نماینده AFC، ناظر داوری و داوران مسابقه صبح دوشنبه ۹ مهرماه از طریق فرودگاه شهید مدنی وارد تبریز شدند.
بر اساس اعلام کنفدراسیون فوتبال آسیا، آقایان «چان کا چونگ» از هنگ کنگ به عنوان مسئول برگزاری، «تورز آباز» از قرقیزستان مسئول امنیت مسابقه و «پریشا کانگرام» از تایلند به عنوان ناظر داوری این مسابقه انتخاب شده‌اند.
همچنین آقایان محمود سلیم سعد حومید المجرفی به عنوان داور، سلیم محمد حمود سلیم العبری به عنوان کمک داور اول، حمود سعد حامد حمد الشعیبی به عنوان کمک داور دوم و الشکسی خالد مرحون سلیمان به عنوان داور چهارم که همگی از کشور عمان هستند، به عنوان تیم داوری انتخاب شده‌اند.
در حالی مسئولان برگزاری مسابقه به تبریز سفر کرده‌اند که باشگاه موهون باگان هند اعلام کرده است در پی وضعیت ناآرام حاکم بر منطقه تمایلی به سفر به ایران و بازی با تراکتور در لیگ قهرمانان آسیا ندارد.
اعضای باشگاه موهون باگان قرار بود صبح یکشنبه از بنگلور به ایران پرواز کنند اما این اتفاق رخ نداد.