نشست شورای برنامه‌ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت به ریاست حجت الاسلام والمسلمین سید عبدالفتاح نواب تشکیل شد.
در این مراسم غلامرضا رضایی معاون امور حج و عمره سازمان حج و زیارت اعلام کرد: پیش ثبت‌نام از دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری شهریور ۱۳۸۶ از امروز آغاز می‌شود و به ترتیب تا تکمیل ظرفیت اولویت‌های بعدی اعلام خواهد شد.
غلامرضا رضایی با ارائه آماری از میزان استقبال از ثبت نام حج آینده در استان‌های مختلف، از پُر شدن ظرفیت سفرهای عمره تا یک ماه آینده خبر داد و به برنامه‌ریزی و بستر سازی برای افزایش سفرهای عمره اشاره کرد.
بیات که در یک برنامه تلویزیونی سخن می‌گفت، درباره هزینه نهایی سفر حج تمتع ۱۴۰۴ اظهار کرد: هزینه نهایی وابسته به عواملی است که هنوز به صورت دقیق مشخص نشده است. قیمت ارز و هزینه هواپیما دو عامل هستند که روی هزینه‌های نهایی حج اثر می‌گذارند.
وی گفت: تاکنون حدود ۹۲ هزار عمره گذار واریز وجه داشتند و آمار اعزام هم به مرز ۶۶ هزار نفر رسیده است و با تلاش صورت گرفته افزایش چندانی را در هزینه سفر ماه‌های رجب و شعبان نخواهیم داشت.
نصراله فرهمند مدیرعامل شرکت عمره سعادت هم در ادامه به برنامه‌های این مجموعه برای انتقال زائران عمره با استفاده از شرکت‌های هواپیمایی خارجی اشاره کرد و نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت هم تصریح کرد: آنچه که به صرفه و صلاح زائر است و به صرفه‌جویی هم منجر شود در سفرهای حج و عمره همواره مورد توجه خدمتگزاران زائران بوده است.
اعزام‌های عمره دانشجویی و دانش آموزی و تاکید بر افزایش تعداد عمره گذاران در سال آینده از دیگر محورهای مورد بحث در این نشست بود و پس از ارائه نقطه نظرات رئیس سازمان حج و زیارت و دست‌اندرکاران سفرهای عمره، حجت الاسلام والمسلمین نواب خواستار مطالعه و اعلام نظر کارشناسی در این موارد شد و تاکید کرد: افزایش عمره گذاران با توجه به امکانات و مصالح کشور به هر تعداد که ممکن است پیگیری شود.
این جلسه با گزارش سید علی مرعشی رئیس مرکز پزشکی حج و زیارت در خصوص افزایش مراجعات زائران به درمانگاه‌های این مرکز در مدینه و مکه و خرید داروی مورد نیاز این مرکز از کشور میزبان برای ارائه خدمات مطلوب‌تر پزشکی و درمانی ادامه یافت و آقای اسماعیل رستمی سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع سازمان حج و زیارت هم به نحوه انتخاب شرکت‌های بیمه در موسم‌های حج و عمره و اعزام‌های عتبات عالیات و اربعین اشاره کرد.
رئیس سازمان حج و زیارت هم پیشنهاد کرد از این پس در انعقاد قرارداد بیمه تجمیع فعالیت‌ها در حج، عمره، عتبات و اربعین با یک شرکت بیمه مورد توجه قرار گرفته و تنها از شرکت‌های توانمند در فراخوان مناقصه دعوت به عمل آید.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت هم لزوم توجه به داشتن توانایی، انگیزه و کارنامه خوب در شرکت‌های بیمه گذار در ارائه خدمات به زائران را یادآور شد و تاکید کرد: انعقاد قرارداد باید در زمان مناسب انجام شود تا فعالیت‌های مجموعه حج و زیارت را در برگیرد.
حجت الاسلام والمسلمین نواب همچنین خواستار استفاده از فرصت عمره برای پشتیبانی از فعالیت‌ها در موسم حج شد و گفت: در فرصت باقیمانده در مواردی که امکان پذیر است سریع‌تر ساماندهی و برنامه‌ریزی صورت گیرد.
به گفته رئیس سازمان حج و زیارت نرخ ارز امسال 52 هزار و 140 تومان است.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت در ابتدای این نشست در سخنانی ایام شهادت حضرت فاطمه زهرا (س) را تسلیت گفت وبا اشاره به روایت " أبشری یا فَاطِمة إنّ المَهْدِیّ منک- بشارت بادا تو را ای فاطمه که مهدی از توست" از پیامبر اکرم (ص) اظهار داشت: ادامه نبوت و ولایت در این خانواده آن قدر برای رسول گرامی اسلام مهم بوده که به زهرای اطهرمی فرمایند از فرزندان شما، این عالم را از عدل و داد پُر خواهد کرد.