شیوه‌نامه و دستورالعمل اربعین حسینی(ع) سال ۱۴۰۳ ابلاغ شد. در این دستورالعمل تلاش برای ساماندهی اتباع و مهاجرین و جلوگیری از هرگونه ناهماهنگی بین تمامی نهادها و دستگاه‌ها است  و نتایج مثبتی را برای زائران اتباع خارجی اربعین حسینی دارد.

تسنیم در خبری نوشت:در اربعین سال جاری ثبت‌نام پیشتر از سال گذشته آغاز می‌شود و این سرعت بخشیدن و هماهنگی نشان از یک ساماندهی مطلوب خواهد داشت.
ثبت‌نام در سامانه هوشمند سازمان ملی مهاجرت (سهما)، ثبت‌نام در دفاتر خدمات اقامت و اشتغال (کفالت), و استان‌هایی که فاقد دفاتر هستند حضور در ادارات اتباع جهت اخذ سند خادم گام‌های مهمی هستند که برای ساماندهی اتباع و مهاجرین خارجی در سال جاری برداشته شده است.

از طرفی هماهنگی با نهادها و دستگاه‌های دولتی که هر یک عضو کمیته‌های ستاد مرکزی اربعین حسینی و برگزاری جلسات متعدد نشان از اهمیت بالای در خدمت رسانی به زائرین اربعین دارد.

در اربعین حسینی سال ۱۴۰۳ ثبت نام در سامانه سهما و دفاتر کفالت ،چاپ و صدور در پلیس گذرنامه فراجا و توزیع نیز بر عهده دفاتر خدمات اشتغال و اقامت می‌باشد.

با توجه دستور العمل و شیوه نامه ابلاغی آغاز ثبت نام از تاریخ ۸ مرداد تا ۳۰ مرداد بوده تا از تاخیر در صدور و توزیع جلوگیری شده و تمامی زائران بتوانند با طیب خاطر با شور همراه با شعور حسینی به بزرگترین همایش بین‌المللی دینی مذهبی عزیمت نمایند.

بر اساس هماهنگی‌های صورت گرفته و ابلاغیه ستاد مرکزی اربعین کشور تمامی زائرین ایرانی و اتباع و مهاجرین خارجی ساکن و ترانزیت از جمهوری اسلامی جهت داشتن سفری ایمن و راحت ملزم به اخذ بیمه در هنگام ثبت نام خواهند بود.

شایان ذکر است علاوه بر اتباع خارجی مقیم در کشور ،اتباع خارجی ترانزیت از کشورهای گوناگون در حوزه شرق و شمال غرب پس از ورود به ج.ا.اسلامی به کشور عراق عزیمت می‌نمایند که بر اساس توافق صورت گرفته پس اخذ روادید کشور عراق ،برای آنها روادید دوبار ورود توسط نمایندگیهای وزارت امور خارجه صادر شده تا به سفر ادامه دهند.