ثبت‌نام در کاروان‌های حج ۱۴۰۴ از دوشنبه، پنجم آذرماه آغاز می‌شود و ودیعه‌گذاران حج تا پایان مردادماه ۱۳۸۶ فراخوانده شده‌اند. همچنین قرار است از ۱۲ آذرماه دارندگان قبوض حج تمتع از اول شهریورماه ۱۳۸۶ به بعد، به صورت روزشمار و برای تکمیل ظرفیت کاروان‌ها فراخوانده شوند.

سازمان حج و زیارت بر این اساس اعلام کرده است، عملیات اعزام کاروان‌های حج تمتع، از اوایل ماه ذی‌القعده (دهه دوم اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴) آغاز می‌شود و با پایان ماه ذی‌الحجه و اوایل ماه محرم ۱۴۴۷ (نیمه اول تیرماه ۱۴۰۴) خاتمه خواهد یافت.

هزینه اولیه ثبت‌نام حج ۱۵۰ میلیون تومان اعلام شده است که در مرحله بعدی پس از تعیین نرخ بلیت هواپیما، مبلغ کامل این سفر اعلام خواهد شد.

پیش ثبت‌نام از افراد دارای اولویت تشرف به حج تمتع سال ۱۴۰۴ با مراجعه واجدین شرایط به سامانه my.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری انجام خواهد شد.

متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ باید دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند.