عضو شورای اسلامی شهر شیراز گفت: با تصویب لوایح متعدد و اجرای پروژه‌های نرم‌افزاری، کمیته سرمایه انسانی شورا به دنبال ایجاد شفافیت، ارتقای عملکرد سازمانی و بهبود عدالت در نظام سرمایه انسانی است.
به گزارش سینا پرس فارس، مسعود زارعی، امروز ۴ آذرماه، در صحن علنی شورای اسلامی شهر شیراز و در نطق پیش از دستور خود با اشاره به خواسته برخی از اعضای شورا پیرامون آگاه‌سازی عمومی از عملکرد کمیته سرمایه انسانی شورا، به‌عنوان مسئول این کمیته، به تشریح رویکرد کلی این کمیته پرداخت.
زارعی افزود: یکی از رویکردهای اصلی این کمیته، در راستای قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و قانون ترویج شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات، موضوع شفاف‌سازی در خصوص منابع سرمایه انسانی است.
وی اضافه کرد: در همین راستا، موضوع سامان‌دهی سرمایه انسانی شهرداری مطرح شد که پس از برگزاری جلسات فشرده و مستمر با حضور اعضای شورا، مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه‌جانبه، نتیجه آن سامان‌دهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضع موجود، مطالعه و بررسی ساختار و سازمان فعلی و ارائه پیشنهادات مناسب برای شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب با تعیین شیب اصلاحی دقیق انجام شد.
عضو شورای اسلامی شهر شیراز ادامه داد: همسو با این اهداف، پیرو تصمیم کمیته سرمایه انسانی شورا، شهرداری شیراز موظف گردید به‌منظور یکپارچه‌سازی و استانداردسازی ساختار اطلاعاتی، بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی و ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، کلیه نرم‌افزارهای موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان “مدیریت سرمایه انسانی” سامان‌دهی کند.
زارعی در خصوص اقدامات انجام‌شده توسط شهرداری شیراز در این زمینه توضیح داد و گفت: انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی‌صلاح در آبان‌ماه ۱۴۰۱، تشکیل کمیته فنی ۱۵ نفره برای ارزیابی مجریان ذی‌صلاح، بررسی و جمع‌بندی ارزیابی شرکت‌های لیست بلند شامل نزدیک به ۳۰ شرکت در دی‌ماه ۱۴۰۱ و برگزاری جلسات با شرکت‌های برتر و تهیه لیست کوتاه ۱۱ شرکت در اسفند ۱۴۰۱ از جمله این اقدامات بوده است.
وی، همچنین تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با نظرات کمیته ارزیابی در تیرماه ۱۴۰۲، انتخاب چهار شرکت برتر از لیست نهایی با توجه به معیارهای فنی و نرم‌افزاری، بازدید میدانی تیم ارزیاب از سامانه‌های منابع انسانی این شرکت‌ها در آبان‌ماه ۱۴۰۲ و تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر در اسفند ۱۴۰۲ را از دیگر گام‌های انجام‌شده در این راستا دانست.
مسئول کمیته سرمایه انسانی شورای اسلامی شهر شیراز خاطر نشان کرد: انعقاد قرارداد با شرکت برتر “برسانوین رای” در تیرماه ۱۴۰۳، آغاز اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه‌های قبلی و رونمایی از سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی در دی‌ماه ۱۴۰۳ از دیگر اقدامات شاخص این پروژه بوده است.
زارعی تصریح کرد: سایر زیرسیستم‌ها طبق برنامه‌ریزی، تا پایان سال ۱۴۰۵ اجرا خواهند شد. این سامانه با محوریت ۶ نظام اصلی در حوزه نیروی انسانی از جمله نظام برنامه‌ریزی و تأمین نیروی انسانی، نظام کاربرد نیروی انسانی، نظام نگهداری نیروی انسانی، نظام بهسازی نیروی انسانی،نظام‌های اداری، اطلاعاتی و پشتیبانی و ماژول‌های زیرساختی طراحی شده است که شامل ۲۵ ماژول زیرسیستم است.
عضو شورای اسلامی شهر شیراز در ادامه، اهم زیرسیستم‌های سامانه را شامل احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی عنوان کرد.
وی از نتایج اجرایی سامانه به مواردی مانند استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی‌های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان و تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات برای استفاده بهینه توسط مدیران، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد.
زارعی، به تصویب لوایح متعدد توسط شورا برای بهبود فرآیند سامان‌دهی منابع انسانی هم اشاره کرد و گفت: لایحه شایستگی‌های اختصاصی مدیران و مسئولین شهرداری جهت انتصاب، لایحه اصلاح آیین‌نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی، لایحه روش ارزشیابی مدیران، لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری، لایحه مأموریت و انتقال در شهرداری، لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه‌گذاری و لایحه لغو آیین‌نامه آموزش‌های بلندمدت با توجه به اشباع نیروهای با تحصیلات عالی از جمله لوایحی هستند که در کمیسیون برنامه و بودجه شورا به تصویب رسیده‌اند.