حتما شما هم در محل کسب و کار یا محل فعالیت خودتان با نرمافزارهای مالی در ارتباط هستید و از آن‌ها استفاده می‌کنید. این نرم‌افزارها که با هدف ثبت، ذخیره و در نهایت تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی مورد استفاده قرار می‌گیرد، از طرف تولید کنندگان و طراحان نرم‌افزار، در حال توسعه و گسترش است.
در مسیر توسعه نرمافزارهای مالی به نرم‌افزار یکپارچه مالی یا نرم‌افزار یکپارچه حسابداری می‌رسید که با هدف مدیریت بهتر مالی و تصمیم‌گیری‌های دقیق طراحی، تولید و روانه بازار شده است. در ادامه با پاسخ به پرسش نرم‌افزار یکپارچه مالی چیست؟ و با بیان مزایای نرم‌افزار یکپارچه مالی، تلاش بر این شده است که این نرم‌افزار به خوبی معرفی شود.
سیستم یکپارچه مالی چیست؟
می‌دانید که در هر کسب و کاری برای انجام فعالیت‌هایی از جمله حسابداری، بازرگانی، خزانه داری، انبارداری، تردد پرسنل، اتوماسیون و … باید نرم‌افزارهایی باشد تا بتواند اطلاعات مربوط به هر یک را ثبت، ذخیره و در نهایت داده‌های مورد نیاز را تحویل کاربر بدهد.
در صورتی که برای هر فعالیت در یک سازمان نرم‌افزار مجزایی باشد، برای انتقال اطلاعات و استفاده از آن‌ها کاربران با مشکلاتی مواجه خواهند شد. برای حل این مشکل طراحان نرم‌افزار اقدام به طراحی نرم‌افزاری نموده اند که تمامی‌فعالیت‌های مورد نظر در قالب یک نرم‌افزار پیاده سازی شده است به این نرم‌افزار، نرم‌افزار یکپارچه مالی می‌گویند.
نقش نرم‌افزار مالی در سازمان‌ها
همانطور که می‌دانید در سازمان‌ها مدیران برای تصمیم گیری و برنامه ریزی آینده سازمان، به داده‌ها و اطلاعات مالی تکیه می‌کنند. حال اگر در این سازمان‌ها از سیستم یکپارچه مالی استفاده شود، علاوه بر اینکه خطای انسانی در محاسبات کاهش پیدا می‌کند، امکان موفقیت در تصمیم گیری و برنامه ریزی در مسیر رشد و توسعه سازمان افزایش پیدا می‌کند.
نکته
ویژگی‌های سیستم حسابداری یکپارچه
- تجمیع گسترده داده‌ها
- تطابق با قوانین مالیاتی
- استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته
- تقویت امنیت
مزایای سیستم یکپارچه مالی
در مطالب قبل اشاره شد که نرم‌افزار یکپارچه مالی، مجموعه ای از نرم‌افزارها در یک پکیج آماده بهره برداری است. بنابراین با توجه به ادغام چند نرم‌افزار و استفاده از یک نرم‌افزار یکپارچه به جای استفاده از چند نرم‌افزار در سازمان، مزایایی در پی دارد که در ادامه به این مزایا اشاره شده است.
افزایش کارایی و بهره‌وری
برای افزایش کارایی و بهره وری در سازمان باید بتوانید زمان و هزینه‌های مربوط به جمع‌آوری داده‌ها را کاهش دهید. علاوه بر این نیازمند بهینه‌سازی مدیریت منابع انسانی و کاهش خطاها در فرآیندهای کسب و کار هستید. این امر با استفاده از سیستم حسابداری یکپارچه به علت استفاده تمامی‌افراد سازمان از یک نرم‌افزار واحد و عدم نیاز به نقل و انتقال داده بین نرم‌افزاری امکان
پذیر خواهد بود.
بهبود دقت و کاهش خطا
اگر خطای انسانی در ثبت، ذخیره، محاسبه و انتقال داده کاهش پیدا کند، عملکرد سازمان بهبود پیدا می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار مدیریت یکپارچه به علت نظارت واحد بر تمامی‌ورودی‌ها و امکان اصلاح داده‌های ورودی به صورت واحد و همزمان، خطای انسانی نیز کاهش پیدا می‌کند.
کاهش هزینه‌ها
استفاده از چند نرم‌افزار هزینه‌های زیادی را بر سازمان تحمیل می‌کند. این هزینه‌ها شامل هزینه خرید، نصب، راه اندازی و در نهایت پشتیبانی نرم‌افزار است. در صورتی که از یک سیستم یکپارچه مالی در سازمان استفاده کنید، هزینه‌های مذکور فقط مشمول یک نرم‌افزار خواهد شد.
افزایش شفافیت و بهبود تصمیم‌گیری
داشتن شفافیت بخصوص شفافیت مالی و داده‌های مرتبط با آن برای تصمیم گیری‌های بهتر، امری ضروری است. استفاده از نرم‌افزار مدیریت یکپارچه منجر به استفاده تمامی‌افراد سازمان از یک نرم‌افزار واحد می‌شود و تمامی‌داده‌ها در یک پایگاه داده مشترک ذخیره و به‌روزرسانی می‌گردد، بنابراین شما به داده‌های با شفافیت بیشتر دسترسی خواهید داشت.
قابلیت‌های نرمافزارهای مالی
با استفاده از نرم‌افزار های مالی عملیات مختلف حسابداری مانند مدیریت انبار، قیمت تمام شده، محاسبات مربوط به مالیات، حقوق و دستمزد و … را می‌توانید ساماندهی و خودکارسازی کنید. این قابلیت نرم‌افزار منجر به افزایش راندمان حسابداری، مدیریت هزینه‌ها و در نهایت بهبود شرایط کسب و کار می‌شود.
قابلیت‌های نرم‌افزار های مالی عبارت است از؛
- اتصال و ادغام نرمافزارهای مختلف
- مدیریت و کنترل دسترسی کاربران
- ارسال و دریافت پیام‌ها به صورت هماهنگ و همزمان
- نظارت بر سیستم‌ها و فعالیت‌های آن‌ها
- مدیریت و اجرای وظایف و چرخه‌های کاری به صورت اتوماتیک
- ایجاد شفافیت و دسترسی سریع به اطلاعات و آمارهای مرتبط
آینده نرمافزارهای یکپارچه و هوش مصنوعی
استفاده از نرم‌افزار مدیریت یکپارچه در مدیریت عملکردهای کلیدی سازمان نقش اساسی دارد. حال اگر فناوری هوش مصنوعی را نیز به این سیستم اضافه کنید، می‌توانید حجم وسیعی از داده‌ها را تجزیه و تحلیل، فرآیندها را بهینه، مسائل بالقوه را پیش بینی و تصمیم گیری را تقویت کنید.
علت این تقویت و بهبود فرایندها در استفاده همزمان نرمافزارهای یکپارچه و هوش مصنوعی این است که هوش مصنوعی با اطلاعاتی که نرم‌افزار یکپارچه در اختیار آن قرار می‌دهد، آموزش می‌بیند و سپس با استفاده از قابلیت‌هایی که در هوش مصنوعی وجود دارد، بینش‌های هوشمندانه‌ای را ارائه می‌دهد. بنابراین استفاده همزمان این نرم‌افزارها در آینده قابل گسترش است.
نکته
مزایای هوش مصنوعی
- بهبود تصمیم گیری
- بهبود کارایی و بهره‌وری
- ساده‌سازی عملیات
نرم‌افزار یکپارچه مالی آرین سیستم
یکی از نرمافزارهای یکپارچه مالی پرکاربرد، نرم‌افزار یکپارچه مالی آرین سیستم است. اگر از این نرم‌افزار استفاده کنید با توجه به اندازه فعالیت سازمان می‌توانید راهکار مناسبی دریافت کنید. با تکیه بر این نرم‌افزار می‌توانید فرآیندها و داده‌های مالی سازمان را در یک پلتفرم واحد به صورت یکپارچه گردآوری و مدیریت نمایید.
نکته
ویژگی‌های نرم‌افزار مالی یکپارچه خوب
- امنیت و سرعت بالا
- پشتیبانی مناسب
- انعطاف پذیری
- قیمت مناسب
- کاربری آسان
نتیجه گیری
با توجه به گسترش حجم فعالیت‌ها و نیاز به برنامه ریزی‌های کوتاه مدت و بلند مدت در کسب و کارها و سازمان‌ها، استفاده از نرمافزارهای مناسب، جامع و یکپارچه ضروری به نظر می‌رسد. یکی از نرمافزارهای پرکاربرد، نرم‌افزار یکپارچه حسابداری یا نرم‌افزار یکپارچه مالی است.
با استفاده از این نرم‌افزار بسیاری از مشکلات سازمان بر طرف شده و علاوه بر این مسیر روشنی از آینده سازمان می‌توانید داشته باشید. اینکه نرم‌افزار یکپارچه مالی چیست؟ و استفاده از نرم‌افزار یکپارچه مالی چه مزایایی برای سازمان شما دارد، مسئله‌ای است که در این مقاله به آن پرداخته شده است.
انتهای پیام