگ نیز قید شده که «انتقال این سند تابع تشریفات قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است».
سند الکترونیکی علاوه بر حذف مراجعات حضوری، قابلیت‌هایی مانند اشتراک‌گذاری با محدودیت زمانی، حذف نیاز به رونوشت، ضدجعل بودن و امنیت بالا را ارائه می‌دهد. این خدمات از طریق اپلیکیشن و وب‌سایت جامع کاتب، درگاه پیامکی و کد دستوری #۲۲۸۲* قابل دریافت است.
در جمع‌بندی می‌توان گفت:
اسناد دفترچه‌ای (قدیمی) باید تعویض شوند و سند سبزرنگ دریافت کنند.
اسناد تک‌برگ (کاداستری) معتبر باقی می‌مانند و نیازی به تعویض ندارند.
اسناد سبزرنگ جدید از نظر ماهیت مالکیت با سندهای قبلی تفاوتی ندارند، اما نقل‌وانتقال آن‌ها تابع مقررات جدید است.
∎