با توجه به هشدار قرمز سازمان هواشناسی، این جلسه به صورت فوق العاده برگزار شد و مدیران کل به همراه اعضای ستاد مدیریت بحران مناطق به طور برخط و از طریق فضای مجازی از مجموعه تمهیدات و اقدامات انجام شده به منظور پیشگیری و مواجه با بحران‌های احتمالی را گزارش کردند.
ذاکری در این نشست، ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهید حسن نصرالله، دبیر کل سابق حزب الله لبنان به عنوان الگوی مقاومت در جهان اسلام، با اشاره به برودت شدید آب و هوا طی روزهای آینده، گفت: با توجه به هشدار قرمز سازمان هواشناسی، لازم است تا همه نیروها آماده باشند.
مدیرعامل راه‌آهن خواستار تجهیز و آماده‌باش کامل کارکنان راه‌آهن طی این ایام شد و تاکید کرد: اوج برودت هوا طی روزهای دوشنبه، سه‌شنبه و چهارشنبه خواهد بود.
وی گفت: مناطقی مانند شمالغرب، شمال۲، شمال۱، تهران، خراسان شمالی و خراسان رضوی درگیر بحران برودت هوا خواهند بود و برای بعضی از این مناطق هشدار قرمز صادر شده است.
ذاکری تاکید کرد: لازم است موضوعاتی مانند آماده به‌کاری لکوموتیوها، رفع نواقص فنی واگن‌ها و تلاش برای رفع یخ زدگی تیغه‌های سوزن مورد توجه قرار گیرد و با برنامه ریزی مناسب تلاش شود که سیر قطارها طی این ایام، با رعایت کامل ایمنی سیر و خدمات مطلوب به مسافران انجام شود.
مدیرعامل راه‌آهن، همه مرخصی طی این چند روز را جهت نظارت و پیگیری مسائل لغو اعلام‌کرد و گفت: طی این ایام، لازم است کنترل و صرفه جویی و رسیدگی به مصرف انرژی نیز در دستور کار همه مناطق باشد.
وی تاکید کرد: لازم است حتما با هلال احمر استان هماهنگی‌های لازم انجام شود و با همکاری و هماهنگی هم در ارتباط با خدمات‌رسانی را داشته باشند.
ذاکری همچنین خواستار برگزاری جلسات معاونان مسافری در مناطق با روسای قطار و میهمانداران شد و خاطرنشان کرد: در این جلسات باید حتما به روسا و میهمانداران قطار توصیه شود که همه ظرفیت خود را جهت رضایت مسافری به‌کار گیرند.